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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Umstellung des d.3 DMS auf Subscription

Stadt Mülheim an der Ruhr · Mülheim an der Ruhr · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Die Stadt Mülheim an der Ruhr betreibt das DMS d.3 der Firma d.velop AG. Das DMS läuft derzeit lizenzbasiert, wird in Zukunft durch den Hersteller allerdings auf Subscription umgestellt. Daher sind nun die derzeit 1.800 Lizenzen umzustellen. Der ursprüngliche DMS Vertrag wurde im Januar 2021 an die Firma d.velop AG in einem europaweiten offenen Verfahren vergeben. Dieser Vertrag wird durch den neu zu vergebenden Vertrag ersetzt.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Stadt Mülheim an der Ruhr beabsichtigt die Umstellung von 1.800 Lizenzen des Dokumentenmanagementsystems (DMS) d.3 auf ein Subscription-Modell, da der Hersteller dies zukünftig so handhaben wird.

Der bestehende DMS-Vertrag mit der d.velop AG wird durch diesen neuen Vertrag ersetzt. Es handelt sich um eine Umstellung eines bestehenden Systems, was spezifische Kenntnisse und die Fähigkeit zur Integration erfordert.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 0 · Umstellung des d.3 DMS auf Subscription
  • Kosten - d.3 Subscription - 5 Jahre nach Wichtigkeit
    Kosten

    Mit Veröffentlichung der Vergabeunterlagen wird ein Preisblatt (Anlage 2) veröffentlicht. Aus den dort gemachten Angaben ergeben sich die Kosten für die derzeit 1.800 betriebene Lizenzen auf die angestrebte Laufzeit von 5 Jahren. Die Bewertung dieser Kosten ist das Zuschlagskriterium.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

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  1. Direktvergabe-Ankündigung Sie sind hier

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

    1 Veröffentlichung

    • 09.02.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 78 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 240.331 €
Median 310.679 €
Oberes Quartil 548.756 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Stadt Mülheim an der Ruhr · Mülheim an der Ruhr

fabian.sandfort@muelheim-ruhr.de
+49 208 4551927

Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist abgelaufen seit 19.02.2026
Was ist eine VEAT-Notice? →
Stammdaten

Direktvergabe (VEAT): Der Auftragswert wird bei dieser Bekanntmachungsart häufig nicht veröffentlicht — hier hat der Auftraggeber keinen angegeben.

Vergabenummer 19-2.05_DMS Subscription
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag + Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Standort Mülheim an der Ruhr, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 09.02.2026
CPV-Codes (3) 48311100 · Software
72000000 · IT-Dienstleistungen
72512000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Mülheim an der Ruhr
Laufzeit 01.01.2026 – 31.12.2030

Ø Bieter in der Branche 2.5

Historischer Durchschnitt aus 31.189 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.265 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/4 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

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