Ausschreibung einer Rahmenvereinbarung zum Abruf von Leistungen betreffend die Umstellung auf SAP S/4HANA (Kopie)

Die Zuschlagskriterien setzen sich zu 40 % aus dem Preis und zu 60 % aus den erzielten Leistungspunkten zusammen. Die wirtschaftlichsten Angebote sind die Angebote, die die höchste Gesamtpunktzahl ("Z") erzielen. Die Gesamtpunktzahl ergibt sich durch Addition der gewichteten Leistungspunktzahl (Darstellung der Berechnung in Ziffer 6.2.2. der Bewerbungsbedingungen) und der gewichteten Preispunktzahl (Darstellung der Berechnung in Ziffer 6.2.1. der Bewerbungsbedingungen). Z=WL x L + WP x P Die Bieter können maximal 1.000 Leistungspunkte durch die Erfüllung qualitativer Zuschlagskriterien erzielen. Diese werden mit insgesamt 60 % gewichtet. Die 1.000 Leistungspunkte können für die Qualität des angebotenen Personals (500 Punkte) und für die bieterseitig einzureichende Konzeptbeschreibung (500 Punkte) erzielt werden. Von den maximal zu erreichenden 1.000 Leistungspunkten müssen die Angebote mindestens 600 Leistungspunkte erzielen. Angebote, die diese Mindestpunktzahl nicht erzielen, werden in der weiteren Bewertung nicht berücksichtigt. Im Hinblick auf die Erreichung der Mindestpunktzahl ist dabei unerheblich, ob und in welcher Anzahl diese über die Wertung der der Qualität des Personals oder die Wertung der Konzeptbeschreibung erlangt werden. I. Qualität des angebotenen Personals Für die Qualität des angebotenen Personals können Bieter bis zu 500 Leistungspunkte erzielen. Für die Wertung sind durch die Bieter aussagekräftige Lebensläufe des angebotenen Personals einzureichen. Die Mindestanforderungen an das angebotene Personal - hier der Projektleitung, des SAP Architekts, der Senior Prozess- bzw. Fachberater im SAP-Umfeld, der SAP Senior Beratern und Junior Beratern - ergeben sich aus Ziffer 3 der Leistungsbeschreibung. Es wird darauf hingewiesen, dass die benannten Einzelpersonen nicht gleichzeitig mehrere Projektrollen einnehmen dürfen (Beispiel: Die Zuweisung einer Person als Projektleitung und SAP Architekt wäre unzulässig). Es wird darauf hingewiesen, dass der Bieter dazu verpflichtet ist, die Einzelprojekte ausschließlich durch Personal erbringen zu lassen, das in seinem Angebot ausgewiesen wurde, und dafür Sorge zu tragen hat, dass dieses Personal für die Durchführung der Einzelaufträge unter dieser Rahmenvereinbarung zur Verfügung steht. Es wird ferner darauf hingewiesen, dass der Auftraggeber bei konkreten Tatsachen, die das Leistungsversprechen eines Bieters nicht plausibel erscheinen lassen, jederzeit in ein Zwischenverfahren zur weiteren Überprüfung des Leistungsversprechens eintreten kann. Derartige Anknüpfungstatsachen können sich beispielsweise aus einer - vor dem Hintergrund des in Ziffer 7.6. der Rahmenvereinbarung quantifizierten Umfangs der Rahmenvereinbarung - unzureichenden Zuweisung personeller Ressourcen ergeben. Für die darüber hinaus erfolgende Bewertung der Qualität des angebotenen Personals werden nachfolgende Erwartungsschwerpunkte definiert, die zu einer positiven Bewertung führen: - Ein hohes Maß an Berufserfahrung in der SAP-Beratung, hier insbesondere mit Blick auf absolvierte Projekte bei Universitäten, Hochschulen oder Forschungseinrichtungen mit Angabe der Organisation, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Projektrolle, Zeitraum des Einsatzes sowie Einsatzdauer in Personentagen. - Absolvierte Projekte im öffentlichen Sektor, d.h. bei öffentlichen Auftraggebern gemäß § 99 Nr. 1 bis 3 GWB, mit Angabe der Organisation, Ansprechpartner mit Kontaktdaten, Projektrolle, Zeitraum des Einsatzes sowie Einsatzdauer in Personentagen. - Die Quantität und Qualität weiterer Referenzen mit Blick auf SAP-Beratung. Positiv bewertet wird eine hohe Quantität der Referenzen ("je mehr, desto besser") sowie folgende qualitative Aspekte: -- Referenzen, die die Umsetzung von SAP S/4HANA-Projekten im sog. Greenfield-Ansatz belegen, -- Referenzen, die die Umsetzung von SAP S/4HANA-Projekten in der Public Cloud belegen, -- Referenzen, aus denen hervorgeht, dass der Berater am erfolgreichen Projektabschluss maßgeblich beteiligt war. Für die Bewertung der Qualität des Personals wurden Zielerreichungsgrade (siehe Bewerbungsbedingungen) definiert, um die Entscheidung zu objektivieren und nachvollziehbar darlegen zu können. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass die Wertung zugleich anhand eines Quervergleichs sämtlicher von anderen Bietern eingereichter Lebensläufe, d.h. relativ zu diesen, erfolgt. II. Konzeptbeschreibung Weitere bis zu 500 Leistungspunkte können für die mit dem Erstangebot einzureichende Konzeptbeschreibung erzielt werden. Die Konzeptbeschreibung ist in DIN A4 (Visualisierungen sind zulässig) zu erstellen und in einem nicht veränderbaren Format (bspw. PDF) einzureichen. Die Seitenanzahl ist auf max. 15 Seiten in Schriftgröße 11 (Schriftart Arial) beschränkt. Titelblatt und Inhaltsverzeichnis zählen nicht zum maximalen Seitenumfang. Anlagen sind der Konzeptbeschreibung nicht beizufügen und werden als Überschreitung der Seitenzahl gewertet. Wird die maximale Seitenzahl überschritten, wird eine Abwertung von einem Punkt für jede zusätzliche Seite vorgenommen. Die Themengebiete (Darstellung des Vorgehensmodells; Benennung und Erläuterung der Projektmethoden; Benennung und Erläuterung der im Projekt einzusetzenden Werkzeuge/Tools) sowie die für den AG in der Konzeptbeschreibung besonders relevanten Aspekte je Themengebiet sind als zentrale Erwartungsschwerpunkte in den Bewerbungsbedingungen konkretisiert. Für die Bewertung der Konzeptbeschreibung wurden Zielerreichungsgrade (seiehe Bewerbungsbedingungen) definiert, um die Entscheidung zu objektivieren und nachvollziehbar darlegen zu können. Außerdem wird darauf hingewiesen, dass die Wertung zugleich anhand eines Quervergleichs sämtlicher eingereichter Konzeptbeschreibungen, d.h. relativ zu diesen, erfolgt.