Stadt Hagen -FB 15- · Hagen · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber
Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.
Wer Stadt Hagen -FB 15- beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
Kostenlos beobachten →Der Fachbereich Jugend und Soziales der Stadt Hagen möchte im Jahr 2026 das aktuelle Fach-verfahren "OK.JUG" (Kita und OGS) und "KDN.SOZIAL" (Tagespflege) durch ein neues ersetzen. Dieses neue moderne Fachverfahren soll folgende Punkte anbieten: - Erhebung der Beiträge für Kindertageseinrichtungen bzw. Kindertagesstätten - Erhebung von Verpflegungsentgelten für Kindertageseinrichtungen bzw. Kindertagesstätten - Erhebung der Beiträge für offene Ganztagsschulen - Erhebung der Beiträge für Kindertagespflegestellen - Auszahlung der Betreuungsentgelte an Kindertagespflegestellen Es werden insgesamt ca. 23 Benutzer (plus Admins) gleichzeitig in den Verfahren arbeiten, welche teilweise verschiedene Fachverfahrenszugriffe benötigen. Die genauen Anforderungen entnehmen Sie bitte dem Dokument "Leistungsverzeichnis 26-0096".
Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
Aufgrund von geringfügigen Anpassungen im Leistungsverzeichnis wird die Angebotsfrist verlängert.
s. Aktenvermerk v. 12.05 (zu finden unter "Vermerke")
Die Installation erfolgt auf dem Server des Auftraggebers und nicht auf dem Server des Auftragnehmers (wie vorher angegeben)
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
Branche: IT & Digitalisierung
Das Wichtigste auf einen Blick
Die Stadt Hagen sucht eine Software zur Berechnung von Beiträgen zur Kindertagesbetreuung.
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Unternehmensbeschreibung
aktueller Handelsregisterauszug (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Hierfür besteht kein Vordruck; dieses Dokument erstellt das Handelsregister. Durch den Auszug aus dem Handelsregister weist der Bieter die erforderliche Befähigung und Erlaub-nis zur Berufsausübung nach. Das Dokument darf nicht älter als 12 Monate ab Ausschrei-bungsveröffentlichung sein. Bieter, die weder im Handelsregister noch in einem sonstigen öffentlichen Register eingetragen sind, haben auf dem Angebotsdeckblatt eine entspre-chende Eigenerklärung abzugeben
Handelsregisterauszug
Betriebshaftpflichtversicherung
Nachweis Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Das beteiligte Unternehmen hat eine in Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung nachzuweisen und zwar in Form ei-ner aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate (gerechnet ab Ausschreibungsveröffentli-chung) sein. Eine Eigenerklärung ist nicht ausreichend. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.
Die Deckungssummen lauten wie folgt:
5 Millionen EUR für Personenschäden,
2 Millionen EUR für Sachschäden,
2 Millionen EUR für echte Vermögensschäden.
Bankerklärung
Bankerklärung (Mit dem Angebot; Mittels Dritterklärung): Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit ist mit dem Angebot eine aktuelle Bankauskunft bzw. Bankerklärung (nicht älter als 3 Monate ab Ausschreibungsveröffentlichung) der Hausbank vorzulegen.
Bankerklärungen beinhalten Aussagen über die zwischen ihnen und dem beteiligten Unter-nehmen bestehende Geschäftsbeziehung. In den Erklärungen sollte insbesondere die ge-genwärtige Finanz- und Liquiditätslage des Unternehmens dargestellt werden. Da Verbind-lichkeiten gegenüber Dritten von einer Bankerklärung regelmäßig nicht erfasst sein können, beschränkt sich der Nachweisgehalt auf die konkrete Geschäftsbeziehung. Es wird keine Eigenerklärung akzeptiert, da gerade bei einer Bankauskunft die Objektivität eines Dritten gefragt ist. Die Vorlage einer Kopie (Scan) ist zulässig; der Auftraggeber behält sich vor, bei Zweifeln das Original einzufordern.
Referenzen
Referenzprojekte (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es werden drei Referenzen zu vergleichbaren Projekten gefordert. Die Vergleichbarkeit de-finiert sich wie folgt:
Auftragsvolumen/Menge: Die drei Referenzprojekte müssen die Verwaltung von mindestens 5.000 aktiven Kind-Datensätzen (Stamm- und Beitragsdaten) im Bereich Kinderta-geseinrichtungen/OGS umfassen, um die Skalierbarkeit des Verfahrens für die Stadtgröße Hagens nachzuweisen.
Rechtsrahmen (Landesrecht): Aufgrund der komplexen gesetzlichen Vorgaben zur Bei-tragsfreiheit (z. B. Beitragsfreiheit der letzten zwei Kindergartenjahre vor der Einschulung gemäß § 50 KiBiz) sowie der spezifischen Abrechnungslogik für Kindertagespflege in Nordrhein-Westfalen, muss mindestens eine der drei Referenzen bei einem öffentlich-rechtlichen Auftraggeber in NRW erbracht worden sein.
Erklärung nach § 123 und 124 GWB
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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4 Veröffentlichungen
Auftrag wurde zugeschlagen · 63 Tage nach Fristende
1 Veröffentlichung
Basierend auf 1.694 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
KI Gegenstand ist die Lieferung, Installation und Konfiguration eines NetApp AFF C30 Storage-Systems inklusive 48 Monaten Support für die IT-Infrastruktur der Stadt Dortmund.
KI Beschaffung einer E-Mail-Life-Cycle-Managementlösung für komplexe, verteilte Mehrserversysteme zur E-Mail-Archivierung im Exchange-Verbund des IT-DLZ Saarland.
KI Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung von Microsoft-Softwarelizenzen, Software Assurance und damit verbundenen Mehrwertleistungen im Rahmen eines Rahmenvertrages.
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