Beschaffung und Einführung einer digitalen Lösung für E-Procurement-Prozesse

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

• Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

  Referenzen des Bewerbers
  (Kombination aus Ausschlusskriterium und qualitativer Bewertung)

  A. Mindestanforderungen an die Referenzen (Ausschlusskriterien):
  Der Bewerber hat zum Nachweis seiner technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit geeignete Referenzprojekte aus den letzten fünf (5) Jahren einzureichen.
  Insgesamt müssen die eingereichten Referenzen zwingend alle folgenden beiden Fachanforderungen abdecken (Hinweis: Es kann ein einziges Referenzprojekt eingereicht werden, sofern dieses alle beiden Anforderungen gleichzeitig erfüllt. Alternativ können bis zu zwei verschiedene Referenzprojekte eingereicht werden, die die Anforderungen in Summe abdecken):

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  • SAP PSM- & MM-Integration:

  Mindestens ein Referenzprojekt mit erfolgreicher bidirektionaler Anbindung an ein SAP-ERP-System unter aktiver Nutzung der Module SAP MM sowie SAP PSM (Public Sector Management) inklusive automatisierter Budget- und Verfügbarkeitsprüfung vor Bestellauslösung. Die Fachanforderung 'SAP PSM- & MM-Integration' ist vollständig in einem Referenzprojekt nachzuweisen.

  • Kataloganbindung (OCI): Mindestens ein Referenzprojekt mit erfolgreicher Anbindung externer Katalogsysteme über die OCI-Schnittstelle (Open Catalog Interface oder cXML).

  B. Ergänzende Eignungsbewertung (Punktevergabe):

  • Öffentlicher Sektor / Hochschulkontext: Mindestens ein Referenzprojekt im öffentlichen Sektor, bei Hochschulen oder Forschungseinrichtungen mit komplexer Budget- und Kontierungslogik (z.B. Drittmittel, Fonds, Finanzstellen, PSP-Elemente)
  • Multi-Mandanten-Erfahrung: Sofern nachgewiesen wird, dass eine oder mehrere der eingereichten Referenzen als Multi-Mandanten- bzw. Verbundlösung für mehrere rechtlich eigenständige Organisationen umgesetzt wurden, wird dies im Rahmen der Eignungsprüfung positiv bewertet.
  • Lösungsarchitektur und Standardabdeckung:

  Für die eingereichten Referenzprojekte hat der Bewerber ergänzend darzustellen, wie die jeweilige E-Procurement-Lösung architektonisch umgesetzt wurde und in welchem Umfang die erforderlichen Funktionalitäten durch Standardsoftware abgedeckt wurden bzw. Customizing oder Erweiterungsentwicklungen erforderlich waren. Die Angaben werden im Rahmen der qualitativen Eignungsbewertung hinsichtlich der nachgewiesenen Erfahrung des Bewerbers mit einer möglichst hohen Standardabdeckung und einem angemessenen Einsatz von Customizing bzw. Erweiterungsentwicklungen berücksichtigt.

  • Betriebs- und Hostingmodell:

  Für die eingereichten Referenzprojekte hat der Bewerber das jeweils realisierte Betriebs- und Hostingmodell (z. B. SaaS, Public/Private Cloud, Hybrid oder On-Premises) darzustellen. Die Angaben werden im Rahmen der qualitativen Eignungsbewertung hinsichtlich der nachgewiesenen Erfahrung des Bewerbers mit geeigneten Betriebs- und Hostingmodellen berücksichtigt.

  • Integrations- und Schnittstellenmodell:

  Für die eingereichten Referenzprojekte hat der Bewerber das jeweils realisierte Integrations- und Schnittstellenmodell, insbesondere die Anbindung an bestehende ERP- bzw. SAP-Systeme, darzustellen. Die Angaben werden im Rahmen der qualitativen Eignungsbewertung hinsichtlich der nachgewiesenen Erfahrung des Bewerbers mit komplexen Integrations- und Schnittstellenarchitekturen berücksichtigt.

  Der Umfang der ergänzenden Darstellung soll insgesamt fünf (5) DIN-A4-Seiten nicht überschreiten. Die Darstellung ist auf die tatsächlich realisierten Referenzprojekte zu beziehen. Eine Darstellung einer für den Auftraggeber vorgesehenen oder hypothetischen zukünftigen Lösung ist nicht Gegenstand der Eignungsbewertung.

  Kurzfassung der Bewertungsmatrix (Punkte 0-3, Gewichtung 25/20/20/10/25 %, Auswahl der vier Bestplatzierten, Regel bei Punktgleichheit, keine Ausschlusskriterien - fehlende Angaben = 0 Punkte; "Einzelheiten siehe Bieterinformation vom 27.10.2026, Anlage 1")