Für die Abfrage der Referenz dient die Angaben des Bewerbers in Anlage 7 (separates MS-Excel-Dokument) zu den Bewerbungsbedingungen.
Die Vergabestelle bewertet die in Anlage 7 benannte Referenz des Bewerbers gemäß dem dort angegebenen Punkteschema. Die Vergabestelle erwartet mindestens eine vergleichbare Referenz pro Bewerber.
Für jede Referenz wird pro [B]-Kriterium ein Eignungspunktwert gemäß dem in Anlage 7 angegebenen Bewertungshinweis vergeben. Dieser Eignungspunktwert wird multipliziert mit der zugehörigen Gewichtung. Die pro Referenz vergebenen gewichteten Eignungspunkte werden anschließend addiert. Die Referenz wird nur gewertet, wenn sie die gekennzeichneten [A]-Kriterien erfüllt.
Aus der Gesamtbewertung aller durch den Wirtschaftsteilnehmer benannten (max. 4) Referenzen wird die Rangfolge der Bewerbung ermittelt. Der höchste arithmetische Mittelwert der Eignungspunkte entspricht der besten Bewerbung.
A-Kriterien an die eingereichten Referenzen:
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- Angaben zur Referenzbezeichnung
- Name des referenzeinbringenden Unternehmens
- Name und Anschrift des Auftraggebers der Referenz
- Die Referenzleistung muss in den letzten drei Kalenderjahren (das sind die Jahre 2023, 2024 und 2025) erbracht worden sein (Referenzzeitraum). Sie ist in diesem Zeitraum erbracht worden, wenn die Lieferung einschließlich der Übergabe sowie die nachfolgende Inbetriebnahme des Lotto-Spielterminals sämtlich in diesem Zeitraum erfolgt sind.
- Leistungsgegenstand ist die Lieferung einschließlich der Übergabe sowie die Begleitung der nachfolgenden erfolgreichen Inbetriebnahme von bedienerbetriebenen Lotto-Spielterminals (Hard- und Software) im Produktiveinsatz.
- Zusammenfassende Kurzbeschreibung der Referenz
B-Kriterien an die eingereichten Referenzen:
- Beinhaltet die Referenz die Lieferung von bedienerbetriebenen Lotto-Spielterminals (Hard- und Software)? Bewertung 25%
- Beinhaltet die Referenz die Lieferung von kamerabasierten Spielterminals? Bewertung 20 %
- Anzahl der gelieferten Terminals. Angebote mit ≥ 650 Spielterminals erhalten 10 Punkte. Je angefangene 50 Terminals unter 650 wird 1 Punkt abgezogen. Bruchteile von 50 Terminals werden dabei abgerundet. Weniger als 150 Terminals erhalten 0 Punkte. Berechnungsbeispiele: 620 Terminals = 9 Punkte. 560 Terminals = 8 Punkte. 540 Terminals = 7 Punkte. 120 Terminals = 0 Punkte. Bewertung 10%
- Beinhaltet die Referenz auch den Service für die Spielterminals als Managed Service? Dies ist der Fall, wenn Managed Service Leistungen für die Dauer von mindestens einem Jahr erbracht wurden; dieser Zeitraum darf sich ganz oder teilweise auch außerhalb des Referenzzeitraums befinden. Bewertung 10%
- An welches Zentralsystem wurden die Terminals bei der Referenz angebunden? Aurora von Brightstar/IGT = 10 Pkt., anderes Zentralsystem von Brightstar/IGT über REST-API = 7 Pkt., Zentralsystem eines anderen Herstellers als der der Terminals = 3 Pkt., Zentralsystem und Terminals vom selben Hersteller = 0 Pkt. Bewertung 30%
- Wurde bei der Referenz eine Trouble-Ticket-System-Kopplung realisiert? Bewertung 5%
Hinweis:
Referenzen, bei denen die vorgenannten Pflichtangaben nicht oder nicht vollständig gemacht werden, werden bei der Eignungsprüfung nicht berücksichtigt. Es ist nur eine, alle Mindestanforderungen beachtende Referenz als Mindestanforderung an den Teilnahmeantrag gefordert. Der Bewerber darf jedoch zur Erreichung einer möglichst guten Platzierung maximal 4 Referenzen einreichen.
Es ist dem Bewerber also unbenommen, weitere Referenzen zu benennen.
Es müssen insgesamt mindestens 60 % der möglichen Gesamteignungspunkte erreicht werden. Wird dieser Punktwert nicht erreicht, wird der Teilnahmeantrag ausgeschlossen.
Die Referenzen sind ausschließlich mittels des als Anlage 7 beigefügten Formulars zu beschreiben.
Diejenigen 3 Bewerber mit der höchsten erreichten Gesamtpunktzahl werden zur Abgabe von Angeboten aufgefordert. Sollte sich bei der Prüfung und Bewertung der Teilnahmeanträge herausstellen, dass weniger als 3 Bewerber für die zu vergebenden Leistungen geeignet sind, können auch weniger Bewerber für das weitere Verfahren ausgewählt werden. Ergibt die Wertung der Teilnahmeanträge bei Anwendung der festgelegten Kriterien einen Gleichstand zwischen zwei oder mehreren Bewerbungen, erfolgt die Ermittlung der 3 geeignetsten Bewerbungen durch Losentscheid. Es wird ausdrücklich klargestellt, dass in jedem Fall ein Bewerber nur als „geeignet“ angesehen wird, wenn er mindestens 60% im arithmetischen Mittel erreicht. Dies gilt auch, wenn im Ergebnis weniger als 3 Bewerber geeignet sind.