Die Konzeption der Reise und des Programms erfolgt in Abstimmung mit dem Auftraggeber unter Berücksichtigung der folgenden Eckdaten:
a) Reisedatum: 10. bis 17.03.2022 (5 Tage vor Ort, zzgl. Anreise)
Für den Fall der mit der Pandemie verbundenen Reiseeinschränkungen soll die Reise zu einem späteren Zeitpunkt möglich sein. Hierzu wird in Abstimmung mit dem Auftraggeber ein neuer Termin festgelegt.
b) Durchführungsort: Jakarta und ein weiterer Standort (in Abhängigkeit von den Interessen der Teilnehmenden)
c) Branchenfokus: branchenoffen
d) Ziel: lokale Markterkundung, Unterstützung der Thüringer Teilnehmenden bei der Suche nach Liefer- und Vertriebskooperationen in Indonesien, u.a. durch die Vermittlung von individuellen B2B-Gesprächen und Netzwerkveranstaltungen
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e) Dauer des Aufenthalts: 5 - 6 Tage
f) Teilnehmer: Als Kalkulationsgrundlage ist von 6 teilnehmenden Unternehmen auszugehen. Im Angebot sind die teilnehmerspezifischen Kosten für Maßnahmen der Kontaktanbahnung und -vertiefung pro Unternehmen nachvollziehbar auszuweisen. Die Akquise der Teilnehmenden wird vom Auftraggeber (LEG Thüringen / TI) durchgeführt. Die Teilnehmenden werden grundsätzlich aus allen Branchen und Wissenschaftseinrichtungen Thüringens rekrutiert.
Die o.g. Vorgaben entsprechen dem derzeitigen Planungsstand. Änderungen der Daten unter a), c) und e) sind vorbehalten.
Der Auftraggeber erwartet eine inhaltliche Beratung und logistische Planung durch den Auftragnehmer und Empfehlungen zu allen nachfolgend aufgelisteten Punkten:
Block 1 - Programm
Block 2 - Organisation von Events gem. Programm, z.B. Briefing, Networking-Event
Block 3 - Unternehmensbesuche
Block 4 - Kooperationsbörse - Individuelle Kontaktanbahnung in Form von B2B-Gesprächen
Block 5 - Durchführung des Programms
Block 6 - Logistik vor Ort