Stadt Baden-Baden, Fachbereich Planen und Bauen · Baden-Baden · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber
Baden-Baden wurde 2021 als Teil der elf "Great Spa Towns of Europe" in die Liste des UNESCO-Welterbes aufgenommen. Um die vielfältigen Geschichts- und Bedeutungsschichten der Welterbestätte den Besuchenden möglichst niederschwellig und multimedial vermitteln zu können, sind speziell auf die verschiedenen Zielgruppen angepasste und szenografisch ansprechend ausgearbeitete Informations- und Vermittlungsangebote sehr wichtig. Als Ort der Vermittlung soll in dem Kulturhaus LA8 (Lichtentaler Allee 8, Baden-Baden) ein Besucherzentrum auf einer Fläche von rund 450 Quadratmetern eingerichtet werden. Die Räumlichkeiten sind bautechnisch in einem guten Zustand. Ziel des Vergabeverfahrens ist es, die Beauftragung einer geeigneten Agentur zur Gestaltung und Umsetzung eines gestalterisch-szenografischen Innenraumkonzepts samt Medienplan für das zukünftige Zentrum. Eine erste Einschätzung hat ergeben, dass die Aufgabe nicht abschließend beschrieben werden kann und lösungsabhängig entwickelt werden muss. Im Zuge der Durchführung des VgV-Verfahrens werden mindestens 3 bis maximal 5 Bieter mit der Bearbeitung einer Konzeptskizze beauftragt (§ 51 Abs. 2 und 3 VgV).
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Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Konzeptskizze mit gestalterisch-kon- zeptioneller Grundidee (Narration, Storyline), erste Visualisierungen zur Veranschaulichung der szenografi- schen Idee. Die Aufgabenbeschreibung erfolgt als separate Aufgaben- und Leis- tungsbeschreibung (siehe Teil B und C).
Kurzvorstellung der Personen die fol- gende Funktionen im Projekt über- nehmen: 1. Projektleitung 2. Szenografische Leitung 3. Grafiker Darstellung der Ausbildung und des beruflichen Werdegangs der zuvor genannten Personen mit Erläuterung von jeweils max. 3 Referenzprojekten, die mit der Komplexität der Aufgaben- stellung vergleichbar sind.
Darstellung der Kommunikations- wege und der Vor-Ort-Präsenz in der Planungs- und Umsetzungsphase (u.a. Jour-Fixe-Termine, Kommunika- tion mit der Auftraggeberin), Umset- zungsbetreuung/örtliche Präsenz auf der Baustelle)
Es ist auf Grundlage §10 HOAS 2 unter Verwendung des Formblatts Honorarangebot Folgendes anzubieten: 1. Grundlagenermittlung / Konzeptskizze 9% 2. Konzept 16% 3. Entwurfsplanung 23% 4. Ausführungsplanung mit detaillierten Leistungsverzeichnissen 22% 5. Mitwirkung beim Vergabeprozess 4% 6. Baulich-technische Überwachung und Koordinierung 21% der Realisierung 7. Abnahme und Übergabeprozess, Dokumentation 5% und Inbetriebnahme Das Leistungsbild der HOAS 2, anrechenbare Kosten auf Grundlage von Punkt 5. "Wirtschaftlichkeit" und der Basishonorarsatz werden wertungstechnisch dem Honorarangebot zugrunde gelegt. Zu- oder Abschläge auf das Basishonorar können angeboten werden. Weitere Informationen sind im Pflichtenheft erläutert.
Kurzdarstellung des Bieterbüros. Bei Bietergemeinschaften und Nachun- ternehmern auch ob und in welcher Weise bereits zusammengearbeitet wurde. Darstellung der Büroorganisation im Hinblick auf das Projekt anhand eines Organigramms. Angaben zur Anzahl der Personen, die für das Projekt vor- gesehen sind. Sollten Sie beabsichti- gen einen Nachunternehmer einzu- setzen, so sind im Besonderen die Darstellung der Schnittstellen sowie ggf. die Erfahrungen in der Zusam- menarbeit bei anderen Projekten von Interesse.
Erstellung eines Rahmenterminplans, Annahme Kick-Off-Termin: 08.01.2025. Im Zeitplan sollen nachfolgende Schritte strukturiert dargestellt wer- den: - Erarbeitung der Konzeption (Starttermin ab Auftragserteilung und Abgabe des finalen Konzeptes) - Mögliche Termine zur Einbindung von Experten, Stakeholdern, der Bürgerschaft dargestellt werden (z.B. eintägige Workshops) - Integration Bürgerbeteiligung - Beschluss des Konzeptes sowie Kosten- und Finanzierungsplan durch den Gemeinderat (Vorlaufzeit Beschlussvorlage ca. 4 Wochen) - Zeitbedarf für die Umsetzung ab Beschluss Gemeinderat - mit Ausschreibung Gewerke - mit Aufbau Dauerpräsentation und Einrichtung OG und Leitsystem - mit Eröffnungsdatum - Sonderpräsentation als Pre-Opening
Gesamtkostenabschätzung der Maß- nahmen
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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