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⚠ Geändert: Änderung der Sektion 5.1.9

TNWB: S/4HANA-Beschaffung

Klinikum Esslingen GmbH · Esslingen · Baden-Württemberg · Öffentliches Unternehmen

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
16.10.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
09.10.2026
Angebotsfrist abgelaufen — eine mögliche Verlängerung im Original-Portal prüfen →

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Klinikum Esslingen GmbH beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Gegenstand der Beauftragung ist eine ganzheitliche Transformations- und Betriebsleistung. Diese umfasst insbesondere die technische und fachliche Analyse der bestehenden Systemlandschaft, die SAP-S/4HANA-Conversion, die Überführung in die Private-Cloud-Umgebung, Testmigrationen und Datenkonvertierung, die Anpassung von Eigenentwicklungen, Add-ons und Schnittstellen sowie die Umsetzung und Optimierung der relevanten kaufmännischen Prozesse. Darüber hinaus sind SAP Fiori, Reporting und Embedded Analytics sowie die erforderlichen Integrationsleistungen, insbesondere unter Nutzung der SAP Business Technology Platform und der SAP Integration Suite, zu berücksichtigen. Der Auftragnehmer begleitet die Transformation einschließlich Tests, Cutover, Go-live, Hypercare, Schulungen und Übergabe in einen geregelten Betrieb und übernimmt anschließend die vereinbarten Managed Services sowie Betriebs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen. Dabei sind insbesondere der Clean-Core-Ansatz, die Aufrechterhaltung des laufenden Klinikbetriebs, die bestehenden Abhängigkeiten zu SAP IS-H, i.s.h.med, SAP HCM und weiteren Umsystemen sowie Anforderungen an Datenschutz, Informationssicherheit, Compliance, Verfügbarkeit, Skalierbarkeit und ein geordnetes Exit-Szenario zu berücksichtigen. Als vertragliche Grundlage ist der Abschluss eines EVB-IT Cloudvertrags vorgesehen, der sowohl die Transformations- und Einführungsleistungen bis zur Abnahme als auch die anschließend zu erbringenden Managed Services, Betriebs-, Support- und Weiterentwicklungsleistungen abbildet.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. ✏️ Änderung

    Änderung der Sektion 5.1.9

  2. ✏️ Änderung

    terminliche Gründe

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Auftragsgegenstand ist die Transformation einer SAP ECC-Systemlandschaft auf SAP S/4HANA Cloud, Private Edition.
  • Es wird ein Managed Service Provider für Planung, Steuerung, Umsetzung und betriebliche Überführung gesucht.
  • Das Verfahren ist ein nicht offener Verhandlungsaufruf mit Teilnahmewettbewerb.
  • Erfahrung mit SAP-Transformationen und "RISE with SAP" ist essenziell.

Gesucht wird ein Managed Service Provider für die Brownfield-Transformation von SAP ECC auf SAP S/4HANA Cloud, Private Edition im Rahmen von „RISE with SAP“.

Der Bieter muss die vollständige Planung, Steuerung, Umsetzung und betriebliche Überführung der Systemlandschaft übernehmen. Es sind umfangreiche Nachweise zur Leistungsfähigkeit und Erfahrung im SAP-Transformationsumfeld zu erbringen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–4 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Tragen Sie im Dokument " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" sämtliche dort aufgeführten Angaben zu Ihren Unternehmensdaten ein.

    Ebenfalls sind hier entsprechende Angaben zu den Mitgliedern der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen sowie Angaben zu eignungsverleihenden Unternehmen.

    Durch den Bewerber bzw. der Mitglieder der Bewerber- / Bietergemeinschaft ist zudem ein gültiger Handelsregisterauszug als Nachweis beizufügen, der gemessen am Bekanntmachungsdatum, nicht älter als drei Monate alt ist. Sofern im Niederlassungsstaat kein entsprechendes Register geführt wird, ist ein gleichwertiger Nachweis über die erlaubte Berufsausübung vorzulegen.

    Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerbergemeinschaft müssen über eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden verfügen. Sofern der geforderte Versicherungsschutz noch nicht besteht, ist dieser im Auftragsfall entsprechend abzuschließen. Der Nachweis über den Versicherungsschutz ist dem Teilnahmewettbewerb beizufügen. Ergänzend sind die entsprechenden Angaben im Dokument „KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2“ vorzunehmen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Im Rahmen der Eignungsprüfung sind vom Bewerber bzw. der Bewerber / Bietergemeinschaft sämtliche die im Dokument "KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" aufgeführten Angaben zu den dort aufgeführten "Rechtlichen Kriterien" einzutragen.

    Der Bewerber bzw. die Mitglieder der Bewerber- /Bietergemeinschaft, wie auch ggf. die Eignungsverleiher müssen bestätigen, dass alle steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Verpflichtungen ordnungsgemäß erfüllt und keine Steuern oder Sozialversicherungsbeiträge durch sie hinterzogen wurden.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Zur Bestätigung dieser Angaben ist ein Nachweis erforderlich mittels einer Bescheinigung des Finanzamtes sowie eine Bestätigung des zuständigen Sozialversicherungsträgers.

    Die hier geforderten Angaben und Nachweise sind ggf. ebenfalls durch die Mitglieder der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen.

    Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Im Rahmen der Eignungsprüfung sind vom Bewerber bzw. der Bewerber / Bietergemeinschaft und oder Eignungsverleihern sämtliche die im Dokument " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" aufgeführten Angaben zu den dort aufgeführten "Finanziellen Leistungsfähigkeit" einzutragen.

    Als Mindestanforderung ist nachzuweisen, dass der durchschnittliche Jahresumsatz in diesem Geschäftsbereich über die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens 5 Mio. Euro (netto) beträgt.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Die hier geforderten Angaben und Nachweise sind ggf. ebenfalls durch die Eignungsverleiher, wie auch den Mitgliedern der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen.

    Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

    Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument " KE-HANA-TNWB_0.5 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb V2".

    Maximal ist in dieser Rubrik eine Bewertungspunktzahl i. H. v. 15 Punkten zu erreichen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Im Rahmen der Eignungsprüfung sind vom Bewerber bzw. der Bewerber / Bietergemeinschaft und oder Eignungsverleihern sämtliche die im Dokument " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" aufgeführten Angaben in der Rubrik "Fachliche Leistungsfähigkeit" einzutragen. Die hier geforderten Angaben und Nachweise sind ggf. ebenfalls durch die Eignungsverleiher, wie auch den Mitgliedern der Bieter- / Bewerbergemeinschaft vorzunehmen.

    Unvollständige, fehlerhafte oder fehlende Angaben können zum Ausschluss vom weiteren Verfahren führen.

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument " KE-HANA-TNWB_0.5 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb V2".

    Maximal ist in dieser Rubrik eine Bewertungspunktzahl i. H. v. 105 Punkten zu erreichen.

  • Qualitätsmanagement

    Vom Bewerber bzw. der Bewerber / Bietergemeinschaft und oder Eignungsverleihern sind sämtliche die im Dokument " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" aufgeführten Angaben zu den dort aufgeführten "SAP Kompetenzen" einzutragen.

    Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument " KE-HANA-TNWB_0.5 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb V2".

    Maximal ist in dieser Rubrik eine Bewertungspunktzahl i. H. v. 10 Punkten zu erreichen.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Im Rahmen der Eignungsprüfung sind vom Bewerber bzw. der Bewerbergemeinschaft und oder Eignungsverleihern Eigenerklärungen zu maximal drei Referenzprojekten vorzulegen.

    Dies erfolgt mittels des Dokuments " KE-HANA-TNWB_1.1-Teilnahmewettbewerb V2" unter den Rubriken "Referenz (1) bis Referenz (3). sämtliche dort aufgeführten Angaben sind vollständig und wahrheitsgemäß vorzunehmen.

    Die Bewertung der jeweiligen aufgeführten Kriterien ergeben sich aus dem Dokument " KE-HANA-TNWB_0.5 Wertungsbeschreibung Teilnahmewettbewerb V2".

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    Maximal ist je Referenz eine Bewertungspunktzahl i. H. v. 55 Punkten zu erreichen. Mittels aller eingereichter Referenzen ist folglich eine maximale Bewertungspunktzahl für dieses Kriterium i. H. v. 165 Punkten erreichbar.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen. (5) Der Antrag ist unzulässig, soweit ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 177 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 36.800 €
Median 270.785 €
Oberes Quartil 619.441 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 16.10.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer KE-HANA_01/2026
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Esslingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 09.10.2026
CPV-Codes (5) 48451000 · Software
72220000 · IT-Dienstleistungen
72227000 · IT-Dienstleistungen
72261000 · IT-Dienstleistungen
72263000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Esslingen, Landkreis
Laufzeit 36 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.285 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Klinikum Esslingen GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Baden-Württemberg bei dem Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 13.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Klinikum Esslingen GmbH · Esslingen

✉ info@klinikum-esslingen.de
☎ +49 7113103-0