Vertrag geändert IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
Geändert: Bereits beim Ursprungsauftrag hat ein technisches Alleinstellungsmerkmal der Fa. Okadis im Sinne des § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV bestanden, sodass der Au…

Beratung bei und Durchführung der S/4-Migration

DEG - Deutsche Investitions- und Entwicklungsgesellschaft mbH · Köln · Nordrhein-Westfalen

Beschreibung

Beratung bei und Durchführung S/4-Migration: Die DEG muss bis Ende 2027 die bestehende SAP ERP-Landschaft auf die neue SAP S/4 HANA-Plattform umgestellt haben, da die alte Version ab 2028 nicht mehr unterstützt wird. Dies umfasst die Ablösung der bestehenden Landschaft, die Bereinigung von Altlasten im Zuge der Systemüberführung und Migration/Conversion. Der Beschaffungsbedarf besteht aus Beratungsleistungen und Durchführung der Konzeption, Bereinigung und Migration des bestehenden SAP R/3-Systems (mit den wesentlichen Softwarekomponenten CML, TRM, CMS, Cashmanagement und GP) mit von Fioneer unterstützten Werkzeugen auf die neue Softwareplattform SAP S/4 HANA. Im Rahmen der Transformation sind diverse Pain Points in bestehenden Prozessen und der Abbildung von Produkten zu beheben. Das Beratungsunternehmen übernimmt die Aufgaben der Externen Projektleitung für das Transformationsprojekt. Im Rahmen dieses Zusatzauftrages sind noch folgende ergänzende Leistungen beauftragt worden: - Unterstützung der erforderlichen S/4HANA-Anpassungen sowie der damit verbundenen Testphasen - Migration des DEG-Datenbestandes aus dem Altsystem SAP R/3 in die neue Systemumgebung S/4HANA unter Einsatz der von okadis entwickelten Migrationsprogramme für einzelne DEG-Finanzierungsformen - Unterstützung bis zum Go-Live-Termin sowie in der anschließenden After-Care-Phase.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beratung und Durchführung der Migration von SAP R/3 auf SAP S/4 HANA bis Ende 2027.
  • Leistungen umfassen Konzeption, Systembereinigung, Migration, Anpassungen, Tests und After-Care.
  • Das beauftragte Unternehmen übernimmt die externe Projektleitung für das Transformationsprojekt.
  • Besonderes Augenmerk liegt auf der Behebung von Prozess- und Produktabbildungsproblemen im Rahmen der Transformation.
  • Erfahrung mit SAP-Migrationen und spezifischen SAP-Modulen (CML, TRM, CMS, Cashmanagement, GP) ist essenziell.

Die Ausschreibung betrifft die Beratung und Durchführung einer SAP S/4 HANA-Migration.

Gefordert sind umfassende Beratungsleistungen, die Überführung und Konvertierung des bestehenden SAP R/3-Systems sowie die Unterstützung bei Anpassungen, Tests und der Nachbetreuung. Ein wesentlicher Aspekt ist die externe Projektleitung für dieses Transformationsprojekt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

  • Preis nach Wichtigkeit

    Niedrigster Preis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Direktvergabe-Ankündigung

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

  2. Vertragsänderung Sie sind hier

    Zusätzliche Lieferungen/Leistungen beauftragt

    1 Veröffentlichung

    • 27.08.2026 Bereits beim Ursprungsauftrag hat ein technisches Alleinstellungsmerkmal der Fa. Okadis im Sinne des § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV bestanden, sodass der Auftrag im Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb an Okadis vergeben wurde. Die jetzt beauftragten Zusatzleistungen bzw. erhöhten Aufwände zur Umsetzung der S/4HANA-Anpassungen und der Migration waren so im Ursprungsvertrag nicht berücksichtigt. Sie basieren aber auf den ursprünglich beauftragten Leistungen. Für die Zusatzleistungen gilt gleichfalls, dass Okadis ein technisches Alleinstellungsmerkmal gem. § 14 Abs. 4 Nr. 2 b) VgV hat. Dies ergibt sich bereits aus der seinerzeitigen Begründung. Im Wesentlichen handelt es sich bei dem einzusetzenden Migrationsprogramm um eines für einzelne DEG-Finanzierungsformen, die spezifisch von Okadis entwickelt wurden. Die weitere Beauftragung ist (auch) ein Zusatzauftrag im Sinne des § 132 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 GWB. Es sind zusätzliche Leistungen erforderlich geworden, die (in dieser konkreten Form) nicht in dem ursprünglichen Vertrag vorgesehen waren, und ein Wechsel des Auftragnehmers kann aus wirtschaftlichen oder technischen Gründen nicht erfolgen und/oder wäre mit erheblichen Schwierigkeiten oder beträchtlichen Zusatzkosten für den Auftraggeber verbunden. Ein Wechsel des Auftragnehmers kann bereits aufgrund des technischen Alleinstellungsmerkmals der Fa. Okadis faktisch nicht erfolgen. aktuell
  3. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer okadis Consulting GmbH
    Zuschlagswert 3.391.600 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.336 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 357.000 €
Oberes Quartil 1.297.603 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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1.330.080 €
Vertragswert

Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 27.08.2026
CPV-Code 72266000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Köln

Bieter (1)
okadis Consulting GmbH · Eschborn

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vertragsänderung (?)
Zusätzliche Lieferungen/Leistungen beauftragt
Vertrag 24.08.2026

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 63.410 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.181 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 29%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 2/3 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Verfahrensart

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle: