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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR

Westdeutscher Rundfunk Köln · Köln · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Status
Vergeben
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
26.09.2025

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 1 Los alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR
    🏆 HanseMerkur Reiseversicherung AG · Hamburg
Auftragnehmer
  • HanseMerkur Reiseversicherung AG · Hamburg
Eingegangene Angebote 4
Zuschlagsdatum 15.08.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Bei den im Rahmen dieses Vergabeverfahrens angefragten Leistungen handelt es sich um weltweiten Krankenversicherungsschutz im Vollkostentarif für die in das Ausland entsandten Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Familienangehörige des WDR, BR, HR und NDR. Diese Leistung wird federführend vom WDR für sich und die vorgenannten Rundfunkanstalten ausgeschrieben. Hierbei gelten die in dieser Vergabeunterlage nebst Anlagen beschriebenen Rahmenbedingungen für alle teilnehmenden Rundfunkanstalten gleichermaßen, wobei jede Rundfunkanstalt eigene Verträge für die versicherten Mitarbeiter/innen in eigenem Namen und auf eigene Rechnung abschließt. Weitere Angaben zu den vorgenannten Rundfunkanstalten befinden sich in Ziff. 7 (Leistungsbeschreibung) der Vergabeunterlagen. Versichert werden müssen Krankheitskosten, die im Rahmen ambulanter und stationärer medizinischer Behandlungen und Zahnbehandlungen entstehen. Damit muss der arbeitgeberseitigen Verpflichtung aus § 17 SGB V nachgekommen werden. Demnach soll der Umfang der angebotenen Leistungen dem Leistungskatalog der gesetzlichen Krankenversicherung in weiten Teilen entsprechen. Versicherbar sein müssen alle Entsandten und deren mitreisende Angehörige ohne Gesundheitsprüfung (gesetzlich und privat Krankenversicherte). Es besteht keine Abnahmeverpflichtung/Versicherungspflicht der teilnehmenden Rundfunkanstalten im Einzelfall. Die Ausdifferenzierung der Angebote hinsichtlich der Entsendeländer "weltweit incl. Nordamerika" und "weltweit ohne Nordamerika" ist möglich. WDR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 70 bis 100 Personen zu versichern (Stand April 2025); rund 60 Erwachsene / rund 11 Kinder). BR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 50 Personen zu versichern (Stand Stand März 2025; 39 Erwachsene / 6 Kinder). HR: Es ist ein wechselnder Bestand von rund 10 Personen zu versichern (Stand Dezember 2024; rund 6 Erwachsene / rund 2 Kinder). NDR (Beitritt ab 01.01.2026 - ggf. auch früher): Es ist ein wechselnder Bes

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Auslandskrankenversicherung für entsandte Mitarbeiter/innen und deren mitreisende Angehörige des WDR, BR, HR und NDR
  • Preis nach Wichtigkeit

    Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018, siehe Vergabeunterlage Ziffer 5.2

  • Qualität nach Wichtigkeit

    Einfache Richtwertmethode nach UfAB 2018, siehe Vergabeunterlage Ziffer 5.2

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Hinweis zur Geltendmachung von Vergaberechtsverstößen vor der Vergabekammer: Der WDR weist darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem WDR nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem WDR gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des WDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Weitere Einzelheiten können § 160 GWB entnommen werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung

🤖 KI-unterstützt

Die folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).

Versicherung

weltweiten Krankenversicherungsschutz im Vollkostentarif
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Versichert werden müssen Krankheitskosten, die im Rahmen ambulanter und stationärer medizinischer Behandlungen und Zahnbehandlungen entstehen.
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Versicherbar sein müssen alle Entsandten und deren mitreisende Angehörige ohne Gesundheitsprüfung
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Die Versicherung muss - ggf. unter zur Hilfenahme zusätzlicher Assistance-Vereinbarungen mit dritten Unternehmen - rund um die Uhr für die versicherten Personen ansprechbar sein.
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Gefordert wird eine Mindestvertragslaufzeit von 3 Jahren zum Anbieterpreis unter Ausschluss der ordentlichen Kündigungsmöglichkeit mit der einmaligen Option der Vertragsverlängerung um ein weiteres Jahr
Quelle: Bekanntmachung der Vergabestelle
Wörtliche Zitate aus öffentlichen Bekanntmachungen nach § 5 UrhG (amtliche Werke) und § 51 UrhG (Zitatrecht). Wir prüfen nicht die Richtigkeit der Vergabestellen-Angaben und geben keine Eignungsempfehlung ab. Die vollständige Bekanntmachung ist direkt bei der Vergabestelle und in der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de) einsehbar.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 97 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer HanseMerkur Reiseversicherung AG

    1 Veröffentlichung

    • 29.09.2025 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 118 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 210.450 €
Median 499.000 €
Oberes Quartil 703.406 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer ZE 2025-110-02
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 26.09.2025
CPV-Code 66510000
Finanzdienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 4
entspricht Branchen-Schnitt (Ø 3,6)
Erfüllungsort Köln
Laufzeit 3 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Rahmen-Maximum 1 €

Bieter (1)
HanseMerkur Reiseversicherung AG · Hamburg

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (?)
HanseMerkur Reiseversicherung AG
Vertrag 15.08.2025

Ø Bieter in der Branche 3.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 654 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 81%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Finanz- & Versicherungsdienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 604 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -14%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: