Dienstleistungsrahmenvertrag über Fullservice Werbeleistungen

Handelsregisterauszug - bitte beifügen!

Bitte fügen Sie einen aktuellen Nachweis
über die Eintragung im Berufs- und
Handelsregister bei (nicht älter als 6
Monate).

Es ist der Gewinn der letzten drei
Geschäftsjahre auszuweisen
Hinweis: Falls der Jahresabschluss 2025
noch nicht vorliegt, machen Sie die
Angaben bitte für die Jahre 2024, 2023,
2022.
Eine entsprechende Erklärung ist dem
Angebot beizufügen.

Der Bieter gibt die Kunden an, die er in den
vergangenen 3 Jahren in Sachen Sport- /
Freizeitkommunikation/-marketing betreut
hat. Dabei sind jeweils das Thema und die
Umsetzung zu nennen.

Der Bieter nennt die voraussichtliche
Zusammensetzung des Kernteams und die
Aufgaben der Mitglieder. Für die Mitglieder
sind Berufserfahrung in Sachen Sport-/
Freizeitkommunikation/ -marketing (Dauer,
Ausbildung, Referenzprojekte) und die
vorgesehene Funktion im Team
anzugeben

Angabe der Anzahl der Mitarbeitenden:

a) Anzahl feste Mitarbeitende

b) Anzahl freie (projektbezogene)
Mitarbeitende

c) Angabe des Verhältnisses zwischen
festen und freien (projektbezogenen)
Mitarbeitenden
Bitte geben Sie die entsprechenden
Prozentsätze und die konkreten Zahlen an.

Eigenerklärung Nachunternehmer

Bitte geben Sie als Eigenerklärung an, ob
Sie Teile des Gesamtauftrages als
Unteraufträge an Nachunternehmer zu
vergeben beabsichtigen. Nachunternehmer
haben eine Verpflichtungserklärung
beizufügen, nach der sie zur Erbringung der
Leistungen im Auftragsfall bereit sind.
Beabsichtigt der Bieter, Teile der Leistung
von Nachunternehmern ausführen zu
lassen, muss er Art und Umfang der
jeweiligen Leistungen angeben. ACHTUNG:
Die geforderten Eigenerklärungen/
Bestätigungen und Eignungsnachweise für
den vorgesehenen Nachunternehmer sind
ebenfalls mit dem Angebot einzureichen.
Der Auftragnehmer hat dafür Sorge zu
tragen, dass die sich aus den
Vertragsunterlagen ergebenden
Verpflichtungen auch von seinen
Nachunternehmern eingehalten werden.
Bei der Einschaltung von
Nachunternehmern haftet der
Auftragnehmer für die ordnungsgemäße
Gesamtabwicklung des Auftrags
(Generalunternehmerschaft). Der
Auftragnehmer verpflichtet sich, den
Auftraggeber von
Schadenersatzansprüchen Dritter,
insbesondere wegen der Verletzung von
Datenschutzvorschriften freizustellen,
sofern er den Schadenseintritt zu vertreten
hat.

Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO)
Die Bieter verpflichten sich, sämtliche Leistungen unter
Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutz-
Grundverordnung (DSGVO), des
Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie etwaiger
sonstiger anzuwendender datenschutzrechtlicher
Bestimmungen zu erbringen. Die Datenverarbeitung
muss in jedem Fall rechtmäßig, dem Zweck
angemessen und auf das notwendige Maß beschränkt
erfolgen (Art. 5 Abs. 1 DSGVO). Ein angemessenes
Datenschutzniveau gemäß Art. 32 DSGVO ist
kontinuierlich sicherzustellen.

Risikoanalyse
Der Bieter muss in seinem Angebot nachvollziehbar
darlegen, welche technischen und organisatorischen
Maßnahmen zur Wahrung der Rechte der Betroffenen
(§§ 25-32 DSGVO) sowie zur Minimierung von Risiken
für die Betroffenen implementiert sind. Die Darstellung
hat sich an Art, Zweck und Umfang der
Datenverarbeitung auszurichten (risikobasierter Ansatz,
Art. 24 Abs. 1 DSGVO). Datenminimierung und Zweckbindung
Sämtliche erhobenen und verarbeiteten
personenbezogenen Daten sind streng auf das
erforderliche Maß zu beschränken und ausschließlich
zum vereinbarten Zweck zu verwenden. Technische und organisatorische Maßnahmen
(TOM)
Die Bieter legen ein inhaltlich nachvollziehbares Konzept
zu den von ihnen getroffenen technischen und
organisatorischen Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO
vor. Pauschale Eigenerklärungen oder allgemeine
Zertifikate sind nicht ausreichend. Das Konzept muss
auf die konkret ausgeschriebene Leistung abgestimmt
sowie substantiell und prüfbar sein. Datenübermittlungen in Drittländer
Beabsichtigte Datenübermittlungen in Drittstaaten sind vorab offenzulegen, geeignete Schutzmaßnahmen (z. B.
Standarddatenschutzklauseln) sind nachzuweisen. Anforderungen an die Bestellung eines
Datenschutzbeauftragten
Hinweis zur Bestellpflicht - Sofern auf Seiten des Bieters
mit der automatisierten Verarbeitung
personenbezogener Daten beschäftigt sind, ist ein
Datenschutzbeauftragter nach § 38 BDSG i. V. m. Art.
37 DSGVO in geeigneter Weise zu benennen. Der
Auftragnehmer hat dies im Angebot anzugeben und auf
Verlangen entsprechende Nachweise
(Bestellungsurkunde, Kontaktdaten) vorzulegen.
Bei kleineren Unternehmen ohne Pflicht zur Benennung
eines Datenschutzbeauftragten ist dies im Angebot
darzulegen. In jedem Fall sind die Aufgaben nach Art. 39
DSGVO unabhängig von einer Bestellung des DSB
wahrzunehmen. Vergaberechtliche Einbindung und Sanktionen
Die Einhaltung der vorgenannten datenschutzrechtlichen
Anforderungen wird als wesentliche Vertragspflicht
ausgestaltet. Die Nichterfüllung oder der unzureichende
Nachweis kann zum Ausschluss vom Vergabeverfahren
bzw. bei späterem Verstoß zur außerordentlichen
Kündigung führen.

Nachweis DIN EN ISO 9001 oder
gleichwertig - bitte beifügen! Sofern Ihr Unternehmen über einen gültigen
Nachweis über die Anwendung und/oder
Zertifizierung eines
Qualitätssicherungssystems nach DIN EN
ISO 9001 oder gleichwertig verfügen, ist
dieser als Anlage beizufügen.
Alternativ bestätigen Sie, dass ein eigenes
Qualitätsmanagementsystem in Ihrem
Unternehmen etabliert ist und führen
schriftlich aus, welche Maßnahmen zur
qualitativen Sicherung der Arbeitsprozesse
in Ihrem Unternehmen bestehen. Gehen
Sie bitte insbesondere auf die folgenden
Aspekte ein: Kundenorientierung,
Verantwortlichkeit der Führung,
Einbeziehung der beteiligten Personen,
prozessorientierte Systemabläufe und
systemorientierter Managementansatz
(Prozesse, die in Wechselwirkung
zueinanderstehen, beispielsweise
Risikomanagementsystem), kontinuierliche
Verbesserung etc. Bestätigende Zertifikate
sind beizufügen.
Nachweise sind in Form einer
elektronischen Anlage als PDF dem
Angebot beizufügen.