Frist abgelaufen Verkehr & Logistik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 4 Lose

Ausschreibung Postdienstleistungen ab Juni 2026

Stadt Paderborn · Paderborn · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Veröffentlicht am 02.04.2026

Angebotsfrist
05.05.2026, 08:00 Uhr
abgelaufen
Laufzeit
01.06.2026 – 31.05.2028
bis zu 2× verlängerbar
Erfüllungsort
Paderborn
Zuschlag nach
je Los verschieden
Lose
4

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Beschreibung

Briefsendungen aller Formate, national und international, ohne Postzustellungsaufträge, Einschreiben, Gehaltsmitteilungen, Verwarnungen, Abgaben- und Steuerbescheide und Briefwahlunterlagen. Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsen-dungen bis zu einem Einzelgewicht von bis zu 1000 g im gesamten Bundesgebiet und in-ternational. Rund 285.000 Stück insgesamt — Postzustellungsaufträge (PZA) (ohne elektronische Postzustellungsaufträge) sowie Ein-schreiben national und international. Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Postzu-stellungsaufträgen und Einschreiben im gesamten Bundesgebiet und international. rund 5.100 Stück — Steuer- und Abgabenbescheide, Mahnungen, Verwarnungen und Gehaltsmitteilun-gen Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefsen-dungen bis zu einem Einzelgewicht von bis zu 1000 g. Auf Basis der Vorjahre ist von ca. 212.500 Briefsendungen pro Jahr auszugehen, die sich wie folgt zusammensetzten: - ca. 3.300 Steuerbescheide – hinzu kommen alle zwei Jahre ca. 6.700 Hundesteuerbe-scheide -, - ca. 36.000 Grundbesitzabgabenbescheide, - ca. 29.000 Gehaltsmitteilungen, - ca. 13.500 Grundbesitzabgabenänderungsbescheide, - ca. 90.000 Verwarnungen und - ca. 34.000 Mahnungen. Hinzu kommen im geringem Umfang Maxibriefe sowie Auslandszustellungen. Für den Auslandsversand kann auf andere Beförderungsunternehmen zurückgegriffen werden, so-fern ein schnellstmöglicher Versand (z.B. Luftpost) garantiert ist. Die Briefsendungen sind in Fensterumschläge verpackt. Die jeweiligen Adressen sind ge-druckt, keine handschriftlichen Adressangaben. Weiterhin sind die Poststücke nach PLZ sortiert. — Briefwahlunterlagen Es handelt sich um die Abholung, Frankierung, Beförderung und Zustellung von Briefwahl-unterlagen (Wahlscheine mit Briefwahlunterlagen, Format bis 500 g). Der Leistungsumfang gilt für alle Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen, die in

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Änderungen am Verfahren

1 Aktualisierung

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren nach der Veröffentlichung angepasst.

  1. 🧾 Zuschlagskriterien

    Änderung Zuschlagskriterien

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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Branche: Verkehr & Logistik

Ausschreibung für Postdienstleistungen zur Beförderung von Briefsendungen für die Stadt Paderborn, aufgeteilt in 4 Fachlose.

Das voraussichtliche Mengenvolumen beträgt 500.000 Versandstücke. Es handelt sich um ein offenes Verfahren mit Standardbekanntmachung.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Los 1
  • Qualitätskriterium 15 Pkt.
    Qualität

    Zustellzeit

  • Qualitätskriterium 15 Pkt.
    Qualität

    2.6 Darstellung digitalen und hybriden Services für den Postausgang

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Qualitätssicherung

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Umgang mit Leistungsstörungen und Betriebsstörungen

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Qualifikation des Personals

  • Qualitätskriterium 5 Pkt.
    Qualität

    Darstellung eines Nachhaltigkeitsansatzes

Los 2 · Los 2
  • Preiskriterium 35 Pkt.
    Preis

    Preis

  • Qualitätskriterium 15 Pkt.
    Qualität

    Zustellzeit

  • Qualitätskriterium 15 Pkt.
    Qualität

    Darstellung digitalen und hybriden Services für den Postausgang

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Qualitätssicherung

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Umgang mit Leistungsstörungen und Betriebsstörungen

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Qualifikation des Personals

  • Qualitätskriterium 5 Pkt.
    Qualität

    Darstellung eines Nachhaltigkeitsansatzes

Los 3 · Los 3
  • Preiskriterium 35 Pkt.
    Preis

    Preis

  • Qualitätskriterium 15 Pkt.
    Qualität

    Zustellzeit

  • Qualitätskriterium 15 Pkt.
    Qualität

    Darstellung digitalen und hybriden Services für den Postausgang

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Qualitätssicherung

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Umgang mit Leistungsstörungen und Betriebsstörungen

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Qualifikation des Personals

  • Qualitätskriterium 5 Pkt.
    Qualität

    Darstellung eines Nachhaltigkeitsansatzes

Los 4 · Los 4
  • Preiskriterium 35 Pkt.
    Preis

    Preis

  • Qualitätskriterium 15 Pkt.
    Qualität

    Zustellzeit

  • Qualitätskriterium 15 Pkt.
    Qualität

    Darstellung digitalen und hybriden Services für den Postausgang

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Qualitätssicherung

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Umgang mit Leistungsstörungen und Betriebsstörungen

  • Qualitätskriterium 10 Pkt.
    Qualität

    Qualifikation des Personals

  • Qualitätskriterium 5 Pkt.
    Qualität

    Darstellung eines Nachhaltigkeitsansatzes

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis einer entsprechenden Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    1. Eintragung des Anbieters für Postdienstleistungen im Anbieterverzeichnis bei der Bundesnetzagentur
    1.a. Eintragung von Subunternehmen im Anbieterverzeichnis der Bundesnetzagentur

    2. Nachweis über die Entgeltgenehmigung bei der Bundesnetzagentur

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrages in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    geeignete Referenzen über früher ausgeführte Aufträge in Form einer Lister der in den letzten drei Jahren erbrachten wesentlichen Leistungen mit Angabe des Werts, des Erbingungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Auftraggebers

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 82 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 730.335 €
Median 1.931.632 €
Oberes Quartil 3.544.132 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 05.05.2026, 08:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 6082
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Stadt Paderborn
Standort Paderborn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 02.04.2026
CPV-Code 64112000
Post- und Telekommunikationsdienste (Was ist das?)
Lose 4 (max. 4 bewerbbar)
Erfüllungsort Paderborn
Laufzeit 01.06.2026 – 31.05.2028
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 60 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.4
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.765 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 85%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Verkehr & Logistik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 16.207 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 45 Tage
Schätzwert-Abweichung 0%
KMU-Bieteranteil 26%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Paderborn. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Paderborn · Paderborn

✉ vergabestelle@paderborn.de
☎ +49 52518810200