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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle Grüne Vergabe 3 Lose

Pflegekammer NRW: Postbearbeitung

Pflegekammer Nordrhein-Westfalen · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
28.10.2024, 08:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Lose
3
Veröffentlicht
24.09.2024

Diese Frist ist vorbei. Aktuell laufen 13 vergleichbare Ausschreibungen in „Post- und Telekommunikationsdienste" in Nordrhein-Westfalen, zum Beispiel:

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Beschreibung

Die Auftraggeberin ist mit ca. 230.000 Mitgliedern die größte Heilberufskammer Deutschlands. Im Rahmen des Tagesgeschäfts versendet die Auftraggeberin regelmäßig Anschreiben (z.B. Urkunden, Meldebögen, Anträge, Rechnungen, sonstige Sendungen etc.). Neben dem Tagesgeschäft können die Kommunikationsaktivitäten hohe Auflagen an Sonder-Versendungen/ Massenanschreiben umfassen (z.B. Erinnerungsschreiben an die Mitglieder).

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Branche: Beratung & Dienstleistungen

Die Ausschreibung betrifft die Postbearbeitung für die Pflegekammer NRW, die die regelmäßige Versendung von Anschreiben und Sonder-Versendungen an ihre ca. 230.000 Mitglieder umfasst.

Gesucht wird ein Dienstleister für die Abwicklung des Tagesgeschäfts sowie potenzieller Massenanschreiben. Die genauen Eignungsanforderungen sind nicht detailliert aufgeführt, aber es ist von einer Standardausschreibung mit üblichen Anforderungen an Dienstleister auszugehen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Grüne Beschaffung
  • Klimaschutz
Verfahrensmerkmale

„Es wird ein Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt. Mit dem Teilnahmeantrag ist noch kein Angebot abzugeben und auch noch kein Konzept einzureichen. Nach dem Teilnahmewettbewerb werden pro Los die 5 bestplatzierten Bieter zur Abgabe eines indikativen Erstangebots aufgefordert. Sofern mehr als 5 Bieter die maximale Punktzahl erreichen, oder es einen Punktgleichstand auf dem 5. Platz gibt, werden diese Bieter ebenfalls zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Sofern es weniger als 5 geeignete Teilnehmer gibt, werden alle geeigneten Teilnehmer zur Angebotsabgabe aufgefordert. Das indikative Erstangebot umfasst einen Vertragsvorschlag nebst vorgeschlagener Preisgestaltung des Bieter auf Grundlage der EVB-IT sowie die Vorlage des zu wertenden Umsetzungskonzepts. Nach der Angebotsabgabe erfolgt die mündliche Vorstellung des mit dem Angebot vorzulegenden Umsetzungskonzepts in Präsenz in den Räumlichkeiten des Auftraggebers in Düsseldorf sowie die erste Verhandlungsrunde. Alle weiteren Verhandlungsrunden finden online statt. Gegenwärtig ist geplant nach zwei Verhandlungsrunden zur Abgabe der Schlussangebote aufzufordern.“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

5–6 Bewerber zugelassen · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 700 Pkt.

    Bewertet wird das Gesamthonorar brutto. Die volle Punktzahl (700 Punkte) erhält das günstigste Angebot. Höhere Angebote erhalten einen Punktabzug entsprechend der prozentualen Erhöhung. (Bsp. Günstigstes Angebot 100.000 EUR entspricht 100% der Punkte, nachfolgendes Angebot 120.000 EUR (+20%): entspricht 80% der Punkte.

  • Qualität des Umsetzungskonzepts 300 Pkt.
    Qualität

    - Gesamteindruck der mündlichen Präsentation der nachstehenden Punkte - 30 Punkte - Schriftliche, nachvollziehbare und strukturierte Projektdarstellung - 100 Punkte - Vorstellung des Unternehmens - 20 Punkte - Darstellung Projektphasen inkl. zeitlicher Rahmen (Start/Ende) - Anspruch realistische Umsetzung - 50 Punkte - Darstellung Teamstruktur/Aufteilung der Mitarbeiterqualifizierung - 20 Punkte - Darstellung Ansprechpartner (SPOC) / Projektleitung vorhanden? - 30 Punkte - Darstellung Schnittstellenmanagement zu den weiteren Losen - 30 Punkte - Darstellung der geplanten Schulungen, Workshops der Mitarbeitenden der Pflegekammer Nordrhein-Westfalen - 20 Punkte Die Bewertung erfolgt durch eine 6-stufige Punkteverteilung: (hervorragende Darstellung: 100%; gute / vollständige Darstellung: 80%; zufriedenstellende Darstellung: 60%; ausreichende Darstellung: 40%; mangelhafte Darstellung:20%, keine / falsche Darstellung: 0%)

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 28.10.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 82 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 730.335 €
Median 1.931.632 €
Oberes Quartil 3.544.132 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 28.10.2024, 08:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 24-1011
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 24.09.2024
CPV-Codes (4) 64112000 · Post- und Telekommunikationsdienste
64216120 · Post- und Telekommunikationsdienste
64110000 · Post- und Telekommunikationsdienste
79811000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Lose 3 (max. 3 bewerbbar)
Erfüllungsort Düsseldorf
Laufzeit 2 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Frist für Rückfragen 21.10.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.4
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.771 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 92%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Beratung & Dienstleistungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 10.247 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 45 Tage
Schätzwert-Abweichung 0%
KMU-Bieteranteil 26%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Pflegekammer Nordrhein-Westfalen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: