Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Projekt Kassensystem Freizeitbad düb Vergabeverfahren "Lieferung und Implementierung eines Kassen- und Zutrittssystems

Stadtbetriebe Dülmen GmbH · Dülmen · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen (regional)

Angebotsfrist abgelaufen — eine mögliche Verlängerung im Original-Portal prüfen

Beschreibung

Die Stadtbetriebe Dülmen GmbH (auch "Auftraggeber" oder "Vergabestelle") beabsichtigt, für das Freizeitbad düb in Dülmen ein modernes, integriertes Kassensystem zu beschaffen. Das neue System ersetzt die bestehende Infrastruktur im Bereich Zutritt, Ticketing und Gastronomie und trägt den gestiegenen technischen und betrieblichen Anforderungen Rechnung. Mit dem vorliegenden Vergabeverfahren wird die Lieferung, Implementierung und Wartung eines zukunftsfähigen, benutzerfreundlichen und gesetzeskonformen Kassensystems ausgeschrieben. Ziel ist es, sämtliche kaufmännischen und operativen Prozesse - vom Online-Ticketverkauf über die Zutrittskontrolle bis zur Abrechnung gastronomischer Leistungen - effizient, sicher und medienbruchfrei abzubilden. Das Vergabeverfahren wird EU-weit als offenes Verfahren durchgeführt. Die verfahrenstechnischen Vergabeunterlagen finden Sie in den Anlagen 1 (Angebotsaufforderung) bis 10 (BVB TVgG NRW).

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung eines integrierten Kassensystems für das Freizeitbad düb in Dülmen.
  • Leistungsumfang umfasst Lieferung, Implementierung und Wartung des Systems für Zutritt, Ticketing und Gastronomie.
  • Das Vergabeverfahren ist ein offenes EU-weites Verfahren.
  • Anforderungen umfassen die Abbildung von Online-Ticketverkauf, Zutrittskontrolle und gastronomischer Abrechnung.

Die Stadtbetriebe Dülmen GmbH sucht ein integriertes Kassensystem für das Freizeitbad düb.

Gesucht wird die Lieferung, Implementierung und Wartung eines Systems für Zutritt, Ticketing und Gastronomie. Das offene EU-weite Vergabeverfahren erfordert die Erfüllung technischer und betrieblicher Anforderungen sowie die Abbildung kaufmännischer und operativer Prozesse.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Durchgeführt wird ein offenes Verfahren. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben. Das offene Verfahren ist einstufig. Verhandlungen oder Nachverhandlungen über die Angebote sowie Präsentationstermine finden also nicht statt. Es werden später auch keine finalen Angebote abgefragt, sondern das Angebot ist direkt verbindlich. Beigefügte Unterlagen, die mit Angebotsabgabe einzureichen sind: - Formblatt Eignung, Anlage 6 - Im Falle der Eignungsleihe (§ 47 VgV), Verpflichtungserklärung Eignungsverleiher, Anlage 7 - Formblatt Angebot, Anlage 8 Unterlagen, die vom Bieter zusätzlich mit dem Angebot einzureichen sind: - Im Falle der Selbstreinigung (§ 125 GWB) entsprechende Erläuterungen und Nachweise - Konzept zur Qualität der zu erwartenden Leistung (vgl. dazu Zuschlagskriterien in Anlage 4 der Vergabeunterlagen) - Kurzdarstellung des angebotenen Systems und der wesentlichen Schnittstellen gemäß Ziffer 3.10 Leistungsbeschreibung, Anlage 5.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Projekt Kassensystem Freizeitbad düb Vergabeverfahren "Lieferung und Implementierung eines Kassen- und Zutrittssystems
  • Konzept zur Qualität der zu erwartenden Leistung 40 Pkt.
    Qualität

    Konzept zur Qualität der zu erwartenden Leistung gemäß Anlage 4

  • Preis 40 Pkt.

    Preis gemäß Anlage 4

  • Berufserfahrung Projektleiter (w/m/d) 10 Pkt.
    Qualität

    Berufserfahrung Projektleiter (w/m/d) gemäß Anlage 4

  • Referenzen Projektleiter (w/m/d) 10 Pkt.
    Qualität

    Referenzen Projektleiter (w/m/d) gemäß Anlage 4

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Eigenerklärungen: Allgemeine Unternehmensangaben, wie vollständige Bezeichnung (Firma) und Adresse (Hauptsitz), Stellung im Verfahren, vertretungsberechtigte Person, Gründungsjahr des Unternehmens, Registrierung Handels- oder Partnerschaftsregister (oder vergleichbar) mit Angabe Amtsgericht und Register-Nr. bzw. keine Eintragung, Angaben zur Projektorganisation (Standort zuständiger Niederlassung (Organisationseinheit und vollständige Adresse, falls abweichend vom Hauptsitz), Angaben zu KMU und zum wirtschaftlichen Eigentümer (Nationale Identifikationsnummer und Art der Nummer, Börsennotierung des Unternehmens, Staatsangehörigkeit(en) des/der wirtschaftlichen Eigentümer(s), falls nicht börsennotiert).

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Mindestanforderung: Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 500.000,00 für Personenschäden und mindestens EUR 500.000,00 für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert. Alternativ verbindliche Erklärung des Bieters zur Verpflichtung, im Auftragsfall eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung mit Deckungssummen von mindestens EUR 500.000,00 für Personenschäden und mindestens EUR 500.000,00 für sonstige Schäden, jährlich mindestens zweifach maximiert, abzuschließen.

  • Gesamtjahresumsatz

    Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Alle Werte sind netto anzugeben, also ohne Umsatzsteuer. Die Umsatzzahlen sollen belegen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft wirtschaftlich zur Ausführung des Auftrags in der Lage sein wird.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Eigenerklärung über den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags (Softwarelösungen/Kassensysteme) der letzten 3 Geschäftsjahre, sofern entsprechende Angaben verfügbar sind. Alle Werte sind netto anzugeben, also ohne Umsatzsteuer. Die Umsatzzahlen sollen belegen, dass der Bieter/die Bietergemeinschaft wirtschaftlich zur Ausführung des Auftrags in der Lage sein wird.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Mindestanforderungen: Es ist mindestens ein Referenzprojekt anzugeben, das mindestens alle nachstehenden Kriterien erfüllen: - Lieferung und Inbetriebnahme eines Kassen- und Zutrittssystems, bestehend aus Software- und Hardwarekomponenten, - für eine öffentlich zugängliche Einrichtung mit Besucherverkehr (Freizeitbad, Therme, Sportstätte oder vergleichbar), - erfolgreiche Migration eines Bestandssystems (Kassen- und Zutrittssystem), - Anbindung an mindestens zwei gängige Zahlungsdienstleister (EC-/Kreditkarte, E-Wallet oder vergleichbar), - der Auftragswert betrug mindestens EUR 150.000 netto, - die Inbetriebnahme der Leistung erfolgte nach dem 31.12.2022. Es ist mindestens ein weiteres Referenzprojekt anzugeben, das mindestens alle nachstehenden Kriterien erfüllen: - Lieferung und Inbetriebnahme eines Kassen- und Zutrittssystems, bestehend aus Software- und Hardwarekomponenten, - für eine öffentlich zugängliche Einrichtung mit Besucherverkehr (Freizeitbad, Therme, Sportstätte oder vergleichbar), - Anbindung an mindestens zwei gängige Zahlungsdienstleister (EC-/Kreditkarte, E-Wallet oder vergleichbar), - der Auftragswert betrug mindestens EUR 150.000 netto, - die Inbetriebnahme der Leistung erfolgte nach dem 31.12.2022. Erforderliche Angaben je Referenz: - Projektbezeichnung und Ort des Auftrags - Einrichtungsart - Beschreibung des Leistungsanteils des eigenen Unternehmens (wesentliche erbrachte Leistungen, insbesondere auch Auftragsart: Lieferung und Inbetriebnahme eines Kassen- und Zutrittssystems, bestehend aus Software- und Hardwarekomponenten, Migration eines Bestandssystems und Anbindung an Zahlungsdienstleister) - Benennung des Auftraggebers (insbesondere, ob es sich um einen öffentlichen oder privaten Auftraggeber handelte) und der Position einer Ansprechperson mit Kontaktdaten, - Bearbeitungszeitraum (jeweils von-bis und Monat/Jahr) - Zeitpunkt der Inbetriebnahme - Auftragswert (netto). Bitte nutzen Sie für Referenzangaben die Vordrucke in Anlage 6, Ziffer 11.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eigenerklärung, aus der die aktuelle und die durchschnittliche Anzahl der Beschäftigten des Unternehmens (einschließlich Führungskräfte), jeweils umgerechnet auf Vollzeitstellen, der letzten drei Jahre ersichtlich ist.

  • Anzahl Führungskräfte (Jahresdurchschnitt)

    Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Zahl der Führungskräfte der letzten 3 Jahre und aktuell ersichtlich ist.

  • Nachunternehmer-Anteil

    Angabe, welche Teile des Auftrags der Bieter/die Bietergemeinschaft als Unterauftrag zu vergeben beabsichtigt, möglichst unter Angabe des Unterauftragnehmers.

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Eigenerklärungen zu Hosting und Kassenlösungen Mindestanforderung: Soweit die angebotene Lösung oder Teile hiervon durch den Bieter oder einen eingesetzten Dritten gehostet werden, erfolgt das Hosting in einem Rechenzentrum, das mindestens nach ISO/IEC 27001 zertifiziert ist oder einen gleichwertigen Nachweis der Informationssicherheit erbringt. Mindestanforderung: Für die angebotene Kassenlösung / Gastronomie-Kassenlösung ist eine den gesetzlichen Anforderungen entsprechende technische Sicherheitseinrichtung (TSE) vorgesehen, sämtliche betroffenen Kassiervorgänge werden ordnungsgemäß gesichert.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Etwaige Verfahrensrügen sind eindeutig als solche zu bezeichnen. Verfahrensrügen sollen über das Vergabeportal eingereicht werden. Ein zulässiger Nachprüfungsantrag kann bei der nachbenannten Vergabekammer bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Auf die Rügepflichten des Bieters gemäß § 160 Abs. 3 GWB wird hingewiesen. Danach ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ferner wird auf § 135 GWB hingewiesen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 15.06.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 323 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 249.848 €
Median 415.074 €
Oberes Quartil 869.800 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 15.06.2026, 11:01 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer SBD01/26
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadtbetriebe Dülmen GmbH
Standort Dülmen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 13.05.2026
CPV-Codes (7) 48110000 · Software
42961100 · Industrie- und Baumaschinen
30142200 · Büromaschinen und Computer
30200000 · Büromaschinen und Computer
72263000 · IT-Dienstleistungen
72267000 · IT-Dienstleistungen
72261000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Dülmen
Laufzeit 03.08.2026 – 26.10.2026
Bindefrist (?) 59 Tage
Frist für Rückfragen 05.06.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
Böke Rechtsanwälte · Düsseldorf

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 31.412 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.401 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadtbetriebe Dülmen GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadtbetriebe Dülmen GmbH · Dülmen

mail@boeke-rae.de
021195785978