Wiederkehrende, jährliche Wartung mit Funktionsprüfung von Feststellanlagen nach DIN 14677 in allgemeinbildenden und beruflichen Schulen Hamburgs sowie in diversen Immobilien von SBH | Schulbau Hamburg und GMH | Gebäudemanagement Hamburg GmbH bewirtschafteten Hamburger Standorten - Dauerschuldverhältnis in 5 Losen

„Die Vertragslaufzeit beginnt ab Zuschlagserteilung (voraussichtlich ab 01.07.2025) und endet zum 30.08.2027. Die AG sind berechtigt, die Vertragslaufzeit durch einseitige Erklärung (Optionserklärung) zweimalig um jeweils 1 Jahr zu bisherigen Bedingungen dieses Vertrages bis maximal zum 30.08.2029 zu verlängern (Optionsrecht). Die AG wird die schriftliche Mitteilung über die Nutzung der Option zeitgerecht, nicht aber später als 3 Monate vor Ablauf des jeweiligen Vertragsendes, an den jeweiligen AN übermitteln. Der Vertrag beinhaltet die Wartung mit Funktionsprüfung der im Leistungsverzeichnis (LV) enthaltenen Feststellanlagen gemäß den Positionen des LV. Die Standorte sind über das Bundesland Hamburg verteilt. An den ca. 393 Standorten befinden sich insgesamt etwa 2850 Feststellanlagen. Im Rahmen seines Angebotes verpflichtet sich der Auftragnehmer, folgende Arbeiten auszuführen: Jährliche Wartung mit Funktionsprüfung der Feststellanlagen gemäß Leistungsverzeichnis an den Standorten. Eine Abnahmeverpflichtung des AG in Höhe der angegebenen Stückzahlen besteht nicht. Es wurde eine Loseinteilung in 5 Lose vorgenommen. Ein Auftragnehmer (AN) maximal den Zuschlag für 2 Lose erhalten. Es wird das jeweils wirtschaftlichste Angebot bezuschlagt, sofern sich daraus eine Bezuschlagung pro Bieter von nicht mehr als 2 Losen ergibt. Die Bezuschlagung erfolgt unter Berücksichtigung der unter Ziffer IV.2.1 der Bekanntmachung bzw. Nr. 4 der Leistungsbeschreibung genannten Wertungskriterien. Diese Limitierung erfolgt, wenn ein Bieter auf mehr als 2 Lose das wirtschaftlichste Angebot abgegeben hat. In diesem Fall erfolgt die Vergabe der Lose an die Bieter so, dass der AG den geringstmöglichen Gesamtpreis – bezogen auf alle Lose – realisieren kann. Anschließend erhält die Firma mit der nächsthöchsten Gesamtpunktzahl (Konzept plus Preis) den Zuschlag für ein oder mehrere übrige Lose. Bei Punktgleichheit ist der niedrigste Preis ausschlaggebend. Der AG behält sich hierbei vor, den Zuschlag auf mehr als 2 Lose an einen Bieter zu erteilen, sofern der Preisabstand zwischen den beiden Bestbietenden in dem jeweiligen Los mehr als 10 % beträgt. Für den Fall, dass nicht ausreichend wertbare Angebote vorliegen, um unter Einhaltung vorgenannter Loslimitierung alle Lose beauftragen zu können, behält sich der AG vor, von der Loslimitierung Abstand zu nehmen und alle Lose auf Grundlage der wertbaren Angebote zu beauftragen. 4. Vergabe / Wertungskriterien Die Leistungen werden in Losen vergeben. Mindestanforderung für den Erhalt eines Loses (sowie für jedes weitere) ist die Erfüllung der Mindestanforderung hinsichtlich der Mitarbeiterzahlen. Je Los ist eine geschulte Fachkraft für Feststellanlagen mit Kompetenznachweises nach DIN 14677-2 zu benennen. Die Schulung darf nicht älter als 5 Jahre sein, bzw. ist nach Ablauf von fünf Jahren aufzufrischen. Für den Erhalt mehrerer Lose addiert sich die erforderliche Mindestanzahl der geschulten Fachkräfte auf. Den Zuschlag erhält das wirtschaftlichste Angebot gemäß Gewichtung 30/70 der nachfolgend aufgeführten Kriterien, sowie unter Berücksichtigung der vorgenannten Loslimitierung. Kriterien Gewichtung Qualität (gem. Wertungsmatrix) 30% Angebotspreis Summe LV pro Los 70% Die Bewertung der Preisangebote wird folgendermaßen vorgenommen: Das günstigste Angebot, erhält die volle Punktzahl (70 Punkte), alle weiteren Angebote erhalten gem. der prozentualen Abweichung zum günstigsten Angebot entsprechend weniger Punkte. Die geringstmögliche Punktzahl sind 0 Punkte, auch bei einer Abweichung von mehr als 100%. Beispiel: Das zweitgünstigste Angebot eines Loses ist um 10% teurer, als das günstigste Angebot und erhält somit 70-10% = 7 Punkte weniger = 63 Punkte. Die Bewertung der Qualität des Kurzkonzeptes erfolgt gemäß Wertungsmatrix (Anlage). Bei Punktgleichheit ist der Preis das ausschlaggebende Kriterium. Die Bedarfspositionen gehen in der geschätzten Größenordnung in die Preiswertung ein.“