Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb IT & Digitalisierung ⚠ Direktvergabe
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Beschaffung von Edupool für das Projekt Bildungsmediathek

LVR-InfoKom · Köln · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Beschreibung

Das Projekt "Bildungsmediathek NRW", implementiert durch das Produkt "Edupool" von der Antares Project GmbH, versorgt seit 2021 Schulen und außerschulische Lernorte in Nordrhein-Westfalen mit Bildungsmedien. Es beinhaltet die Verwaltung und Bereitstellung dieser Medien über ein zentralisiertes System. Die in allen 53 Kommunalen Medienzentren in NRW eingesetzte Nutzerdaten- und Lizenzverwaltung Antares CS spielt eine zentrale Rolle nicht nur für die Verwaltung von Medienlizenzen, Institutionen und Nutzer*innen, sondern auch für den Verleih von physischen Medien und Geräten im Bereich der schulischen und außerschulischen Bildung. Edupool ist das einzige Mediathekenprogramm, das eine vollständige Integration mit Antares CS ermöglicht. Diese Integration ist entscheidend für die nahtlose Verwaltung und Bereitstellung von Bildungsmedien sowie für die effiziente und rechtssichere Handhabung von Nutzerdaten und Lizenzrechten. Edupool bietet eine direkte Anbindung an LOGINEO NRW sowie IServ als Identity Provider (IdP), über die mehrere Tausend Schulen in NRW Zugriff auf die lizensierten Medien erhalten. Als erfolgreiches Nachfolgeprodukt zu EDMOND NRW bietet Edupool funktionierende Single-Sign-On-Anbindungen zu externen Tools, wie z.B. TaskCards, Edumaps, Onilo, sowie als einzige Plattform auf dem Markt Anbindungen an Landesprodukte per OpenID Connect (OIDC), derzeit insbesondere der Leseraum Online LeOn und divomath. Die Antares Project GmbH betreibt das relevante (Content-Delivery-Network) CDN, welches eine zentrale Rolle bei der Bereitstellung der Bildungsmedien spielt. Die Integration dieses Systems ist für eine effiziente Handhabung und Verteilung der Bildungsressourcen unerlässlich. Das Produkt Edupool mit seinen etlichen Schnittstellen ist als Individuallösung auf die besonderen Erfordernisse der ZMB zugeschnitten. Darüber hinaus entspricht das Produkt den aktuellen Anforderungen an den Datenschutz und die IT-Sicherheit. Derzeit besteht kein vergleichbares Produkt

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KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Ausschreibung betrifft die Beschaffung und den Betrieb des Produkts "Edupool" für die "Bildungsmediathek NRW".

Kernanforderung ist die nahtlose Integration mit dem bestehenden System "Antares CS" und die Anbindung an Identity Provider wie LOGINEO NRW und IServ. Aufgrund der spezifischen Anforderungen und der fehlenden Marktverfügbarkeit vergleichbarer Lösungen wird eine direkte Beauftragung des bestehenden Anbieters, der Antares Project GmbH, angestrebt, um die Kontinuität zu gewährleisten und hohe Folgekosten zu vermeiden.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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  1. Direktvergabe-Ankündigung Sie sind hier

    Geplante Direktvergabe (VEAT) — 10 Tage Stillhaltefrist

    1 Veröffentlichung

    • 06.12.2023 Original-Veröffentlichung aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.585 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 377.568 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Direktvergabe-Ankündigung

Der Aufgeber plant diesen Auftrag ohne Wettbewerb direkt zu vergeben. Bieter können in einer Stillhaltefrist Einspruch einlegen.

Stillhaltefrist abgelaufen seit 16.12.2023
Was ist eine VEAT-Notice? →
Stammdaten

Direktvergabe (VEAT): Der Auftragswert wird bei dieser Bekanntmachungsart häufig nicht veröffentlicht — hier hat der Auftraggeber keinen angegeben.

Vergabenummer VI-2023-0014
Verfahrensart Verhandlungsverfahren ohne Aufruf zum Wettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber LVR-InfoKom
Standort Köln, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 06.12.2023
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Köln, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 01.01.2024 – 31.12.2027

Bieter (1)
Outermedia GmbH · Berlin

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 33.477 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.999 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 20%

Preis-Kalkulator

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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/4 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

LVR-InfoKom · Köln

ZV.Z13.Einkauf@lvr.de
+49 221809-7274