Offenes Verfahren Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Stadt Barsinghausen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Stadt Barsinghausen · Barsinghausen · Niedersachsen · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 03.08.2026, 10:15 Uhr (noch 17 Tage)

Beschreibung

Die Stadt Barsinghausen beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes neu zu vergeben.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand der Ausschreibung ist die Umsetzung und der Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes.
  • Es handelt sich um eine offene Ausschreibung mit dem CPV-Code 30120000 (Bürogeräte und -bedarf, ausgenommen Computer, Drucker und Kopierer).
  • Der Erfüllungsort ist Barsinghausen.
  • Die Stadt Barsinghausen ist der Auftraggeber.

Die Stadt Barsinghausen vergibt die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes neu.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Laufzeiten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Umsetzung und Betrieb eine Druck- und Kopierkonzeptes
    Laufzeit 72 Monate
  • Los 2 Bereitstellung und Implementierung einer Softwarelösung für Druckmanagement, Follow-Me-Print und OCR-Scan
    Laufzeit 48 Monate · bis zu 2× verlängerbar

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Los 1: Die Stadt Barsinghausen verfolgt mit der Realisierung eines Druck- und Kopierkonzeptes nachfolgende Zielsetzungen: - Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Verwaltungssysteme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Energieeffizienz nach TEC-Werten, Die Stadt Barsinghausen erwartet eine hohe Verfügbarkeit der Systeme und eine verlässliche, gleichbleibende Servicequalität. Los 2: Mit der separaten Beschaffung der Softwarelösung für Druckmanagement, Follow-Me-Print und OCR-Scan verfolgt die Stadt Barsinghausen insbesondere folgende strategische Ziele: - Bereitstellung einer einheitlichen Softwareumgebung für Druckmanagement, Follow-Me-Print, sichere Druckfreigabe und OCR-gestützte Scanprozesse, - Schaffung einer zentralen Plattform, die sowohl für die Verwaltung als auch für dieallgemeinbildenden Schulen der Stadt Barsinghausen genutzt werden kann, - Entkopplung der Softwarelösung von der Beschaffung der Druck- und Multifunktionssysteme, um eine möglichst herstellerübergreifende und zukunftsfähige Nutzung sicherzustellen, - Unterstützung eines standortübergreifenden Druckmodells auf Grundlage der jeweils vorhandenen Internetanbindungen, insbesondere für Schulstandorte ohne direkte WAN- Anbindung an das Rathaus, - nutzerbezogene Authentisierung und Freigabe von Druckaufträgen an hierfür berechtigten Multifunktionssystemen.“

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 17 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 03.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 30 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 254.947 €
Median 364.349 €
Oberes Quartil 665.028 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 03.08.2026, 10:15 Uhr (noch 17 Tage)
Vergabenummer VC0052
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Stadt Barsinghausen
Standort Barsinghausen, Niedersachsen
Veröffentlicht 02.07.2026
CPV-Codes (3) 30120000 · Büromaschinen und Computer
50313200 · Reparatur und Instandhaltung
48773100 · Software
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Barsinghausen
Bindefrist (?) 8 Wochen
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 50.245 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 4.878 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Barsinghausen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen, Lüneburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

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