Frist abgelaufen Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Stadt Barsinghausen - Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes

Stadt Barsinghausen · Barsinghausen · Niedersachsen · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Die Stadt Barsinghausen beabsichtigt auf der Basis dieses Vergabeverfahrens die Umsetzung und Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes neu zu vergeben.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand der Ausschreibung ist die Umsetzung und der Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes.
  • Es handelt sich um eine offene Ausschreibung mit dem CPV-Code 30120000 (Bürogeräte und -bedarf, ausgenommen Computer, Drucker und Kopierer).
  • Der Erfüllungsort ist Barsinghausen.
  • Die Stadt Barsinghausen ist der Auftraggeber.

Die Stadt Barsinghausen vergibt die Umsetzung und den Betrieb eines Druck- und Kopierkonzeptes neu.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Lose im Detail

Dieses Verfahren ist in 2 Lose unterteilt — mit unterschiedlichen Laufzeiten je Los. Achten Sie auf das jeweilige Los, die Sie bearbeiten.

  • Los 1 Umsetzung und Betrieb eine Druck- und Kopierkonzeptes
    Laufzeit 72 Monate
  • Los 2 Bereitstellung und Implementierung einer Softwarelösung für Druckmanagement, Follow-Me-Print und OCR-Scan
    Laufzeit 48 Monate · bis zu 2× verlängerbar

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Los 1: Die Stadt Barsinghausen verfolgt mit der Realisierung eines Druck- und Kopierkonzeptes nachfolgende Zielsetzungen: - Optimierung des Druck- und Kopieroutputs, - Austausch / Modernisierung aller Druck- und Multifunktionssysteme, - Reduzierung der Anzahl der Druckertreiber auf ein Minimum, - Sicherung eines hochwertigen Farbdrucks, - Einbindung aller Verwaltungssysteme in die vorhandene Netzwerkinfrastruktur, - Abrechnung der Dienstleistung auf Basis von Grundmietpreisen zzgl. eines Serviceklickpreises, - Energieeffizienz nach TEC-Werten, Die Stadt Barsinghausen erwartet eine hohe Verfügbarkeit der Systeme und eine verlässliche, gleichbleibende Servicequalität. Los 2: Mit der separaten Beschaffung der Softwarelösung für Druckmanagement, Follow-Me-Print und OCR-Scan verfolgt die Stadt Barsinghausen insbesondere folgende strategische Ziele: - Bereitstellung einer einheitlichen Softwareumgebung für Druckmanagement, Follow-Me-Print, sichere Druckfreigabe und OCR-gestützte Scanprozesse, - Schaffung einer zentralen Plattform, die sowohl für die Verwaltung als auch für dieallgemeinbildenden Schulen der Stadt Barsinghausen genutzt werden kann, - Entkopplung der Softwarelösung von der Beschaffung der Druck- und Multifunktionssysteme, um eine möglichst herstellerübergreifende und zukunftsfähige Nutzung sicherzustellen, - Unterstützung eines standortübergreifenden Druckmodells auf Grundlage der jeweils vorhandenen Internetanbindungen, insbesondere für Schulstandorte ohne direkte WAN- Anbindung an das Rathaus, - nutzerbezogene Authentisierung und Freigabe von Druckaufträgen an hierfür berechtigten Multifunktionssystemen.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preisblatt C20 / C21 50 Pkt.
    Kosten

    Im Preisblatt erfolgt die Ermittlung einer dynamischen Wertungsmenge zur Herstellung der Vergleichbarkeit der Angebote

  • Kriterienkatalog C30 / C31 50 Pkt.
    Qualität

    Anhand des Kriterienkatalog können max. 20.000 bzw. 10.000 Wertungspunkte je Los erzielt werden

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Umweltmanagement-Maßnahmen

    1.3.4 Nachweis über die Erfüllung der EU-ROHS-Vorgaben, vom Anbieter oder des jeweiligen Herstellers der angebotenen Systeme. (Ausschlusskriterium)

  • Qualitätsmanagement

    1.3.1 Wie viele Mitarbeiter stehen im Bereich Druck- und Kopierlösungen insgesamt zur Verfügung? (Informationskriterium)

  • Qualitätsmanagement

    1.3.2 Der Bieter hat zu erklären, dass er im Auftragsfall mindestens einen geeigneten Servicestandort innerhalb eines Umkreises von maximal 250 km Fahrstrecke zur Stadt Barsinghausen vorhält oder spätestens bis zum Leistungsbeginn einrichtet. (Ausschlusskriterium)

  • Qualitätsmanagement

    1.3.3 Angabe der WEEE Reg.Nummer (Ausschlusskriterium)

  • Qualitätsmanagement

    1.3.3 Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen (Ausschlusskriterium) mit der beigefügten Anlage "Referenzen" bereitzustellen.

  • Qualitätsmanagement

    1.3.5 Es sind mindestens drei vergleichbare abgeschlossene Referenzen (Ausschlusskriterium) mit der beigefügten Anlage "Referenzen" bereitzustellen. (Ausschlusskriterium)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Informationen über die Überprüfungsfristen: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Organisation, die weitere Informationen bereitstellt: Stadt Barsinghausen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 03.08.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 30 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 254.947 €
Median 364.349 €
Oberes Quartil 665.028 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 03.08.2026, 10:15 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer VC0052
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Stadt Barsinghausen
Standort Barsinghausen, Niedersachsen
Veröffentlicht 02.07.2026
CPV-Codes (3) 30120000 · Büromaschinen und Computer
50313200 · Reparatur und Instandhaltung
48773100 · Software
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Barsinghausen
Bindefrist (?) 8 Wochen
Frist für Rückfragen 27.07.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 3.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 51.567 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.181 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Niedersachsen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Barsinghausen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr und Bauen, Lüneburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Barsinghausen · Barsinghausen