Vertrag geändert IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: 1. Sachverhalt und Erforderlichkeit: Die Auftragsänderung umfasst die Integration von xSuite, den Ausbau des bestehenden SAP- CO (Kosten- und Leistung…

Auftragsänderung 1: Erstellung und Einführung eines Gesamtsystems für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen inkl. Systemservice "HKR 2.0

Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Finanzministerium, dieses vertreten durch die Direktorin des Landesamtes für Finanzen Mecklenburg-Vorpommern · Schwerin · Mecklenburg-Vorpommern

Status
Vertrag geändert
Geschätzter Wert
50.000.000 €
Verfahren
Vertragsänderung
Veröffentlicht
02.04.2026

Beschreibung

Gegenstand des Auftrags ist die Beschaffung und Einführung eines neuen IT-Verfahrens für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR-Verfahren) für das Land Mecklenburg-Vorpommern. Damit verbunden ist eine Ablösung des derzeitigen Bestandsverfahrens "ProFiskal" und eine Migration der Daten in die zu beschaffende Softwarelösung. Beschaffungsgegenstand ist somit insbesondere der dauerhafte Erwerb einer bereits möglichst weitgehend standardisierten Standardsoftware, welche vom Auftragnehmer auf die konkreten Bedürfnisse des Auftraggebers weiter (durch Customizing und möglichst ohne Anpassungen auf Quellcodeebene) anzupassen ist und die im Ergebnis den kompletten Haushaltskreislauf abbildet. Zusätzlich umfasst der Auftragsgegenstand u. a. die Pflege, Wartung und Weiterentwicklung des Systems, umfassende Schulungsleistungen sowie sonstige Beratungs- und Unterstützungsleistungen.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung und Einführung eines neuen IT-Verfahrens für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen (HKR 2.0) für das Land Mecklenburg-Vorpommern, inklusive Datenmigration, Systemservice, Pflege, Wartung, Weiterentwicklung und Schulungsleistungen.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt hat — bekanntgegeben in der Ausschreibung zu diesem Verfahren.

Los 1 · Auftragsbekanntmachung - Erstellung und Einführung eines Gesamtsystems für das Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen inkl. Systemservice "HKR 2.0
  • Qualität 50 Pkt.
  • Preis 50 Pkt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Bewerber/Bieter haben einen Anspruch auf Einhaltung der bieterschützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem Auftraggeber. Erkennt ein am Auftrag interessiertes Unternehmen eine Verletzung seiner Rechte durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften, ist der Verstoß innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber der Vergabestelle zu rügen (§ 160 Abs. 3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung (Abgabe Teilnahmeantrag) gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB). Verstöße, die aufgrund von weiteren im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs zugänglich gemachten Unterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist, Verstöße, die aufgrund der Vergabeunterlagen für die Angebotsphase erkennbar sind, bis zum Ablauf der Angebotsfrist gegenüber der Vergabestelle gerügt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB). Teilt die Vergabestelle dem Bewerber/Bieter mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so kann der Bewerber/Bieter nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Rügeerwiderung einen Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer stellen (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß § 134 Abs. 1 GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage (bzw. bei elektronischer Übermittlung 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information durch den Auftraggeber geschlossen werden. Diese Frist beginnt am Tag nach Absendung der Information durch die Vergabestelle. Die Unwirksamkeit gemäß § 135 Abs. 1 GWB kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen ab Kenntnis des Verstoßes, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Vertragsänderung Sie sind hier

    Zusätzliche Lieferungen/Leistungen beauftragt

    1 Veröffentlichung

    • 02.04.2026 1. Sachverhalt und Erforderlichkeit: Die Auftragsänderung umfasst die Integration von xSuite, den Ausbau des bestehenden SAP- CO (Kosten- und Leistungsrechnung) sowie die Anbindung des Fachvorverfahrens pitFM (Facility Management). Die Änderung wurde erforderlich, da das eigenständige HKR-Verfahren der Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung (SBLV) künftig nicht mehr verfügbar sein wird und dies vor Zuschlag und Projektbeginn auch nicht vorhersehbar war. 2. Technische Unausweichlichkeit: Ein Auftragnehmerwechsel ist technisch unmöglich, da die Leistungen untrennbar mit der bereits implementierten Architektur und den komplexen Eigenentwicklungen im Customizing verbunden sind. Ein Drittdienstleister könnte die bestehende Lösung nicht in Gänze überblicken, was zu einer riskanten Fragmentierung der Systemarchitektur führen würde. Zudem wäre eine Abgrenzung der Verantwortlichkeiten unmöglich: Da der aktuelle Auftragnehmer zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft des Gesamtsystems auf Basis eines EVB-IT Systemvertrags verpflichtet ist, würde ein Zweitdienstleister diese Gesamtverantwortung erheblich aufweichen. Im Fehlerfall könnten beide Dienstleister die Verantwortung abstreiten, ohne dass eine Aufklärung durch den Auftraggeber ohne Weiteres möglich wäre. Dies gefährdet die Kohärenz des gesamten HKR-Systems. 3. Wirtschaftliche Unausweichlichkeit: Ein Wechsel würde erhebliche Mehrkosten und zeitliche Verzögerungen verursachen. Ein neues Vergabeverfahren ist im kurzen Zeitfenster der jetzigen Projektphase nicht durchführbar und würde den Produktivstart um ein volles Jahr verschieben, da eine Einführung nur zum Jahreswechsel sinnvoll ist. Dies führt zu massiven Folgekosten durch Ressourcenplanung, höhere Personalfluktuation und Einarbeitungsaufwände. Zudem besteht ein kritisches Ausfallrisiko des Altsystems ProFiskal, welches bereits 2014 abgekündigt wurde und ab dem 31.12.2028 über keinerlei Pflegevertrag mehr verfügt. Eine Projektverzögerung würde die Wirtschaftlichkeit des Gesamtvorhabens enorm verschlechtern. 4. Wertgrenze (§ 132 Abs. 2 Nr. 2 GWB): Die Erhöhung durch die zusätzlichen Leistungen beträgt lediglich 1,72 % des ursprünglichen Auftragswertes. Damit wird die zulässige Grenze von 50 % sicher eingehalten (Netto-Änderungswert: 1.278.034,29 EUR; ursprünglicher Netto-Gesamtwert: 74.127.132,31 EUR). aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer T-Systems International GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.306 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 500.000 €
Oberes Quartil 2.367.510 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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50.000.000 €
Geschätzter Wert
33,3× Branchen-Median

Vergabenummer LAF - EU 6/2023
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Auftraggeber Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Finanzministerium, dieses vertreten durch die Direktorin des Landesamtes für Finanzen Mecklenburg-Vorpommern
Standort Schwerin, Mecklenburg-Vorpommern
Veröffentlicht 02.04.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Laufzeit 48 Monate
Verlängerungsoption bis zu 99× verlängerbar

Bieter (1)
T-Systems International GmbH · Frankfurt am Main
Vergabeberatung
DVZ Datenverarbeitungszentrum Mecklenburg-Vorpommern GmbH · Schwerin

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vertragsänderung (?)
Zusätzliche Lieferungen/Leistungen beauftragt
Vertrag 12.12.2025

Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.897 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern, Schwerin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 2/3 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Verfahrensart

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Land Mecklenburg-Vorpommern, vertreten durch das Finanzministerium, dieses vertreten durch die Direktorin des Landesamtes für Finanzen Mecklenburg-Vorpommern · Schwerin

✉ vergabe@tcilaw.de
☎ 030 200542-0