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Agenturleistungen ab 2025
AOK PLUS - Die Gesundheitskasse für Sachsen und Thüringen · Erfurt · Sachsen · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenFullthinking KommunikationsagenturRahmen 7.500.000 €🏆 Masterplan Media GmbH & Co. KG · Hamburg
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Los 2 VergebenSocial Media-Agentur🏆 BOOM GmbH · Hamburg
- Bietergemeinschaft Kochstraße - Agentur für Marken GmbH und Masterplan Media GmbH · Hannover
- BOOM GmbH · Hamburg
- Masterplan Media GmbH & Co. KG · Hamburg
Bieter-Übersicht: 4 Angebote eingegangen, 3 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Beschreibung
Agenturleistungen ab 2025
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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✏️ Änderung
Die Regelung in Ziffer 5.1.9 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung wird für eine Klarstellung des Wortes "Jahres" um das "Versicherungsjahr" ergänzt.
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📄 Unterlagen🧾 Zuschlagskriterien
Es sind pro Los drei Referenzprojekte über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorzulegen unter Verwendung der Anlagen 7-1 und 7-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb. Bei noch laufenden Projekten ist ein Zwischenergebnis darzustellen. Das Beratungsende eines Referenzprojektes darf nicht vor April 2021 liegen, anderenfalls ist das Referenzprojekt nicht wertungsfähig. Sollte nur 1 oder 2 Referenzprojekte eingereicht werden, führt dies nicht zum Ausschluss. Nicht eingereichte Referenzprojekte werden mit 0 Punkten bewertet. Sofern ein Bewerber für das jeweilige Los kein entsprechendes Referenzprojekt einreicht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages vom weiteren Verfahren für dieses Los. Mit den Referenzprojekten ist zwingend nachzuweisen, dass am jeweiligen Referenzprojekt für Los 1: mindestens 3 der in der Anlage 8-1 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb vorgesehenen Mitglieder des Kernteams gemäß Punkt III.2.3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen), bestehend aus den Positionen Senior Beratung (Client Service Direction, Management Supervision), Projektmanagement, Strategie Kommunikation/Content/Digital, Kreativdirektion Art, Kreativdirektion Text/Redaktion, Head of Digital und Senior Online-Marketing, für Los 2: mindestens 2 der in der Anlage 8-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb vorgesehenen Mitglieder des Kernteams gemäß Punkt III.3.2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen), bestehend aus den Positionen Senior Beratung, Senior Social Media-Management, Community-Management, Social Media-Strategie und Content und Kreativ Direktion jeweils in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben. Anderenfalls ist das Referenzprojekt ebenfalls nicht wertungsfähig. Ein Referenzprojekt ist nur wertungsfähig, wenn es die nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllt: (a) Ausführliche und nachvollziehbare Referenzprojekt-Darstellung mit folgenden Bestandteilen: - Hintergrund/Problem/Herausforderung - Aufgabe/Zielsetzung - Strategische und prozessuale Herangehensweise - Umsetzung, Kreation - (Zwischen-)Ergebnis (b) Angabe der Größe des Projektteams (c) Angabe, wie viele Mitarbeiter auf Vollzeitbasis (Full Time Equivalent) an dem Referenzprojekt durchschnittlich pro Jahr mitgearbeitet haben (d) Angabe, wie viele Mitarbeiter aus dem Kernteam an dem Referenzprojekt in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben und deren Benennung (e) Auftraggeber mit Adresse (f) Zeitraum der Erbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ, Abschluss nicht vor April 2021) Allgemeiner Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft können die vorstehenden Nachweise für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden. Anhand der in der jeweiligen Bewertungsmatrix (Anlagen 13-1 und 13-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb) genannten Kriterien werden für das jeweilige Los die Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden sollen. Es werden nur die Teilnahmeanträge der Bewerber berücksichtigt, welche die in der Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen erfüllen.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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📅 Laufzeit endet am 31.12.2026
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 4× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Leistung 70 %Qualität
Die Kriterien zur Qualität ergeben sich aus den Vergabeunterlagen sowie den Bewertungsmatrizen (Anlage 6-1 [Los 1] und Anlage 6-2 [Los 2] der Vergabeunterlagen).
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Preis 30 %
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Für die Einlegung von Rechtsbehelfen gelten u. a. die folgenden Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB): "§ 134 Informations- und Wartepflicht. (1) Öffentliche Auftraggeber haben die Bieter, deren Angebote nicht berücksichtigt werden sollen, über den Namen des Unternehmens, dessen Angebot angenommen werden soll, über die Gründe der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und über den frühesten Zeitpunkt des Vertragsschlusses unverzüglich in Textform zu informieren. Dies gilt auch für Bewerber, denen keine Information über die Ablehnung ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellt wurde, bevor die Mitteilung über die Zuschlagsentscheidung an die betroffenen Bieter ergangen ist; (2) Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung der Information nach Absatz 1 geschlossen werden. Wird die Information auf elektronischem Weg oder per Fax versendet, verkürzt sich die Frist auf 10 Kalendertage. Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch den Auftraggeber; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an; (3) Die Informationspflicht entfällt in Fällen, in denen das Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb wegen besonderer Dringlichkeit gerechtfertigt ist... § 135 Unwirksamkeit: (1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber 1. gegen § 134 verstoßen hat... § 160 Einleitung, Antrag: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat (der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt); 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegen über dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind... § 168 Entscheidung der Vergabekammer. (1) Die Vergabekammer entscheidet, ob der Antragsteller in seinen Rechten verletzt ist und trifft die geeigneten Maßnahmen, um eine Rechtsverletzung zu beseitigen und eine Schädigung der betroffenen Interessen zu verhindern. Sie ist an die Anträge nicht gebunden und kann auch unabhängig davon auf die Rechtmäßigkeit des Vergabeverfahrens einwirken; (2) Ein wirksam erteilter Zuschlag kann nicht aufgehoben werden...
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
5 Veröffentlichungen
- Frist 30.05.2024 Original-Veröffentlichung
- Frist 30.05.2024 Es sind pro Los drei Referenzprojekte über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorzulegen unter Verwendung der Anlagen 7-1 und 7-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb. Bei noch laufenden Projekten ist ein Zwischenergebnis darzustellen. Das Beratungsende eines Referenzprojektes darf nicht vor April 2021 liegen, anderenfalls ist das Referenzprojekt nicht wertungsfähig. Sollte nur 1 oder 2 Referenzprojekte eingereicht werden, führt dies nicht zum Ausschluss. Nicht eingereichte Referenzprojekte werden mit 0 Punkten bewertet. Sofern ein Bewerber für das jeweilige Los kein entsprechendes Referenzprojekt einreicht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages vom weiteren Verfahren für dieses Los. Mit den Referenzprojekten ist zwingend nachzuweisen, dass am jeweiligen Referenzprojekt für Los 1: mindestens 3 der in der Anlage 8-1 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb vorgesehenen Mitglieder des Kernteams gemäß Punkt III.2.3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen), bestehend aus den Positionen Senior Beratung (Client Service Direction, Management Supervision), Projektmanagement, Strategie Kommunikation/Content/Digital, Kreativdirektion Art, Kreativdirektion Text/Redaktion, Head of Digital und Senior Online-Marketing, für Los 2: mindestens 2 der in der Anlage 8-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb vorgesehenen Mitglieder des Kernteams gemäß Punkt III.3.2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen), bestehend aus den Positionen Senior Beratung, Senior Social Media-Management, Community-Management, Social Media-Strategie und Content und Kreativ Direktion jeweils in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben. Anderenfalls ist das Referenzprojekt ebenfalls nicht wertungsfähig. Ein Referenzprojekt ist nur wertungsfähig, wenn es die nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllt: (a) Ausführliche und nachvollziehbare Referenzprojekt-Darstellung mit folgenden Bestandteilen: - Hintergrund/Problem/Herausforderung - Aufgabe/Zielsetzung - Strategische und prozessuale Herangehensweise - Umsetzung, Kreation - (Zwischen-)Ergebnis (b) Angabe der Größe des Projektteams (c) Angabe, wie viele Mitarbeiter auf Vollzeitbasis (Full Time Equivalent) an dem Referenzprojekt durchschnittlich pro Jahr mitgearbeitet haben (d) Angabe, wie viele Mitarbeiter aus dem Kernteam an dem Referenzprojekt in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben und deren Benennung (e) Auftraggeber mit Adresse (f) Zeitraum der Erbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ, Abschluss nicht vor April 2021) Allgemeiner Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft können die vorstehenden Nachweise für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden. Anhand der in der jeweiligen Bewertungsmatrix (Anlagen 13-1 und 13-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb) genannten Kriterien werden für das jeweilige Los die Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden sollen. Es werden nur die Teilnahmeanträge der Bewerber berücksichtigt, welche die in der Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen erfüllen.
- Frist 30.05.2024 Die Regelung in Ziffer 5.1.9 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung wird für eine Klarstellung des Wortes "Jahres" um das "Versicherungsjahr" ergänzt.
- 17.05.2024 Die Regelung in Ziffer 5.1.9 Kriterium: Art: Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Bezeichnung: Betriebshaftpflichtversicherung wird für eine Klarstellung des Wortes "Jahres" um das "Versicherungsjahr" ergänzt.
- 10.05.2024 Es sind pro Los drei Referenzprojekte über in den letzten drei Jahren ausgeführte Leistungen, die nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad mit dem ausgeschriebenen Auftrag vergleichbar sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorzulegen unter Verwendung der Anlagen 7-1 und 7-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb. Bei noch laufenden Projekten ist ein Zwischenergebnis darzustellen. Das Beratungsende eines Referenzprojektes darf nicht vor April 2021 liegen, anderenfalls ist das Referenzprojekt nicht wertungsfähig. Sollte nur 1 oder 2 Referenzprojekte eingereicht werden, führt dies nicht zum Ausschluss. Nicht eingereichte Referenzprojekte werden mit 0 Punkten bewertet. Sofern ein Bewerber für das jeweilige Los kein entsprechendes Referenzprojekt einreicht, führt dies zum Ausschluss des Teilnahmeantrages vom weiteren Verfahren für dieses Los. Mit den Referenzprojekten ist zwingend nachzuweisen, dass am jeweiligen Referenzprojekt für Los 1: mindestens 3 der in der Anlage 8-1 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb vorgesehenen Mitglieder des Kernteams gemäß Punkt III.2.3 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen), bestehend aus den Positionen Senior Beratung (Client Service Direction, Management Supervision), Projektmanagement, Strategie Kommunikation/Content/Digital, Kreativdirektion Art, Kreativdirektion Text/Redaktion, Head of Digital und Senior Online-Marketing, für Los 2: mindestens 2 der in der Anlage 8-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb vorgesehenen Mitglieder des Kernteams gemäß Punkt III.3.2 der Leistungsbeschreibung (Anlage 1 der Vergabeunterlagen), bestehend aus den Positionen Senior Beratung, Senior Social Media-Management, Community-Management, Social Media-Strategie und Content und Kreativ Direktion jeweils in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben. Anderenfalls ist das Referenzprojekt ebenfalls nicht wertungsfähig. Ein Referenzprojekt ist nur wertungsfähig, wenn es die nachfolgenden Anforderungen an die Vergleichbarkeit erfüllt: (a) Ausführliche und nachvollziehbare Referenzprojekt-Darstellung mit folgenden Bestandteilen: - Hintergrund/Problem/Herausforderung - Aufgabe/Zielsetzung - Strategische und prozessuale Herangehensweise - Umsetzung, Kreation - (Zwischen-)Ergebnis (b) Angabe der Größe des Projektteams (c) Angabe, wie viele Mitarbeiter auf Vollzeitbasis (Full Time Equivalent) an dem Referenzprojekt durchschnittlich pro Jahr mitgearbeitet haben (d) Angabe, wie viele Mitarbeiter aus dem Kernteam an dem Referenzprojekt in maßgeblicher Funktion mitgearbeitet haben und deren Benennung (e) Auftraggeber mit Adresse (f) Zeitraum der Erbringung der erbrachten Leistung (MM/JJ bis MM/JJ, Abschluss nicht vor April 2021) Allgemeiner Hinweis: Im Falle einer Bewerbergemeinschaft können die vorstehenden Nachweise für alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft gemeinschaftlich erbracht werden. Anhand der in der jeweiligen Bewertungsmatrix (Anlagen 13-1 und 13-2 der Unterlagen für den Teilnahmewettbewerb) genannten Kriterien werden für das jeweilige Los die Bewerber ausgewählt, die zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert werden sollen. Es werden nur die Teilnahmeanträge der Bewerber berücksichtigt, welche die in der Bekanntmachung genannten Mindestanforderungen erfüllen.
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 139 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (3) Bietergemeinschaft Kochstrasse - Agentur für Marken GmbH und Masterplan Media GmbH · BOOM GmbH · Masterplan Media GmbH & Co. KGAuftragsvolumen (Rahmen) 7.500.000 €1 Veröffentlichung
- 16.10.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
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