Präqualifikation / Eignungsnachweise
VHB Bund 124 "Eigenerklärung zur Eignung"
VHB NRW 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
VHB NRW 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket (Russland) - Formular (muss nicht unterschrieben werden)
Frist abgelaufen
Beratung & Dienstleistungen
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Dienstleistungsauftrag
EU-Oberschwelle
Scannen und Digitalisierung der Bauakten aus dem Bauarchiv - Scandienstleistungen
Stadt Schwelm · Schwelm · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber
- Angebotsfrist
- 17.09.2026, 09:00 Uhr
- abgelaufen
- Auftragswert
- nicht veröffentlicht
- Verfahren
- Offenes Verfahren
- Veröffentlicht
- 19.08.2026
Diese Frist ist vorbei. Aktuell laufen 234 vergleichbare Ausschreibungen in „Architektur und Ingenieurwesen" in Nordrhein-Westfalen, zum Beispiel:
- A40, D01, 8-streifiger Ausbau AS Duisburg/Homberg-AS Duisburg/Häfen, Ersatzneubau Rheinbrücke Neuenkamp - H1-Prüfung Rhe
- Schadstoffsanierung/Teilrückbau Alleestraße 21-25
- Gesamtschule Volksgarten, Volksgartenstr. 71-75, 41065 Mönchengladbach - TGA Planer, Fachraumplaner
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Beschreibung
ca. 800.000 Seiten bis DIN A3
ca. 35.000 Seiten (DIN A3 bis DIN A0)
beispielhafte Anzahl / Ordner / Unterordner, die Mindestanzahl an Blatt nicht aufweisen: Annahme: 10.000 Akten á 3 Register, Trennblätter o.ä., gesamt: 30.000 Ordner, 5% Anteil,
1.500 Stk. (konkret, siehe LV)
I. Eignungskriterien (siehe Merkblatt: konkrete Mindestanforderungen)
1. Wirtschaftliche und finanzielle
a) Betriebshaftpflichtversicherung
b) Mindestumsatz in den letzten drei Jahren jeweils mindest. 250.000 €
2. fachliche Eignung und Leistungsfähigkeit
a) zwei Referenzen:
2 Referenzen aus den letzten drei Jahren über Scannen und Digitalisieren eines kommunalen Bauarchivs (jeweils mindestens 300.000 Seiten bis DIN A3).
3. rechtliche Eignung
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II. Eigenerklärungen
Folgende Eigenerklärungen, die Sie in den Vergabeunterlagen finden, sind mit dem Angebot ausgefüllt und unterschrieben einzureichen:
1) VHB Bund 124 "Eigenerklärung zur Eignung"
2) VHB NRW 521 "Eigenerklärung Ausschlussgründe"
3) VHB NRW 522 "Eigenerklärung Mindestlohngesetz"
4) VHB NRW 523 EU Eigenerklärung Sanktionspaket (Russland) - Formular (muss nicht unterschrieben werden)
III. Überprüfungsklausel
Die Stadt Schwelm behält sich gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 iVm. 132 Abs. 2 Nr. 4a GWB bzw. gem. § 132 Abs. 2 Nr. 1 GWB entsprechend vor, in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses die Ausführung der Leistungen geeigneten Bietern anzutragen, die in dem Vergabeverfahren ein wirtschaftlich annehmbares Angebot abgegeben haben, wenn der Auftragnehmer wegen Kündigung oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt.
Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grunde endgültig ausfällt, behält sich die Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bieter in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. Die dadurch entstehenden Mehrkosten sind unter dem Gesichtspunkt der Ersatzvornahme vom bisherigen Auftragneh
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KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Beratung & Dienstleistungen
Das Wichtigste auf einen Blick
- Auftragsgegenstand ist das Scannen und Digitalisieren von ca. 800.000 Seiten Bauakten bis DIN A3 und ca. 35.000 Seiten bis DIN A0.
- Bieter müssen eine Betriebshaftpflichtversicherung nachweisen.
- Ein Mindestumsatz von 250.000 € in den letzten drei Jahren ist erforderlich.
- Zwei Referenzen über das Scannen kommunaler Bauarchive mit jeweils mindestens 300.000 Seiten bis DIN A3 sind gefordert.
- Das Hauptzuschlagskriterium ist der Preis.
Die Ausschreibung betrifft das Scannen und Digitalisieren von ca. 800.000 Seiten Bauakten bis DIN A3 und ca. 35.000 Seiten bis DIN A0.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
-
Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Wörtliche Zitate aus der Leistungsbeschreibung
🤖 KI-unterstütztDie folgenden Textstellen stammen wortwörtlich aus der Bekanntmachung der Vergabestelle. Wir stellen sie strukturiert dar, ohne sie zu paraphrasieren oder zu interpretieren. Die Zuordnung zu Kategorien erfolgt KI-gestützt — die Zitate selbst sind unverändert und via Substring-Match verifiziert (KI-Transparenz nach Art. 50 EU AI Act).
Alle 3 Kategorien freischalten
Mit Starter sehen Sie alle extrahierten Zitate dieser Bekanntmachung — nicht nur eine Kategorie.
Ab 29 €/Monat freischalten 14 Tage kostenloser Test, jederzeit kündbarVerfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
-
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1 Veröffentlichung
- Frist 17.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
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Vergabeergebnis
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Preiseinschätzung
Basierend auf 543 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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