Umstellung der Telekommunikationsanlage auf Voice over IP (VoIP)

Anlage 11 - 3.7.3 Weitere Nachweise Zudem hat der Bieter die Registrierung als Carrier durch Vorlage einer Bescheinigung nach § 5 Abs. 3 Telekommunikationsgesetz nachzuweisen.

Anlage 11 - 3.6.1.1 Berufs- oder Handelsregister Bitte machen Sie Angaben zu Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister. Nutzen Sie bitte hierzu den Vordruck „Eigenerklärung Eignung 32“.

Anlage 11 - 3.6.2.2 Betriebs- / Berufshaftpflichtversicherung Bitte machen Sie Angaben zum Bestehen folgender Versicherungen zum Zeitpunkt des Vertragsbeginns mit den genannten Mindestdeckungssummen: Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von 3.000.000,00 € sowie für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1.500.000,00 €. Nutzen Sie bitte hierzu den Vordruck „Eigenerklärung Eignung 32“. Verfügen Sie noch nicht über den geforderten Versicherungsschutz, können Sie alternativ als Nachweis eine Erklärung von Ihnen sowie einer Versicherungsgesellschaft einreichen, aus der zweifelsfrei hervorgeht, dass Sie und die Versicherungsgesellschaft zum Abschluss eines entsprechenden Versicherungsvertrags mit den geforderten Versicherungen sowie deren Mindestdeckungssummen bereit sind und der Versicherungsschutz spätestens zum Zeitpunkt des Beginns der Vertragsdurchführung bestehen wird. Bei Bietergemeinschaften muss jedes Mitglied eine Auskunft über den Bestand bzw. den Abschluss der geforderten Versicherungen sowie deren Mindestdeckungssummen erbringen.

Anlage 11 - 3.6.6 Erklärungen zum Thüringer Vergabegesetz (§8 Abs. 1 ThürVgG) Bitte reichen Sie bei der Vergabe von Dienstleistungsaufträgen die „Eigenerklärung zum Thüringer Vergabegesetz 40“ zusammen mit dem Angebot ein. Nähere Hinweise hierzu entnehmen Sie bitte den „Erläuterungen zur Eigenerklärung zum ThürVgG 41“.

Anlage 11 - 3.6.7 Erklärungen zu Sanktionen gegenüber Russland Mit der Verordnung EU Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung EU 2022/576 des europäischen Rates vom 08.04.2022, wurden umfangreiche Sanktionen gegen die Russische Föderation in Kraft gesetzt. Danach dürfen öffentliche Aufträge nicht an Unternehmen vergeben werden, bei denen ein Ausschlussgrund nach Artikel 5k der Verordnung (EU) 833/2014 vorliegt. Das Verbot umfasst Personen oder Unternehmen, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen, unmittelbar als Bewerber oder Bieter auftreten oder mittelbar, mit mehr als 10 % gemessen am Auftragswert, als Unterauftragnehmer, Lieferanten oder im Zusammenhang mit der Erbringung des Eignungsnachweises an dem in Rede stehenden Auftrag beteiligt sind. Die Vergabestelle hat zu prüfen, ob zwingende Ausschlussgründe vorliegen, die zum Ausschluss vom Verfahren führen müssen. Hierzu dient der Vordruck „Eigenerklärung Sanktionen Russland 34“, in welchem Sie auch den vollständigen Wortlaut von Art. 5 k finden.

Anlage 11 - 3.6.2.1 Umsatz Zum Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit geben Sie bitte den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei Geschäftsjahre an. Der Umsatz muss mindestens 1.000.000 EUR netto pro Jahr betragen. Verwenden Sie hierfür bitte den Vordruck „Eigenerklärung Eignung 32“. Sofern Sie aus berechtigten Gründen die Angaben nicht beibringen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit vor. Die Vergabestelle entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die Vergabestelle rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich.

Anlage 11 - 3.7.3 Weitere Nachweise Der Bieter hat nachzuweisen, dass er über die für die Auftragsausführung erforderlichen Herstellerqualifikationen, Supportberechtigungen und personellen und technischen Ressourcen verfügt. Der Nachweis kann insbesondere durch einen vom Hersteller zertifizierten Partnerstatus oder einen gleichwertigen Nachweis erbracht werden. Folgende Mindestbeschäftigtenzahlen müssen nachgewiesen werden: - 3 für MX-ONE zertifizierte Techniker, - 3 für MICAM zertifizierte Techniker, - 3 für Estos ProCall zertifizierte Techniker.

Anlage 11 - 3.6.3.1 Referenzen Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit reichen Sie bitte mindestens drei geeignete Referenzen in Bezug zur gegenständlichen Leistung ein. Nutzen Sie bitte hierfür den Vordruck „Eigenerklärung Eignung 32“, bei Bedarf ggf. mehrfach. Zu den Referenzen sind folgende Angaben zu machen: - Beschreibung der ausgeführten Leistungen (aus dieser Beschreibung müssen die eingesetzten Systeme, die Anzahl der Nebenstellen, mögliche Vernetzungen, eingesetzte Softwareapplikationen und erbrachte Dienstleistungen erkennbar sein) - Wert des Auftrages, - Zeitraum der Leistungserbringung, - Angabe der zuständigen Kontaktstelle beim Auftraggeber der Referenz mit Anschrift und Kontaktdaten. Darüber hinaus gelten die folgenden Anforderungen an die benannten Referenzen: - Die Referenzen dürfen nicht älter als fünf Jahre sein (maßgeblich ist das Datum der letzten Leistungserbringung – gerechnet bis zum Ende der Angebotsfrist). - Als geeignet werden Referenzen angesehen, die folgende Merkmale aufweisen: • Die eingereichten Referenzen müssen die Lieferung, Montage, Inbetriebnahme und Erbringung von Dienstleistungen im Zusammenhang mit Telekommunikationslösungen des Herstellers Mitel Networks Corp. und den in Leistungsbeschreibung und Preisblatt näher spezifizierten Drittsystemen beinhalten. • Alle Referenzen müssen die Lieferung und Inbetriebnahme von Endgeräten enthalten (Position 1.0 Anlage 14 Preisblatt „Systemlieferung und Service“) • Mindestens zwei Referenzen müssen die zentralen Komponenten und zugehörige Applikationen und Support der MiVoice MX-ONE enthalten (Positionen 2.0 und 6.0 Anlage 14 Preisblatt „Systemlieferung und Service“) • Mindestens eine Referenz muss die Erbringung von UC/Softphonefunktionalität mit zentralem Telefonbuch enthalten (Position 3.0 Anlage 14 Preisblatt „Systemlieferung und Service“) • Mindestens eine Referenz muss entweder die Inbetriebnahme eines Alarmservers oder die Inbetriebnahme eines Faxservers enthalten (Position 4.0 bzw. 5.0 Anlage 14 Preisblatt „Systemlieferung und Service“) • Mindestens eine Referenz muss die Erbringung von Schulungsleistungen enthalten (Position 7.1 bis 7.4 Anlage 14 Preisblatt „Systemlieferung und Service“) • Mindestens eine Referenz muss den Leistungsaspekt „Mitel MiVoice MX-ONE TK-Anlage mit UC für mindestens 500 Nutzer“ umfassen. • Die Referenzen beziehen sich auf mindestens drei unterschiedliche Kunden. • Mindestens eine Referenz umfasst insgesamt ein Auftragsvolumen von mindestens 500.000 Euro. - Sofern es sich um Referenzen handelt, die noch nicht abgeschlossen wurden, ist der bisher erreichte Leistungsstand anzugeben. Noch nicht realisierte Leistungsstände können nicht berücksichtigt werden. - Es ist Ihnen unbenommen, weitere Referenzen zu benennen. Da das Austauschen einer fehlerhaften Referenz durch eine nach Fristende nachgereichte bedingungsgemäße Referenz nicht möglich ist und in den entsprechenden Fällen den Ausschluss des Bieters nach sich zieht, empfiehlt die Vergabestelle, eine Liste von weiteren als bedingungsgemäß betrachteten Referenzen einzureichen. Die Vergabestelle behält sich vor, die angegebenen Referenzen zu verifizieren. Angaben, die nicht überprüfbar sind oder einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss vom Vergabeverfahren führen. Sofern Sie aus berechtigten Geheimhaltungsgründen geforderte Angaben nicht machen können, teilen Sie diese Gründe der Vergabestelle mit und legen Sie einen anderen geeigneten Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit vor. Die Vergabestelle entscheidet sodann nach pflichtgemäßem Ermessen über die Anerkennung des Alternativnachweises. Sofern Sie diesbezüglich unsicher sind, kontaktieren Sie die Vergabestelle unbedingt rechtzeitig vor Ablauf der Teilnahme- oder Angebotsfrist in Form einer Bewerber-/Bieterfrage. Ein Nachfordern und Beibringen eines anderen (geeigneteren) Nachweises ist nach dem Angebotsschluss aus vergaberechtlichen Gründen nicht mehr möglich. Bitte berücksichtigen Sie in jedem Fall, dass Sie bei einer Mindestanforderung an den Wert des Auftrags auch Margen angeben können (bsp. > 100.000 € oder zwischen 100.000 und 200.000 €).

Anlage 11 - 3.6.3.2 Beschäftigtenzahl Bitte geben Sie zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens in den letzten drei Jahren an. Nutzen Sie bitte hierzu den Vordruck „Eigenerklärung Eignung 32“.

Anlage 11 - 3.7.2 Sonstige Zertifizierungen Bitte reichen Sie zum Nachweis der technischen Leistungsfähigkeit von unabhängiger Stelle erstellte Nachweise ein. Wenn Sie stattdessen einen alternativen Nachweis mit vergleichbarer Aussagekraft einreichen, erläutern Sie bitte anhand der jeweiligen Kriterien wieso die Vergleichbarkeit gegeben ist. Der Nachweis muss bis zum Ablauf der Bindefrist gültig sein. Die Zertifizierungen beziehen sich nur auf den Betrieb der UC-Lösungen außerhalb der MiVoice MX-ONE, die als On-Premise-TK-Anlage im Thüringer Landtag nicht unter diese Zertifizierungen fällt. - Informationssicherheit nach ISO 27001 auf Basis von IT-Grundschutz - Betriebssicheres Datacenter nach DIN EN 50600 - Sichere Cloud-Dienste für CSP gemäß ISO 27017

Anlage 11 - 3.7.1 Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement Bitte reichen Sie zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eine von unabhängiger Stelle erstellte Bescheinigung in Bezug auf das Vorhandensein von Qualitätssicherungssystemen in Ihrem Unternehmen ein. Dieser Nachweis dient der Sicherstellung einer gleichbleibenden vertragskonformen Qualität der zu erbringenden Leistung. Die Qualitätssicherungssysteme müssen den einschlägigen Normen genügen und von akkreditierten Stellen zertifiziert sein (z.B. DIN EN ISO 9001 Zertifizierung oder andere Nachweise mit vergleichbarer Aussagekraft). Der Nachweis muss bis zum Ablauf der Bindefrist gültig sein.