Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH · Düsseldorf · Nordrhein-Westfalen · Öffentliches Unternehmen (Bund)
Der Auftraggeber sucht mit dem vorliegenden Vergabeverfahren eine Agentur, welche ihn bei der Gesamtproduktionsleitung der Eröffnungs- und Abschlussfeier der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games Summer unterstützt. Zum Leistungsumfang des Auftragnehmers gehören die Unterstützung bei der Weiterentwicklung bzw. Ausarbeitung eines Detailkonzeptes auf Basis des durch RR2025 erstellten kreativen Grobkonzeptes, die Unterstützung und Beratung bei der Gesamtprojektleitung sowie die Unterstützung bei der operativen Leitung der Opening- und Closing Events der Veranstaltung. Folgende Einzelleistungsbereiche sind umfasst: Projektmanagement, Zeitmanagement, CAD-Leistungen, Delegations-Management, Volunteer-Koordination, Stage- und Floormanagement, Koordination von Künstler:innen und Darsteller:innen.
🎯 Persönlicher Treffer-Check
30 Sekunden, keine Anmeldung — wir zeigen Ihnen live, wie viele relevante Vergaben es zuletzt gab.
Passende Ausschreibungen in „Kultur & Veranstaltungen" automatisch erhalten
14 Tage voller Zugang gratis — tägliche Alerts + KI-Kurzfassung der Anforderungen · keine Kreditkarte · danach kostenfrei weiter
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Ausgangspunkt für die Punktvergabe bildet das Angebot mit den niedrigsten Angebotswertungspreis. Dieses Angebot erhält im Rahmen des 1. Zuschlagskriteriums 5,00 Punkte. Angebote, deren Preise 1,5 mal so hoch oder höher sind, als die des günstigsten Angebots, erhalten 0 Punkte. Angebote, die zwischen dem günstigsten und dessen 1,5 fachen Wert liegen, erhalten linear interpolierte Punkte anhand der nachfolgenden Wertungsformel: (1-(((Angebotspreis-niedrigster Angebotspreis)/(niedrigster Angebotspreis x 0,5)))x 5 Abschließend wird die für das jeweilige Angebot ermittelte Punktzahl mit dem Gewichtungsfaktor (60 %) multipliziert. Dies ergibt die Wertungspunktzahl für das Zuschlagskriterium „Honorarangebot“.
Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Personalkonzept einzureichen. Bewertet werden die Erfahrungen der darin angebotenen Mitarbeiter des Projektteams. Das zu bewertende Projektteam besteht aus dem Projektleiter, dem stellvertretenden Projektleiter, dem Leiter Stage- & Floor Management und dem CAD-Zeichner. Die Bieter haben mit Ihrem Angebot ein schriftliches Personalkonzept einzureichen, in dem auf die folgenden angebotswertungsrelevanten Unterkriterien eingegangen wird.: 1. Namentliche Benennung der Projektleitung mit Beschreibung der Beteiligung an der Leistungserbringung; Beschreibung der Qualifikation (Berufsausbildung) und Erfahrungen (Dauer der Berufserfahrung, Anzahl und Qualität vergleichbarer Projekte) in der Abwicklung vergleichbarer Projekte: Gewichtung 40% 2. Namentliche Benennung der stellvertretenden Projektleitung mit Beschreibung der Beteiligung an der Leistungserbringung; Beschreibung der Qualifikation (Berufsausbildung) und Erfahrungen (Dauer der Berufserfahrung, Anzahl und Qualität vergleichbarer Projekte) in der Abwicklung vergleichbarer Projekte: Gewichtung 25% 3. Namentliche Benennung der Leitung Stage- & Floor Management des Projektteams mit Beschreibung der Beteiligung an der Leistungserbringung sowie deren Erfahrungen (Dauer der Berufserfahrung, Anzahl und Qualität vergleichbarer Projekte) in der Abwicklung vergleichbarer Projekte: Gewichtung 25% 4. Namentliche Benennung des angebotenen CAD-Zeichners des Projektteams mit Beschreibung der Beteiligung an der Leistungserbringung sowie dessen Erfahrungen (Dauer der Berufserfahrung, Anzahl und Qualität vergleichbarer Projekte) in der Abwicklung vergleichbarer Projekte: Gewichtung 10% Das Angebot wird in den oben aufgeführten Haupt- und Unterkriterien mit jeweils einer Punktezahl von 0 bis 5 Punkten bewertet. Bewertet werden die Angaben des Bieters in seinem Personalkonzept. Der Bieter hat in seinem Personalkonzept einen Personalplan mit Organigramm zu erarbeiten, aus dem die wichtigsten Aufgaben und Zuständigkeiten hervorgehen. Die Punktevergabe erfolgt nach der im Dokument "Angebotsaufforderung und Bewerbungsbedingungen" unter 7.4.2 dargestellten Systematik.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn/soweit (1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften bereits im Vergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen und in der Regel vor Anrufung der Vergabekammer gerügt hat. Der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt davon unberührt, (2) der Antragsteller Vergabeverstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen erkennbar waren, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Angebotsabgabe bzw. zur Abgabe der Teilnahmeanträge gerügt hat, (3) mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Ein Nachprüfungsantrag ist weiter in der Regel unzulässig, sofern der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird. Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung in elektronischer Form oder per Fax (§ 134 Abs. 2 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
Auftrag wurde zugeschlagen · 37 Tage nach Fristende
1 Veröffentlichung
Nächste Ausschreibung bei Rhine-Ruhr 2025 FISU Games gGmbH nicht verpassen?
Auftraggeber-Alert ab 9 €/Mo — tägliche Email sobald etwas ausgeschrieben wird.
KI Gesucht wird ein Caterer für den Falling Walls Science Summit 2026 in Berlin, der die Verpflegung ohne Getränke übernimmt.
KI Gesucht wird ein Dienstleister für die Organisation und Ausstattung der 18.
KI Gesucht werden professionelle Dienstleistungen für das Eventmanagement des EIT Health Summit 2026 in Madrid.
📬
14 Tage volle KI-Analyse + tägliche Alerts gratis testen — keine Kreditkarte, danach kostenfrei weiter.
💡 Mehr als wöchentlich? Watchlist ab 9 €/Mo: täglich + Frist-Reminder + Zuschlag-Info →
Personalisiertes Suchprofil einrichten → · Für Einkaufsabteilungen: Rechnung per Überweisung →