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Druck- und Kopiertechnik für die Universität der Künste Berlin
Universität der Künste Berlin · Berlin · Berlin · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)
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Wer Universität der Künste Berlin beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.
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Die Universität der Künste Berlin (UdK) schreibt die Nutzung/Bereitstellung (Miete) neuer multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik aus. Zusätzlich beinhaltet die Ausschreibung die erforderlichen Services und Verbrauchsmaterialien. Der Ausschreibungsumfang beinhaltet 106 Arbeitsplatzdrucker A4 S/W Tischversion, 82 Multifunktionsgeräte A4 Farbe Tischversion, 26 Multifunktionsgeräte A3 Farbe (Standversion) und 21 Multifunktionsgeräte A3 S/W (Standversion) für diverse Standorte Universität der Künste in Berlin. Das monatliche A4 Druckvolumen beträgt 191.710 S/W Seiten und 35.050 Farbseiten für alle Gerätetypen. Die zu implementierende Lösung muss in die derzeitige Systemlandschaft der UdK integrierbar sein. Der Ist-Zustand sowie die Voraussetzungen sind der Position 4 des Leistungsverzeichnis (Anlage „Teil_B_Leistungsverzeichnis“) zu entnehmen.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Büro & Verwaltung
Das Wichtigste auf einen Blick
- Ausschreibung umfasst die Miete von 106 A4 S/W Tischdruckern, 82 A4 Farb-MFPs, 26 A3 Farb-MFPs und 21 A3 S/W-MFPs.
- Zusätzlich werden Services und Verbrauchsmaterialien für die Geräte bereitgestellt.
- Die Lösung muss in die bestehende Systemlandschaft der UdK integrierbar sein.
- Das monatliche Druckvolumen beträgt ca. 191.710 S/W und 35.050 Farbseiten (A4).
- Es handelt sich um ein nicht offenes Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.
Die Universität der Künste Berlin sucht die Miete von multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik inklusive Services und Verbrauchsmaterialien.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
5–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mind. 1 Mio. EURO für Personenschäden und mind. 0,5 Mio. EURO für sonstige Schäden.
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Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit
Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123, 124 GWB
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Qualitätsmanagement
Informationssicherheitsmanagement Angaben zum Informationssicherheitsmanagement, in Bezug auf die Software und die Verarbeitung von personenbezogenen oder vertraulichen Daten - Sicherheitskonzept?- ISO/IEC 27001 oder vergleichbares Verfahren
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Qualitätsmanagement
Servicefähigkeit, Projekt - und Qualitätsmanagement Beschrieben werden sollen insbesondere die unten genannten Mindestanforderungen, Servicestationen, Beschreibung der Servicelevels inkl. Service-, Reaktions- und Wiederherstellungszeiten, Reporting und ob der Service nach Marktstandards wie ITIL oder vergleichbarer Verfahren durchgeführt wird. Insbesondere folgender Service muss erbracht werden: - Störungsmanagement; - Service-Hotline inkl. dreistufiger Servicestruktur und mehreren Kommunikationskanälen; - Ticket-System. Genauere Angaben der von der UdK geforderten und gewünschten Serviceleistungen sind im Leistungsverzeichnis unter 2.2 und deren Unterpunkte beschrieben Projektmanagement: Nachweis über über ein strukturiertes und angewendetes Projektmanagement, z. B. durch Zertifizierung PRINCE2 oder vergleichbar Qualitätsmanagement: Nachweis über Maßnahmen zur Qualitätssicherung bzw. über ein Qualitätsmanagement, z. B. durch Zertifizierung nach ISO 9001 oder vergleichbar
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Mindestens 3 Referenzen, aus den letzten 3 Jahren, zur Lieferung und Dienstleistung, die sowohl in Art und Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind oder diese übertreffen Vergleichbarkeit liegt insbesondere vor, bei: - Ab 100 und über 200 Druck- und Multifunktionsgeräte an verschiedenen Standorten; - Einsatz eines Druckmanagementsystems mit Monitoring, Auswertung und Assetmanagement; - automatische Tonernachbestellung mit Logistikkonzept; - vertraulicher Druck (Secure Print).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Nach § 160 Abs. 3 GWB gilt: Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
- Frist 03.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 202 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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