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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Beschaffung von Druck- und Kopiertechnik

Landratsamt Hildburghausen · Hildburghausen · Thüringen · Kommunaler Auftraggeber

Veröffentlicht am 04.11.2026

Status
Vergeben
Laufzeit
01.01.2027 – 31.12.2032
bis zu 2× verlängerbar
Erfüllungsort
Hildburghausen
Zuschlag nach
je Los verschieden
Lose
2

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung
    🏆 Canon Deutschland GmbH · Krefeld
  • Los 2 Vergeben
    Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudwirtschaft und Liegenschaften
    🏆 Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
Auftragnehmer (2)
  • Canon Deutschland GmbH · Krefeld
  • Ricoh Deutschland GmbH · Hannover
Eingegangene Angebote 11
Zuschlagsdatum 03.11.2026

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 11 Angebote eingegangen, 2 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Gegenstand ist die Lieferung und der Betrieb multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik am Hauptstandort des Auftraggebers und am Kreisfeuerwehrzentrum Hildburghausen gemäß Leistungsverzeichnis Los 2, Position 1.1.
  • Der Leistungsumfang umfasst eine Geräte- und Systemmiete sowie einen Full-Service einschließlich Verbrauchsmaterialien, ausgenommen Papier und Folien.
  • Die Vertragslaufzeit beträgt 60 Monate ab dem 01.06.2027; die vollständige Projektumsetzung ist bis zum 31.05.2027 vorgesehen.
  • Die Bekanntmachung betrifft den Zuschlag im offenen Verfahren; Angaben zu Eignungsnachweisen sind im vorliegenden Text nicht enthalten, üblicherweise werden jedoch Referenzen und Nachweise zur Leistungsfähigkeit verlangt.
  • Praktischer Hinweis: Für die Angebotserstellung empfiehlt sich ein Blick auf das vollständige Leistungsverzeichnis Los 2, da Umfang und Standorte dort genauer beschrieben sind.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Miete und Full-Service von multifunktionaler Druck-, Scan- und Kopiertechnik inkl. Druckmanagementsystem

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2032

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 2× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

KMU-Anteil der Bieter

5 von 11 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (45 %)

Grenzüberschreitendes Recht

Die Auftragsvergabe unterlag bestimmten, sich aus Art. 5 kVerordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022 ergebenden restriktiven Maßnahmen der EU. Danach ist es u. a. verboten, öffentliche Aufträge oder Konzessionen an Personen oder Unternehmen zu vergeben, die einen Bezug zu Russland im Sinne der vorbenanten EU-Vorschrift(en) aufweisen.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Los 1: Druck- und Kopiertechnik Amt für Schulverwaltung
  • Funktionale und technische Leistungsfähigkeit 50 %
    Qualität

    Die Bewertung der Qualität (50 %) erfolgt anhand der funktionalen und technischen Leistungsfähigkeit sowie eingereichter Konzepte. Die 50 % Qualitätswertung teilen sich wie folgt auf: Druck- und Kopiersysteme: 40 % Abrechnungskonzepte: 10 % Zentrale cloudbasierte Print-Managementlösung: 30% Sonstige Anforderungen / Konzepte (Migration, Sicherheit, Entsorgung): 20 % Hinweis: Die detaillierten Unterkriterien sowie die genaue Punkteverteilung sind der beigefügten Anlage Teil-E_Leistungsbewertung Los 1 - Schulverwaltung zu entnehmen.

  • Preis 50 %

    Angebotspreis

Los 2 · Los 2: Druck- und Kopiertechnik Amt für Gebäudwirtschaft und Liegenschaften
  • Funktionale und Technische Leistungsfähigkeit 50 %
    Qualität

    Die Bewertung der Qualität (50 %) erfolgt anhand der funktionalen und technischen Leistungsfähigkeit sowie eingereichter Konzepte. Die 50 % Qualitätswertung teilen sich wie folgt auf: Druck- und Kopiersysteme: 50 % Abrechnungskonzepte: 10 % Zentrale Print-Managementlösung: 20% Sonstige Anforderungen / Konzepte (Migration, Sicherheit, Entsorgung): 20 % Hinweis: Die detaillierten Unterkriterien sowie die genaue Punkteverteilung sind der beigefügten Anlage Teil-E_Leistungsbewertung Los 2 - Allg. Verwaltung zu entnehmen.

  • Preis 50 %

    Angebotspreis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Geltendmachung der Unwirksamkeit einer Auftragsvergabe in einem Nachprüfungsverfahren ist fristgebunden. Es wird auf die in § 135 Abs. 2 GWB genannten Fristen verwiesen. Nach § 135 Abs. 2 S. 2 GWB endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union. Nach Ablauf der jeweiligen Frist kann eine Unwirksamkeit nicht mehr festgestellt werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 48 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Canon Deutschland GmbH · Ricoh Deutschland GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 04.11.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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Preiseinschätzung

Basierend auf 32 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 254.947 €
Median 399.012 €
Oberes Quartil 641.711 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer I-30/2-03-2026-0007
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Hildburghausen, Thüringen
Veröffentlicht 04.11.2026
CPV-Codes (6) 30120000 · Büromaschinen und Computer
30121200 · Büromaschinen und Computer
30121100 · Büromaschinen und Computer
48773000 · Software
48900000 · Software
50313200 · Reparatur und Instandhaltung
(Was ist das?)
Angebote 11
starker Wettbewerb (Ø 3,2 in der Branche)
Lose 2
Erfüllungsort Hildburghausen
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2032
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (2)
Canon Deutschland GmbH · Krefeld Ricoh Deutschland GmbH · Hannover

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (2) (?)
  • Canon Deutschland GmbH
  • Ricoh Deutschland GmbH
Vertrag 03.11.2026

Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.437 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.402 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Thüringen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt, Weimar

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert

Zuletzt geprüft am 05.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Landratsamt Hildburghausen · Hildburghausen