Ersatzbeschaffung und Modernisierung der Virtualisierungsinfrastruktur Hyper-V S2D Cluster

Eigenerklärung zu Registereintragungen (Formular EKVG011). Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister des Niederlassungsstaates, soweit dort eine Eintragungspflicht besteht; andernfalls ein vergleichbarer Nachweis der erlaubten Berufsausübung. Eigenerklärung zum Nichtvorliegen der Ausschlussgründe nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls zu ergriffenen Selbstreinigungsmaßnahmen nach § 125 GWB.

Der beauftragte Bieter muss während der gesamten Laufzeit des Vertrages über eine Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss folgende Mindestsummen bei einer zweifachen Maximierung pro Schadensfall und Jahr abdecken: Personenschäden 2 500 000 EUR (pauschal); Sachschäden 2 500 000 EUR (pauschal); Vermögensschäden 2 500 000 EUR (pauschal).

Die Bieter haben die Einhaltung der Verpflichtungen zur Zahlung bestimmter Mindeststundenentgelte, tarifvertraglicher Entgelte gemäß § 9 Abs. 1 Berliner Ausschreibungs- und Vergabegesetz (BerlAVG) und der Mindestanforderungen nach ILO-Kernarbeitsnormen anhand der Eigenerklärung (Formular EKVG015) sowie die Verpflichtung zur Weitergabe dieser Pflicht an Nachunternehmer (Formular EKVG015) zu bestätigen. Für die Teilnehmer von Bewerber/Bietergemeinschaften sind dieselben formalen Bedingungen für jeden Teilnehmer zu erfüllen. Erklärung (EKVG011), dass die Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Sozialversicherungsbeiträge, soweit die Pflicht zur Beitragszahlung besteht, ordnungsgemäß erfüllt ist.

Eigenerklärung über den Gesamtumsatz und den Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags für die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre, soweit entsprechende Angaben verfügbar sind. Ein bestimmter Mindestumsatz wird nicht gefordert.

Darstellung der für Planung, Qualitätssicherung, Migration, Datensicherung und Wiederanlauf vorgesehenen technischen und organisatorischen Maßnahmen. Aus der Darstellung muss hervorgehen, wie Ausfallzeiten und Risiken eines Datenverlusts während der Migration minimiert werden.

Nachweis aus dem Windows Server Catalog, dass die angebotenen Hardware- Servermodelle vollumfänglich für „Microsoft Windows Server 2025 / Storage Spaces Direct (S2D) zertifiziert sind

Die Endmontage und Systemintegration müssen in einer kontrollierten, dokumentierten und gegen unbefugten Zugriff geschützten Umgebung erfolgen. Der Auftragnehmer hat auf Verlangen geeignete Nachweise zu Qualitätssicherung, Lieferkettensicherheit, Manipulationsschutz und Rückverfolgbarkeit der verbauten Komponenten vorzulegen.

Als Beleg der erforderlichen technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bewerbers ist die Vorlage der folgenden Unterlagen erforderlich: Eigenerklärung (EKVG013), dass in den letzten bis zu drei Kalenderjahren ordnungsgemäß erbrachte, mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Liefer- und Dienstleistungen erbracht wurden [Ausschlusskriterium]. Vergleichbar sind insbesondere Projekte zur Lieferung und Implementierung hochverfügbarer Virtualisierungs- oder HCI-Infrastrukturen einschließlich Clusterkonfiguration und Migration produktiver virtueller Systeme. Es sind mindestens drei vergleichbare Referenzen mit den folgenden Angaben vorzulegen: Auftraggeber; Art und Umfang der ausgeführten Leistung; Ausführungszeitraum; stichwortartige Benennung des mit eigenem Personal ausgeführten maßgeblichen Leistungsumfangs; geeignete Kontaktstelle.

Angabe der für Projektleitung, Implementierung und Migration vorgesehenen technischen Fachkräfte einschließlich ihrer jeweiligen Aufgaben, Berufserfahrung und auftragsbezogenen Qualifikationen. Mindestens zwei der eingesetzten Fachkräfte müssen über aktuelle einschlägige Kenntnisse in Microsoft-Hybridinfrastrukturen verfügen, nachgewiesen insbesondere durch die Zertifizierung „Microsoft Certified: Windows Server Hybrid Administrator Associate“ oder eine gleichwertige Qualifikation. Es sind Angaben anhand der Erklärung in EKVG011 zu machen, dass die gegenständlichen Leistungen mit Stammpersonal im eigenen Betrieb ausgeführt werden und die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Mitarbeitenden zur Verfügung stehen. Die Besonderen Vertragsbedingungen zur Frauenförderung (gemäß Wirt-2141) sind mit Angebotsabgabe auszufüllen und werden ebenfalls Vertragsbestandteil. Mit dem Angebot, erklärt der Bieter, * dass er mit den Verpflichtungen gem. § 4 FFV einverstanden ist, * dass er das geltende Gleichbehandlungsrecht beachtet, * dass er, sofern er sich zur Vertragserfüllung eines Nach- bzw. Unterauftragnehmers bedient, sicherstellt, dass die Nach- bzw. Unterauftragnehmer sich nach Maßgabe von § 3 FFV zur Durchführung von Maßnahmen gem. § 2 FFV und zur Einhaltung der Verpflichtungen nach § 4 FFV bereit erklären. Eine schuldhafte Verletzung dieser Verpflichtung durch die Nach- bzw. Unterauftragnehmer wird den Auftragnehmenden zugerechnet, * dass er auf Verlangen der Vergabestelle die Einhaltung der übernommenen vertraglichen Verpflichtungen nach der Frauenförderverordnung in geeigneter Form nachweisen kann.

Es sind Angaben zu machen, ob beabsichtigt ist, bezogen auf den Auftrag mit anderen zusammen zu arbeiten bzw. Unteraufträge zu vergeben, bezogen auch auf Teile der Leistung (Wirt-235, Wirt-236). Das Verzeichnis der Nachunternehmer, die Eigenerklärung Eignung (EKVG011) seitens des Nachunternehmers mit Referenzen (EKVG013), die Verpflichtungserklärung für Teilleistungen durch Nachunternehmer (Formular Wirt-236) sind, wenn zutreffend, mit dem Angebot abzugeben. Der Auftraggeber behält sich vor, Eigenerklärungen durch entsprechende Nachweise Dritter belegen zu lassen. Dies gilt auch für Nachweise gemäß der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sowie der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit. Werden Leistungen von einer Bietergemeinschaft angeboten, ist das den Vergabeunterlagen beigefügte Formular Wirt-238 (gemäß Erklärung Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft) auszufüllen, aus dem sich die Mitglieder der Bietergemeinschaft, die Absicht ihres Zusammenschlusses zu einer gesamtschuldnerisch haftenden Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall und der bevollmächtigte Vertreter (federführend) ergeben. Bei Bietergemeinschaften sind die geforderten Unterlagen (sofern nicht abweichend ausgewiesen) von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft bei Angebotsabgabe beizubringen. Dies gilt auch, wenn diese Leistungen von einem Nachunternehmer erbracht werden sollen. Im Falle der Inanspruchnahme eines Nachunternehmers hat der Bewerber mit Angebotsabgabe für die Leistungen einfacher Nachunternehmer Verpflichtungserklärungen (Wirt-236) für Teilleistungen der benannten Nachunternehmer vorzulegen, dass diese im Auftragsfall bereit sind, die Leistungen auszuführen. Die Verpflichtungserklärung (Wirt-236) ist im Falle der Eignungsleihe zwingend mit dem Angebot einzureichen. Unerlaubter Nachunternehmereinsatz durch den im Rahmen des Vergabeverfahrens beauftragten Bieter kann zur Vertragskündigung sowie ggf. zur Vertragsstrafe führen. Beabsichtigt ein Bieter, sich zum Nachweis seiner wirtschaftlichen, finanziellen, technischen oder beruflichen Leistungsfähigkeit auf die Kapazitäten anderer Unternehmen zu berufen, hat er diese Unternehmen und die in Anspruch genommenen Kapazitäten zu benennen und nachzuweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel für die Auftragsausführung tatsächlich zur Verfügung stehen. Für die Unternehmen, deren Kapazitäten in Anspruch genommen werden, sind die einschlägigen Eignungsnachweise und Erklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen vorzulegen. Sämtliche Vergabeunterlagen sind Grundlage des Angebots und werden bei Zuschlagserteilung Vertragsbestandteil.

Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Implementierung und Konfiguration des Hyper-V/S2D-Clusters die aktuellen IT-Grundschutz-Kataloge des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) einzuhalten. Da im Rahmen der Migration der virtuellen Maschinen potenziell Zugriff auf personenbezogene Daten besteht, ist zwingend eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO vor Vertragsbeginn zu unterzeichnen.

Nachweis, dass der angebotene Hersteller- und Ersatzteilservice einschließlich Hardwareaustausch am nächsten Werktag und die angebotenen Garantie- und Supportleistungen über die gesamte fünfjährige Laufzeit erbracht werden kann. Der Nachweis kann insbesondere durch eine aktuelle Herstellerbestätigung oder einen entsprechenden Partnerstatus geführt werden. Aus dem Nachweis muss hervorgehen, dass der geforderte Hardwareaustausch am nächsten Werktag, der Zugang zu Originalersatzteilen und sicherheitsrelevanten Herstellerinformationen sowie die Aufrechterhaltung der Herstellergarantie gewährleistet sind.

Nachweis der Zertifizierung nach ISO 27001 durch eine von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) nach DIN EN ISO/IEC 17021-1 für den Bereich ISO/IEC 27001 akkreditierten Zertifizierungsstelle bzw. eine vergleichbare Zertifizierung anderer EU-Mitgliedsstaaten der EU