Offenes Verfahren Facility Management & Gebäudetechnik
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel (OEB) und ortsveränderlichen Leitern für die Stadt Bielefeld in der Zeit vom 01.07.2026 - 30.06.2028 mit einer Verlängerungsoption vom 01.07.2028 - 30.06.2030

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen · Bielefeld · Nordrhein-Westfalen

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Beschreibung

Prüfung der ortsveränderlichen elektrischen Betriebsmittel (OEB) und ortsveränderlichen Leitern für die Stadt Bielefeld in der Zeit vom 01.07.2026 - 30.06.2028 mit einer Verlängerungsoption vom 01.07.2028 - 30.06.2030

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Facility Management & Gebäudetechnik

Gegenstand ist die regelmäßige Prüfung ortsveränderlicher elektrischer Betriebsmittel (OEB) und Leitern für die Stadt Bielefeld über zwei Jahre (mit Verlängerungsoption).

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de. Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eignungsanforderung

    Eintragung in ein Berufs- /Handelsregister (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Dritterklärung): Vor Zuschlagserteilung hat der zum Zuschlag vorgesehene Bieter auf besondere Aufforderung der Auftraggeberin einen aktuellen Berufs- oder Handelsregisterauszugs nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Europäischen Union oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens, in dem der Bieter ansässig ist, oder einen gleichwertigen Nachweis zum Gewerbebetrieb, sofern dieser nicht im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist, vorzulegen. Der Berufs- oder Handelsregisterauszug ist dann aktuell, wenn dieser - unabhängig vom Datum der Erstellung - die tatsächlichen Gegebenheiten zum Zeitpunkt der geforderten Frist zur Abgabe der Angebote wiedergibt. Falls keine Eintragungspflicht im Berufs- oder Handelsregister des Herkunftslandes besteht, ist eine Eigenerklärung, weshalb für den Bieter keine Eintragungspflicht besteht und darüber, wer die vertretungsberechtigten Personen sind, einzureichen.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Angaben zum Umsatz (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe des Gesamtumsatzes sowie Umsatz der Leistungsarten, die Gegenstand der Vergabe sind, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Betriebshaftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung sowie Nachweis oder Erklärung zur Versicherungssumme. Der Auftragnehmer muss ab Vertragsbeginn für die Dauer der Vertragslaufzeit und darüber hinaus weitere 3 Monate über eine Betriebshaftpflichtversicherung bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder Kreditinstitut mit folgenden Mindestdeckungssummen verfügen: Personenschäden: 2.500.000 EUR Sachschäden inkl. Schlüsselversicherung/Schlüsselverlustschäden: 2.500.000 EUR Vermögensschäden:2.500.000 EUR Sollten die o.g. Mindestdeckungssummen zum Zeitpunkt des Einreichens des Angebotes noch nichtvorliegen, hat der Bieter zu bestätigen, dass spätestens zum Vertragsbeginn eine Betriebshaftpflichtversicherung mit den o. g. Mindestdeckungssummen bestehen wird. Für den Nachweis reicht eine Eigenerklärung. Vor Vertragsabschluss hat der Bieter der Auftraggeberin auf besondere Anforderung einen entsprechenden Nachweis vorzulegen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der aktuellen Fassung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es gilt ein Zuschlagsverbot aufgrund des 5. EU-Sanktionspakets auf öffentliche Aufträge nach GWB i.V. m. VgV, s. auch Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 15 der Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18.12.2023. Die beigefügte Eigenerklärung ist mit dem Angebot einzureichen.

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Gesetzliche Ausschlussgründe nach § 123 ff GWB (§ 42 VgV) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Es dürfen keine Ausschlussgründe gem. §§ 123 ff GWB (§ 42 VgV) vorliegen. Das Nichtvorliegen der Ausschlussgründe ist anhand des beigefügten Vordruckes "Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 ff GWB" zu bestätigen.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Eignungsanforderung

    Betriebsbeschreibung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Betriebsbeschreibung mit mindestens folgenden Angaben: Name, Anschrift, Rechtsform, Hauptfirmensitz und Niederlassungen. Das Tätigkeitsgebiet des Bieters ist so hinreichend zu beschreiben, dass eine Beurteilung von Fachkunde und Leistungsfähigkeit des Bieters möglich ist. Ein Verweis auf den Internetauftritt oder die Angabe eines Links ist unzulässig.

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Angabe von mindesten zwei Referenzen (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Mindestens 2 Referenzen mit Angaben zum Auftraggeber, Name der Ansprechperson mit Telefonnummer und Mail-Adresse, Leistungsumfang (Anzahl der geprüften OEB pro Jahr) und Leistungszeitraum von Leistungen in den letzten drei Geschäftsjahren, deren Leistungsgegenstand (Prüfung ortsveränderliche elektrische Betriebsmittel) nach Umfang vergleichbar sind. Der Umfang ist vergleichbar, wenn dieser mindestens 60 % des hier durchschnittlich jährlich ausgeschriebenen Auftragsumfangs, also mindestens 70.000 OEB entspricht.

  • Eignungsanforderung

    Eignung Elektrofachkraft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - abgeschlossene Elektrotechnische Berufsausbildung oder höher (Nachweis z. B. durch Abschlusszeugnisse Gesellen- Facharbeiter, Meister- und / oder Technikerabschluss, Diplom-, Bachelor-, Master-Urkunden) - Mind. einjährige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit (z. B. Nachweis durch Eigenerklärung) - Nachweis über die Bestellung zur Befähigten Person zur Prüfung von ortsveränderlichen Betriebsmitteln nach TRBS 1203

  • Eignungsanforderung

    Eignung elektrotechnisch unterwiesene Person (EuP) (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - Nachweise durch z. B. Weiterbildungsbescheinigungen von anerkannten Bildungsstätten aus den letzten 36 Monaten - Nachweis über die Bestellung zur EUP Der Auftragnehmer stellt sicher, dass die EUP in einem Prüfteam unter Leitung und Aufsicht einer Elektrofachkraft prüft, die dauerhaft vor Ort sein muss. Die DGUV Information 203-049, 203-070 und die DIN VDE 0702 Punkt 4 sind zu beachten.

  • Eignungsanforderung

    Eignung Person zur Prüfung der Leitern (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): - abgeschlossene, einschlägige technische / handwerkliche Berufsausbildung (Nachweis z. B. durch Abschlusszeugnis) - Mind. einjährige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit (z. B. Nachweis durch Eigenerklärung) - Kenntnis der aktuellen Vorschriften (DGUV Information 208-016), Normen (DIN EN 131) und Stand der Technik. (z. B. Nachweis durch Eigenerklärung oder Teilnahmenachweis an Ausbildungslehrgang)

  • Eignungsanforderung

    Eignung Verantwortliche Elektrofachkraft (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): -Berufsausbildung und Techniker- oder Meisterabschluss oder abgeschlossenes Ingenieur-Studium (Nachweis z. B. durch Abschlusszeugnisse, Diplom, Bachelor, Master, Meister- bzw. Technikerabschluss) - Mind. einjährige Berufserfahrung und zeitnahe berufliche Tätigkeit (z. B. Nachweis durch Eigenerklärung) - Nachweis über die Bestellung zur Verantwortlichen Elektrofachkraft nach DIN VDE 1000-10

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angaben zu den beschäftigten Arbeitskräften (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Angabe über die Anzahl der im Unternehmen beschäftigten Arbeitskräfte und ihre Funktionen

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gemäß § 160 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig, wenn der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat. Des Weiteren ist gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Preiseinschätzung

Basierend auf 183 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 182.258 €
Median 380.865 €
Oberes Quartil 764.428 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen · Bielefeld

Stammdaten
Vergabenummer ZVS 2026 0094
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Gering
Standort Bielefeld, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 17.03.2026
CPV-Code 71631000
Architektur und Ingenieurwesen (Was ist das?)
Erfüllungsort Bielefeld
Laufzeit 01.07.2026 – 30.06.2028
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bindefrist (?) 67 Tage
Frist für Rückfragen 13.04.2026
Nebenangebote nicht zugelassen

Ø Bieter in der Branche 4.0

Historischer Durchschnitt aus 240.544 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%

Anteil der erfassten Verfahren in Facility Management & Gebäudetechnik mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.263 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 37%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung auf oeffentlichevergabe.de angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Bielefeld - Amt für Zentrale Leistungen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Angebotsfrist · Auftragswert

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