Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

KI-Assistenzplattform

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination · Münster · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Veröffentlicht am 23.10.2026

Angebote bis 23.11.2026, 11:00 Uhr (noch 11 Tage)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
23.11.2026, 11:00 Uhr
noch 11 Tage
Laufzeit
01.04.2027 – 31.03.2031
Erfüllungsort
Münster
Rahmen-Höchstwert
7.000.000 €
Zuschlag nach
Preis 30 %
Qualität 70 %
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb

Aktuell laufen 71 Ausschreibungen in „Software" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Beschaffung einer KI-Assistenzplattform

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Beschaffung einer KI-Assistenzplattform für den Landschaftsverband Rheinland.
  • Es handelt sich um eine Beschaffung von Lieferungen im Rahmen eines nichtoffenen Verhandlungsverfahrens mit Teilnahmewettbewerb.
  • Der CPV-Code 48000000 deutet auf Software und IT-Dienstleistungen hin.
  • Die genauen Eignungsanforderungen und der Leistungsumfang werden im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs bekannt gegeben.

Es wird eine KI-Assistenzplattform beschafft.

Die genauen Anforderungen und der geschätzte Wert sind nicht spezifiziert, aber die Beschaffung erfolgt als nichtoffenes Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb. Bieter müssen die allgemeinen und spezifischen Eignungskriterien erfüllen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Lösungskonzept 60 %
    Qualität

    Lösungskonzept / Kriterienkatalog

  • Preis 30 %

    Das wirtschaftlichste Angebot erhält den Zuschlag

  • Bieterpräsentation 10 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Angabe, ob eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung besteht und welche Haftungs- bzw. Deckungssummen vereinbart sind. Der Bewerber muss spätestens bei Vertragsschluss über eine ausreichende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung verfügen. Der Nachweis ist auf Verlangen des Auftraggebers vorzulegen.

  • Gesamtjahresumsatz

    Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.

  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    Angabe des Umsatzes im für den Auftrag maßgeblichen Geschäftsbereich "KI-Assistenzplattform" in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2023, 2024 und 2025.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Darstellung der organisatorischen und technischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit.
    Hierzu sind insbesondere folgende Punkte zu erläutern:

    • Durchführung regelmäßiger externer Penetrationstests,
    • strukturierter Prozess zur Erkennung und Behebung von Schwachstellen,
    • strukturierter Incident-Response-Prozess mit definierten Meldewegen,
    • vorhandene und getestete Business-Continuity- und Disaster-Recovery-Konzepte.
  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Der Bewerber hat Angaben zu seiner Erfahrung im Bereich KI-Assistenzplattformen zu machen.
    Anzugeben ist:

    • seit wann die angebotene KI-Assistenzplattform am Markt ist,
    • bei wie vielen größeren Organisationen mit mehr als 500 Nutzenden die angebotene KI-Assistenzplattform derzeit eingesetzt wird,
    • wie viele dieser Organisationen dem öffentlichen Bereich zuzuordnen sind.

    Darüber hinaus können bis zu drei Referenzen von Organisationen mit mehr als 500 Nutzenden angegeben werden, bei denen die angebotene KI-Assistenzplattform aktuell eingesetzt wird.
    Für jede Referenz sind folgende Angaben zu machen:

    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Name des Referenz-Auftraggebers,
    • Ansprechperson,
    • Telefonnummer der Ansprechperson,
    • Branchenzugehörigkeit,
    • Größe der Organisation,
    • Vertragslaufzeit,
    • Anzahl der Nutzenden,
    • Betreibermodell.

    Für die Überprüfung der Referenzen kann entweder eine Ansprechperson des Referenz-Auftraggebers mit Telefonnummer angegeben werden oder der Bewerber stellt innerhalb eines Werktages nach Aufforderung durch den LWL einen telefonischen Kontakt her. Andernfalls wird die Referenz mit 0 Punkten gewertet.
    Organisationseinheiten bzw. Dienststellen des LWL dürfen nicht als Referenz benannt werden.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Angabe der Beschäftigtenzahlen des Unternehmens für die Jahre 2023, 2024 und 2025:

    • insgesamt,
    • in Deutschland,
    • im für das Vorhaben maßgebenden Geschäftszweig "KI-Assistenzplattform" in Deutschland.

Sicherheit & Versorgung

  • Informationssicherheit / Geheimschutz

    Angabe der vorhandenen Informationssicherheitszertifizierungen bzw. vergleichbarer Nachweise.
    Darzustellen ist insbesondere:

    • welche angemessenen Informationssicherheitszertifizierungen vorliegen oder nachweislich beantragt wurden,
    • ob die für die Leistungserbringung vorgesehene Betriebsumgebung nach BSI C5 oder einem vergleichbaren Standard geprüft ist.

    Gleichwertige Nachweise werden anerkannt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit, Sicherheit & Versorgung. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Nach § 160 Absatz 3 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 11 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 23.11.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.729 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.964 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

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7.000.000 €
Rahmen-Höchstwert

Angebotsfrist 23.11.2026, 11:00 Uhr (noch 11 Tage)
Vergabenummer RVH-016-22-26
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Münster, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 23.10.2026
CPV-Code 48000000
Software (Was ist das?)
Erfüllungsort Münster
Laufzeit 01.04.2027 – 31.03.2031
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.285 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.213 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 24.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Landschaftsverband Westfalen-Lippe, Zentrale Einkaufskoordination · Münster