Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Personalmanagementsystem Technische Einrichtung, Fachliche Einrichtung, Schulung, Projektmanagement, Dokumentation, Systembereitstellung, Übernahme von Serviceleistungen, Lizenzkosten, Serviceleistungen Grundvertragslaufzeit 48 Monate mit optionaler Vertragsverlängerung 2x24 Monate

medbo - KU · Regensburg · Bayern · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
09.12.2025, 10:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
873 €
Verfahren
Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb (UVgO)
Veröffentlicht
05.11.2025
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Beschreibung

Personalmanagementsystem
Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems
Technische Einrichtung, Fachliche Einrichtung, Schulung, Projektmanagement, Dokumentation, Systembereitstellung, Übernahme von Serviceleistungen, Lizenzkosten, Serviceleistungen
Grundvertragslaufzeit 48 Monate mit optionaler Vertragsverlängerung 2x24 Monate

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KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Ausschreibung zur Bereitstellung und Einführung eines Personalmanagementsystems inklusive technischer und fachlicher Einrichtung, Schulung, Projektmanagement und Dokumentation.

Der Auftrag umfasst Lizenz- und Serviceleistungen für eine Grundvertragslaufzeit von 48 Monaten mit optionalen Verlängerungen. Es handelt sich um ein nicht offenes Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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📅 Laufzeit endet am 28.02.2030

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 8× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Grenzüberschreitendes Recht

obligatorisch

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Personalmanagementsystem Technische Einrichtung, Fachliche Einrichtung, Schulung, Projektmanagement, Dokumentation, Systembereitstellung, Übernahme von Serviceleistungen, Lizenzkosten, Serviceleistungen Grundvertragslaufzeit 48 Monate mit optionaler Vertragsverlängerung 2x24 Monate
  • Qualität 70 %

    Die zu vergebenden 40 Leistungspunkte werden für die Erfüllung der KANN-Kriterien im Anforderungskatalog vergeben. Bewertung der MUSS-Kriterien: Bitte beachten Sie: Die im Anforderungskatalog angeführten MUSS-Kriterien, sind zwingend zu erfüllen. Die Nichterfüllung führt zum Ausschluss vom weiteren Verfahren. Eine punktemäßige Bewertung der MUSS-Kriterien erfolgt nicht. Bewertung der KANN-Kriterien: Alle erfüllbaren KANN-Kriterien des Anforderungskatalogs, fließen in die Berechnung ein. Für jedes KANN-Kriterium, das kein MUSS-Kriterium ist, werden Bewertungspunkte vergeben. Die Bewertung erfolgt für die mit „x“ beantworteten Anforderungen in Verbindung mit der angegebenen Gewichtung (Multiplikationsfaktoren 5 (hoch), 3 (mittel), 1 (niedrig)). Alle nicht beantworteten Anforderungen erhalten 0 Punkte. Die Bewertungspunkte werden wie folgt vergeben: A: Ja, ist im Standard vollständig erfüllt (10 Punkte) B: Ja, kann durch kundenspezifische-Programmierung erfüllt werden (Zusätzlicher Aufwand in Tagen bitte im Preisblatt ausweisen) (5 Punkte) C: Ja, für das Standardprodukt in Zukunft geplant (mind. im Rahmen der Hälfte der Mindestvertragslaufzeit - Datum der Umsetzung in den Kommentaren eintragen) (3 Punkte) D: Nein, ist nicht vorhanden/nicht erfüllt (0 Punkte) Qualitätskriterien Anforderungskatalog max. 40 Personaleinsatzkonzept max. 10 Umsetzungskonzept max. 5 Servicekonzept max. 5 Use Cases max. 10

  • Preis 30 %

    Gewertet wird der Gesamtpreis (netto) der angebotenen Leistung gemäß Preisblatt. Das in den Vergabeunterlagen enthaltene Preisblatt ist vollständig auszufüllen und mit dem Angebot einzureichen. Im Preisblatt werden die Preise je Leistungskomponente erfasst. Preise sind ausschließlich in Euro, exkl. Umsatzsteuer, anzugeben. Im Preisblatt sind die grau hinterlegten Felder des Formblatts auszufüllen. Soweit in dem Formblatt zugelassen, kann für die entsprechend gekennzeichneten Positionen ein gesondertes Blatt mit Ausführungen beigelegt werden. Bewertungsgrundlage ist die Gesamtsumme (Wertungspreis) der angebotenen Leistung gemäß Preisblatt (Anlage 22). Die kalkulatorischen Kosten fließen in die Wertung ein und dienen als Grundlage einer späteren Abrechnung etwaiger weiterer vom Auftraggeber durch schriftlichen Auftrag vereinbarter Leistungen. Das Angebot mit dem niedrigsten Wertungspreis erhält 30 Punkte.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 09.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 322 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer GuideCom AG
    Zuschlagswert 873 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 434 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 598.400 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergeben

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873 €
Geschätzter Wert
ca. 100 % unter Branchen-Median

Angebotsfrist 09.12.2025, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer BM-2025-06
Verfahrensart Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb (UVgO)
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber medbo - KU
Standort Regensburg, Bayern
Veröffentlicht 05.11.2025
CPV-Code 72260000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Regensburg
Laufzeit 01.03.2026 – 28.02.2030
Verlängerungsoption bis zu 8× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.859 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Bayern
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers medbo - KU. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Nordbayern bei der Regierung Mittelfranken, Ansbach

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

medbo - KU · Regensburg