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Lieferauftrag EU-Oberschwelle

Entscheidungsunterstützung medizinische Dokumentation - LLM-basierte Arztbriefschreibung

Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH · Quedlinburg · Sachsen-Anhalt · Öffentliches Unternehmen

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
25.08.2025, 08:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Veröffentlicht
24.07.2025

Diese Frist ist vorbei. Aktuell laufen 11 vergleichbare Ausschreibungen in „Software" in Sachsen-Anhalt, zum Beispiel:

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Beschreibung

Das Vergabeverfahren verfolgt das Ziel, einen leistungsfähigen, erfahrenen und technologisch innovativen Anbieter für eine "Entscheidungsunterstützung zur medizinischen Dokumentation - LLM-basierte Arztbriefschreibung" zu identifizieren. Die Auswahl soll auf der Grundlage objektiver, transparenter und vergaberechtskonformer Kriterien erfolgen und gewährleistet eine nachhaltige, wirtschaftlich tragfähige und zukunftssichere Systemlösung, die den spezifischen Anforderungen des Auftraggebers gerecht wird. Durch den Einsatz eines automatisierten klinischen Entscheidungsunterstützungssystems (Projekt 4.01 gem. Antragstellung) auf der Basis von künstlicher Intelligenz (KI) sollen in Echtzeit patientenindividuelle Hinweise zu möglichen Erkrankungen, Komplikationen oder Risiken generiert und diese dem Behandler bedarfsangepasst dargestellt werden. Die Behandler werden durch die automatisierten Hinweise und Empfehlungen bei ihren Behandlungsentscheidungen mit dem Ziel der Steigerung der Versorgungsqualität unterstützt. Ziel des Beschaffungsvorhabens ist die Bereitstellung einer integrierbaren Lösung zur LLM-basierten Generierung von Arztbriefen auf Grundlage strukturierter medizinischer Daten aus führenden Systemen/ Primärsystemen. Der Beschaffungsgegenstand unterstützt medizinisches Fachpersonal bei der effizienten, inhaltlich vollständigen und formal korrekten Erstellung von Arztbriefen durch die automatisierte Verarbeitung relevanter Behandlungs- und Falldaten. Zentrales funktionales Element zur Entscheidungsunterstützung der medizinischen Dokumentation ist eine visuelle Übersichts-/Startseite in Form eines Dashboards, welche strukturierte klinische, administrative und behandlungsbezogene Informationen aus unterschiedlichen Primärsystemen zusammenführt. Diese Entscheidungsunterstützung ermöglicht eine umfassende Sicht auf den Patientenprozess – von der Aufnahme bis zur Entlassung – und bildet die Ausgangsbasis für eine gezielte, kontextgerechte Arztbriefschreibung. Die St

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Beschaffung eines LLM-basierten Systems zur Arztbriefschreibung als Entscheidungsunterstützung in der medizinischen Dokumentation.

Das System soll die Anforderungen des Fördertatbestands 4 gem. §19 Abs. 1 Nr. 4 KHSFV erfüllen. Es handelt sich um eine standardisierte Ausschreibung mit voraussichtlich üblichen Eignungskriterien für Softwarelösungen im Gesundheitswesen.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–3 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich · Zuschlag ohne Verhandlung möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Entscheidungsunterstützung medizinische Dokumentation - LLM-basierte Arztbriefschreibung
  • Qualitätskriterium 600 Pkt.
    Qualität

    Die Qualität, im Verfahren "Funktionalität" genannt: die konkrete Bewertungsmethode und Gewichtung der Unterkriterien ergibt sich aus dem Dokument mit der Bezeichnung "Wertungsbeschreibung Verfahren". Dieses wird mit der Angebotsaufforderung veröffentlicht.

  • Preiskriterium 400 Pkt.
    Preis

    Die konkrete Bewertungsmethode ergibt sich aus dem Dokument mit der Bezeichnung "Wertungsbeschreibung Verfahren". Dieses wird mit der Angebotsaufforderung veröffentlicht.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 202 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 333.210 €
Median 460.598 €
Oberes Quartil 1.395.704 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 25.08.2025, 08:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer HKL-KHZF-401-2024
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Quedlinburg, Sachsen-Anhalt
Veröffentlicht 24.07.2025
CPV-Codes (2) 48100000 · Software
72260000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Halberstadt
Laufzeit 36 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.308 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Sachsen-Anhalt
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt, Halle (Saale)

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH · Quedlinburg

✉ hardy.krueger@harzklinikum.com
☎ +49 39469091725