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Rahmenvertrag über Fahrradleasing-Leistungen für Vitos Mitarbeitende
Vitos gemeinnützige GmbH · Kassel · Hessen · Öffentliches Unternehmen
Vergabe-Ergebnis
JobRad GmbH
Auftragnehmer
Bieter-Übersicht: 8 Angebote eingegangen, 1 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Gegenstand ist ein Rahmenvertrag über Fahrradleasing-Leistungen für 12.200 Mitarbeitende des Vitos-Konzerns.
- Die Laufzeit des Vertrages beträgt 48 Monate.
- Das Vergabeverfahren wird als offenes Verfahren nach VgV durchgeführt.
- Der Zuschlag ist für KW 17 geplant.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Vitos ist der größte Anbieter für die Behandlung von psychisch erkrankten Menschen in Hessen. Das Unternehmen betreibt psychiatrische, psychosomatische und forensisch-psychiatrische Kliniken sowie Einrichtungen der psychiatrischen Rehabilitation. Die begleitenden psychiatrischen Dienste richten sich mit ihrem Angebot an chronisch psychisch erkrankte Menschen. Neben seiner Kernaufgabe - der Diagnostik und Behandlung psychisch erkrankter Menschen - betreibt Vitos auch eine orthopädische Fachklinik in Kassel sowie hessenweit Einrichtungen der Jugend- und Behindertenhilfe. Vitos ist ein Unternehmen des Landeswohlfahrtsverbandes (LWV) Hessen. Zum Unternehmensverbund mit Zentrale in Kassel gehören 17 gemeinnützige Gesellschaften. 12.200 Mitarbeitende erwirtschaften an 115 Standorten einen jährlichen Gesamtertrag von einer Milliarde Euro. Sie behandeln insgesamt 44.000 Patient/-innen stationär/teilstationär und erbringen etwa 300.000 ambulante Behandlungen im Jahr. Für weitere Informationen wird auf die Homepage des Vitos Konzern unter der Adresse www.vitos.de verwiesen. Gegenstand des vorliegenden Vergabeverfahrens ist der Abschluss eines Rahmenvertrages über Fahrradleasing für Mitarbeiter des Vitos-Konzerns. Die Laufzeit beträgt 48 Monate. Der Leistungsbeginn ist spätestens sechs Wochen nach Zuschlagserteilung. Der Zuschlag ist geplant für die KW 17. Die Vitos gGmbH schreibt den Auftrag als Öffentliche Auftraggeberin gemäß § 15 der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV) im Wege eines Offenen Verfahrens aus.
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Aufgrund von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Es wird eine 2. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In dem Zuge wurde die Angebotsfrist verlängert.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Aufgrund von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Es wird eine 2. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In dem Zuge wurde die Angebotsfrist verlängert. Auftrung von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung vorgenommen. Es wird eine 3. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In dem Zuge wird die Angebotsfrist verlängert.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
5 von 8 Angeboten kamen von kleinen oder mittleren Unternehmen (62 %)
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Implementierungsplanung, Zusammenarbeit und Betreuung des Kunden und der Mitarbeitenden sowie Zusatzleistungen 70 %Qualität
Die Bewertung der Qualität erfolgt anhand des einzureichenden Konzeptes zur Leistungsausführung und eines zu bestätigenden Mussleistungskataloges (A-Kriterien) sowie ggf. Zusatzleistungen (B-Kriterien). Im Konzept ist darzustellen, wie der administrative Aufwand im Handling des Bikeleasings für den AG möglichst gering ausfällt. Der Bieter muss dabei insb. auf die Unterkriterien "Implementierungsplanung" (bis zu 60 der 86 Qualitätspunkte für Konzept Leistungsausführung) und "Zusammenarbeit und Betreuung des Kunden und der Mitarbeitenden" (maximal 26 Qualitätspunkte) eingehen. Der Umfang der Darstellungen zu den Unterkriterien hat sich an deren Gewichtung zu orientieren. Bis zu 14 Punkte können durch bestätigte Zusatzleistungen (B-Kriterien laut LB und LV) erreicht werden. Alle Mussleistungen (A-Kriterien/ Mindestanforderungen laut LB und LV) müssen bestätigt werden, andernfalls wird das Angebot von der Wertung ausgeschlossen. Der Bewertungsmaßstab ist in den Reitern "LV Qualität Leistungskatalog" und "LV Qualität Konzept Bewertung" im Leistungsverzeichnis aufgeführt. Die jeweils erreichte Punktzahl ergibt aus der Formel: Gewichtung Kriterium x erreichte Punktzahl / Gesamtpunktzahl x 100 Die maximale Punktzahl für jeden Bieter beträgt 100 Punkte. Erreicht ein Bieter bei einem Qualitätskriterium 0 Punkte ist der Bieter auszuschließen.
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Preis 30 %
Die Gesamtkosten des günstigsten Anbieters werden in Relation zu den Angeboten der anderen Bieter gesetzt: Preis min/Preis Angebot*100 Die Gesamtkosten gemäß Leistungsverzeichnis errechnen sich wie folgt: Gesamtkosten Leasingverträge (Fahrrad 1 und Fahrrad 2) addiert mit Kosten für Onlineportal für 48 Monate. - Die Fahrradkosten berechnen sich aus den Leasingkosten für die Leasingdauer von 36 Monaten addiert mit dem Übernahmepreis nach Leasingende. Als Grundlage wird ein Leasingfahrrad für 3.000,00 € UVP inkl. leasingfähigem Zubehör und ein Leasingfahrrad für 7.000,00 € UVP inkl. leasingfähigem Zubehör herangezogen. Die Leasingkosten errechnen sich aus der Summe Leasingrate monatlich bemessen an dem jeweiligen Leasingfahrrad, der monatlichen Kosten Vollkaskoversicherung, der monatlichen Kosten Ausfallversicherung, der monatlichen Kosten für Inspektionspaket und der monatlichen Kosten für Verschleißversicherung multipliziert mit der Leasingdauer von 36 Monaten. Der Übernahmepreis berechnet sich aus der UVP multipliziert mit dem Restwert/Übernahmerestwert in Prozent. - Gesamtkosten: Annahme ca. 10% der Beschäftigten (1.000 Personen) schließen Einzelleasingvertrag ab. Dabei werden 90% Leasingfahrrad 1 und 10% Leasingfahrrad 2 geleased. - Gesamtkosten für das Onlineportal pro Monat multipliziert mit 48 Monaten.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
§ 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
3 Veröffentlichungen
- Frist 09.04.2026 Aufgrund von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Es wird eine 2. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In dem Zuge wurde die Angebotsfrist verlängert. Auftrung von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen, insbesondere der Leistungsbeschreibung vorgenommen. Es wird eine 3. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In dem Zuge wird die Angebotsfrist verlängert.
- Frist 07.04.2026 Aufgrund von Bieterfragen wurden Anpassungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen. Es wird eine 2. Version der Vergabeunterlagen zur Verfügung gestellt. In dem Zuge wurde die Angebotsfrist verlängert.
- Frist 30.03.2026 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 169 Tage nach Fristende
Auftragnehmer JobRad GmbHAuftragsvolumen (Rahmen) 3.731.788 €1 Veröffentlichung
- 25.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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