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Rahmenvertrag Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen
Liegenschaftsfonds Berlin GmbH & Co. KG (THV 1) c/o BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH · Berlin · Berlin · Zusammenschluss öffentlicher Auftraggeber
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Ausgeschrieben werden Leistungen für Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen als Rahmenvertrag für ein Portfolio von 4044 Liegenschaften in Berlin und Brandenburg in 2 Losen. Für Los 1 - Liegenschaften im westlichen Teil Berlins und Land Brandenburg, für Los 2 - Liegenschaften im östlichen Teil Berlins. Die Liegenschaften bestehen tlw. aus mehreren Gebäuden, sind tlw. mehrstöckig und umfassen verschiedene Portfolio des Landes Berlin (bspw. Schulen, Polizei, Kultur, Justizvollzugsanstalt, Gericht, Feuerwehr sowie Allgemeiner Bestand). Der Abruf der jeweiligen Leistung, des Eisatzortes und der Einsatzzeit erfolgt durch Einzelabruf. Aus dem Rahmenvertrag kann kein Anspruch auf die Erteilung von Einzelaufträgen abgeleitet werden. Es besteht außerdem kein Exklusivrecht. Im Auftragsfall ist der Rahmenvertragspartner (Auftragnehmer) verpflichtet während der gesamten Vertragslaufzeit für die Einzelaufträge zu den in ihren Angeboten angegebenen Preisen leistungsbereit zu halten. Wir weisen darauf hin, dass die BIM - Berliner Immobilienmanagement GmbH auch geschäftsbesorgend für andere Auftraggeber des Landes Berlin tätig wird.
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Facility Management & Gebäudetechnik
Rahmenvertrag für Pförtner-, Empfangs- und Sicherheitsdienstleistungen an 4044 Liegenschaften des Landes Berlin in zwei regionalen Losen (West- und Ostberlin sowie Brandenburg) mit geschätztem Wert von ca. 11,76 Mio. EUR.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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📅 Laufzeit endet am 14.08.2030
Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis nach Wichtigkeit
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien: Mit dem Angebot ist die Anlage „EKP-VA-26-01994_Selbstauskunft_fuer_alle_Lose“ (Teil der Vergabeunterlagen) vollständig aufgefüllt abzugeben. Die Betriebshaftpflichtversicherung muss mindestens die geforderten Schadensarten und die geforderten Mindestdeckungssummen gemäß den Ergänzenden Vertragsbedingungen (EVB Pos. 11) abdecken. Der AN ist verpflichtet, zur Absicherung sämtlicher Ansprüche des AG im Zusammenhang mit dem Vertrag eine Haftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme pro Versicherungsfall von mindestens • 5.000.000 € pauschal für Personen- und für Sachschäden (2-fach maximiert p.a.), • 5.000.000 € für Umweltpflichtschäden (1-fach maximiert p.a.), • 5.000.000 € für Umweltschadenversicherung (1-fach maximiert p.a.) und • 250.000 € für Verlust von Schlüsseln/Codekarten (2-fach maximiert p.a.) abzuschließen und während der Vertragslaufzeit aufrechtzuerhalten. Die Jahreshöchstsumme muss mindestens das Zweifache der jeweiligen Einzelsumme betragen. Der AN wird das Bestehen des Versicherungsschutzes durch Vorlage einer entsprechenden Bestätigung der Versicherung [4] Wochen vor Leistungsaufnahme unaufgefordert nachweisen. Im Übrigen hat der AN auf Verlangen des AG das Bestehen des Versicherungsschutzes jederzeit nachzuweisen.
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Durchschnittlicher Jahresumsatz
Durchschnittlicher Gesamtumsatz des Unternehmens bezüglich der besonderen Leistungsart, die Gegenstand der Vergabe ist, bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre (gem. § 45 Abs. 1 Nr. 1 VgV i.V.m. § 45 Abs. 4 Nr. 4 VgV). Mindestforderung: Der durchschnittliche Umsatz der letzten abgeschlossenen 3 Geschäftsjahre* bezogen auf die besondere Leistungsart muss aufgrund der Objektanzahl und des Leistungsumfangs mindestens 2.2 Mio. € netto betragen. *sofern das Geschäftsjahr 2025 noch nicht abgeschlossen ist, sind die Umsätze der Geschäftsjahre 2022 - 2024 anzugeben
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Umweltmanagement-Maßnahmen
Maßnahmen des Unternehmens zur Gewährleistung des Umweltschutzes (gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 7 VgV). Mindestanforderung: Aufbau oder Betrieb eines Umweltmanagementsystems (DIN EN ISO 14001 oder DIN EN ISO 50001 oder gem. EG-Öko-Audit-Verordnung EMAS oder gleichwertiges System oder Branchen spezifisches System, integriertes System) (die Gleichwertigkeit ist seitens des Bieters schriftlich und ausführlich zu beschreiben und dem Angebot beizufügen!) oder mindestens 3 Aktivitäten zum Umweltschutz gemäß "C. Umweltschutz im Unternehmen" (siehe Selbstauskunft)
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Qualitätsmanagement
Nachweis zur Befähigung des Unternehmens sowie des eingesetzten Personals gemäß der Bedingung folgender Eigenerklärungen, § 46 Abs. 1 VgV i.V.m. § 46 Abs. 3 VgV Mindestanforderung: - Ich erkläre, Wir erklären, dass ich/ wir für das Personal für die Entgeltgruppen 2 - 5 ausschließlich Personal einsetzen mit der Mindestqualifikation: erfolgreich abgeschlossene Sachkundeprüfung gem. § 34 a Gewerbeordnung - Ich erkläre/ Wir erklären, dass ich/ wir über die erforderlichen Genehmigungen gemäß der Gewerbeordnung § 34a, der Bewachungsverordnung (BewachV) sowie Vorgabe der Berufsgenossenschaft und der DGUV Vorschrift 23 verfügen und die Leistungserbringung gemäß den vorgenannten Vorschriften sicherstellen - Ich erkläre/ Wir erklären, dass ich/ wir ausschließlich Personal mit ausreichend Kenntnissen der deutschen Sprache einsetzen - Ich erkläre/ Wir erklären, dass ich/ wir dem AG 4 Wochen vor Auftragsbeginn einen verantwortlichen Projektleiter/ Ansprechpartner benennen - Ich erkläre/ Wir erklären, dass eine Zertifizierung entsprechend DIN EN ISO 9001 oder gleichwertig vorliegt - Ich erkläre/ Wir erklären, dass eine VdS-anerkannte Notruf- und Service-Leitstelle (NSL) gemäß VdS 2153 zur Verfügung steht und die ständige Erreichbarkeit des im jeweiligen Objekt eingesetzten Personals durch ein Mobiltelefon sichergestellt wird
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Referenzen (gem. § 46 Abs. 1 VgV i. V. m. § 46 Abs. 3 Nr. 1 VgV) Es sind mindestens 3 Referenzen vorzulegen, die die jeweils nachfolgend dargestellten Mindestforderungen a) bis d) kumulativ erfüllen: a) Leistungsinhalt und -umfang der Referenz sind mit den ausgeschriebenen Leistungen vergleichbar - (Siehe Leistungen LV). b) Das Vertragsende einer Referenzen darf nicht länger als 3 Jahre zurückliegen. Stichtag ist Tag der Bekanntmachung c) Die in der Referenz angegebene Leistung muss seit mind. 6 Monaten beim Auftraggeber durchgeführt werden. Stichtag ist Tag der Bekanntmachung. d) Der Auftragswert der eingereichten Referenzen muss jeweils 300.000 EUR netto p.a. betragen.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
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Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung fehlender Unterlagen möglich
Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).
- Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
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Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung
Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Verstöße gegen Vergabevorschriften sind gegenüber dem Auftraggeber unverzüglich zu rügen. Bei Verstößen, die sich aus der Bekanntmachung oder den Vergabeunterlagen ergeben, bis spätestens zum Ablauf der Angebots- oder Bewerbungsfrist (§ 160 Abs. 3 Nr. 1-3 GWB). Teilt der Auftraggeber mit, dass der Rüge nicht abgeholfen wird, kann innerhalb von 15 Kalendertagen ein Nachprüfungsantrag bei der o. a. Vergabekammer schriftlich gestellt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig soweit der Antrag erst nach Zuschlagserteilung zugestellt wird (§ 168 Abs. 2 GWB). Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung (per Fax oder elektronischem Weg) der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung (§ 134 Abs. 1 GWB).
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 11.757.444 €1 Veröffentlichung
- Frist 23.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
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Vergabeergebnis TED EU
Auftrag wurde zugeschlagen · 119 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (2) Gabel Security GmbH · Sicherheit West GmbHAuftragsvolumen (Rahmen) 2.730.906 €1 Veröffentlichung
Preiseinschätzung
Basierend auf 880 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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