Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Personaleinsatzplanung

civillent GmbH · Reutlingen · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (kommunal)

Angebotsfrist abgelaufen — eine mögliche Verlängerung im Original-Portal prüfen

Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer civillent GmbH beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Die Softwarelösung muss innerhalb SAP HCM for SAP S/4HANA (z. B. SAP ERP HCM Komponente Personaleinsatzplanung) umgesetzt sein, ohne weitere Schnittstellen, und Self-Services-Apps auf Basis der SAP Fiori Technologie enthalten. Die Softwarelösung muss vollständig in SAP HCM for SAP S/4HANA des Auftraggebers integriert werden. Es darf bei der Implementierung zu keiner Modifikation des vorhandenen SAP Standard Quellcodes kommen. Der Anbieter muss bis 2030 bei der Umsetzung möglicher neuer komplexer Anforderungen zur Seite stehen. Individuelle Einstellungen müssen über die 3 Systeme (Entwicklung-, Test- und Produktivsystem) transportierbar sein. Die Softwarelösung muss mehrmandantenfähig im Rahmen unseres RZ-Betriebs sein. Eine hinreichende technische Dokumentation der Implementierung ist zu erstellen. Dies wird für den 3 rd Level Support (Anwendungsentwickler) benötigt. Die Dokumentationen haben nach den Vorgaben des Auftraggebers zu erfolgen.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Implementierung einer Personaleinsatzplanungssoftware innerhalb von SAP HCM for SAP S/4HANA mit SAP Fiori Self-Services.
  • Keine Modifikation des vorhandenen SAP Standard Quellcodes; Transportierbarkeit individueller Einstellungen über drei Systeme.
  • Langfristiger Support bis 2030 für komplexe Anforderungen und Erstellung einer technischen Dokumentation für den 3rd Level Support.
  • Die Software muss mehrmandantenfähig sein und in den RZ-Betrieb des Auftraggebers integriert werden.

Gesucht wird eine Softwarelösung für die Personaleinsatzplanung, die vollständig in SAP HCM for SAP S/4HANA integriert ist und SAP Fiori Self-Services enthält.

Der Anbieter muss eine Implementierung ohne Modifikation des SAP-Standardcodes gewährleisten und bis 2030 Support für neue Anforderungen bieten. Die Lösung muss mehrmandantenfähig sein und eine technische Dokumentation nach Vorgaben des Auftraggebers beinhalten.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Personaleinsatzplanung
  • Qualität 60 Pkt.

    Bewertet wird die Qualität der angebotenen Leistung anhand der im Kriterienkatalog festgelegten Bewertungskriterien. Maßgeblich sind die dort ausgewiesenen B-Kriterien mit insgesamt maximal 1.950 Punkten

  • Preis 40 Pkt.

    Bewertet wird der wertungsrelevante Gesamtangebotspreis gemäß Preisblatt. Das Angebot mit dem niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtangebotspreis erhält die volle Punktzahl von 1.300 Punkten. Die Bewertung der weiteren Angebote erfolgt im Verhältnis zum niedrigsten wertungsrelevanten Gesamtangebotspreis nach der in den Vergabeunterlagen dargestellten Bewertungsmethode.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Eigenerklärung über die Eintragung des Unternehmens in das Berufs- oder Handelsregister.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Ich / Wir sichern zu, dass eine in Rahmen und Umfang marktübliche Industriehaftpflichtversicherung oder eine vergleichbare Versicherung aus einem Mitgliedsstaat der EU aktuell bzw. zum Vertragsbeginn vorliegt und, dass dieser Versicherungsschutz bis zum Ende des Vertrages aufrechterhalten wird - mindestens aber bis zur Verjährung der Mängelansprüche.

  • Durchschnittlicher Jahresumsatz

    Angaben zum Umsatz (in EUR) des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)

    Nennung von Referenzen Die Leistungsfähigkeit ist durch mind. 2 Referenzaufträge der wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen, die nach Art und Menge mit dieser Ausschreibung nachzuweisen (bitte verwenden Sie die erstellte Vorlage des Auftraggebers). Als vergleichbar gelten Softwareintegration in SAP HCM - idealerweise eine PEP - mit App-Entwicklung in SAP-Fiori.

  • Durchschnittliche Personalstärke

    Eigenerklärung über das jährliche Mittel der bei dem Unternehmen Beschäftigten und die Anzahl der für die ausgeschriebene Leistung qualifizierten Mitarbeiter in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Das deutsche Vergaberecht regelt die Frist für die Einlegung von Rechtsbehelfen in § 160 Abs. 3 GWB wie folgt: "Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Die Frist zur Angebotsabgabe endet in diesem Verfahren gemäß Ziffer IV.2.2), so dass erkannte oder erkennbare Vergaberechtsverstöße gegenüber dem Auftraggeber bis zu diesem Zeitpunkt gerügt werden müssen."

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 20.07.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 338 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 221.000 €
Oberes Quartil 363.840 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

📎

Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 20.07.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 1252
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber civillent GmbH
Standort Reutlingen, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 12.06.2026
CPV-Codes (4) 72212450 · IT-Dienstleistungen
72212218 · IT-Dienstleistungen
72200000 · IT-Dienstleistungen
72210000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Stuttgart
Laufzeit 01.09.2026 – 31.12.2030
Bindefrist (?) 12 Wochen
Frist für Rückfragen 03.07.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.376 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.659 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers civillent GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

civillent GmbH · Reutlingen