Vertrag geändert IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle
⚠ Geändert: Die zusätzlichen Leistungen sind erforderlich, weil die bestehende SAP-/DMS-Landschaft bis zur voraussichtlichen Produktivsetzung von SAP S/4HANA ab O…

SAP Hosting+Betrieb / AWB

GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung · Potsdam · Brandenburg

Status
Vertrag geändert
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Vertragsänderung
Veröffentlicht
14.07.2026

Beschreibung

Das GFZ betreibt für zentrale Verwaltungs-, Finanz-, Beschaffungs-, Personal-, Vertrags- und Dokumentenmanagementprozesse eine geschäftskritische SAP-/DMS-Gesamtlandschaft. Gegenstand des bestehenden Vertrags mit der GISA GmbH sind insbesondere Hosting und Betrieb der SAP- und DMS-Systeme, technischer Betrieb, Wartung, Sicherung, SAP-Basisadministration, Anwendungsbetreuung, Serviceleistungen einschließlich Service-Management sowie ergänzende Leistungen zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der Systemlandschaft.
Diese Leistungen entsprechen dem in der ursprünglichen Leistungsbeschreibung ausgeschriebenen Leistungsbild. Dort wurden insbesondere die Bereitstellung der für Betrieb, Wartung und Weiterentwicklung erforderlichen IT-Infrastruktur, der technische Betrieb, Wartung und Sicherung, die Anwendungsbetreuung, Serviceleistungen, Transitionleistungen sowie ergänzende Projektleistungen zur Weiterentwicklung und zum Ausbau der Systeme ausgeschrieben.
Die beabsichtigte Vertragsänderung betrifft ausschließlich die Fortführung der bestehenden Leistungen für Hosting und Betrieb sowie Anwendungsbetreuung im Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027. Die Verlängerung ist erforderlich, weil SAP S/4HANA nach aktueller Planung voraussichtlich erst ab Oktober 2027 produktiv gesetzt werden soll. Bis zur Produktivsetzung und während der Übergangs-, Test-, Stabilisierungs- und Hypercare-Phase muss der sichere und unterbrechungsfreie Betrieb der bestehenden SAP-/DMS-Landschaft gewährleistet bleiben.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist das Hosting und der Betrieb einer SAP-/DMS-Gesamtlandschaft sowie Anwendungsbetreuung.
  • Die Leistungserbringung ist für den Zeitraum vom 01.01.2027 bis 31.12.2027 vorgesehen.
  • Die Fortführung ist notwendig, um den Betrieb der bestehenden Landschaft bis zur Produktivsetzung von SAP S/4HANA zu gewährleisten.
  • Es handelt sich um eine Vertragsänderung/Fortführung bestehender Leistungen.

Die Ausschreibung betrifft die Fortführung von Hosting und Betrieb einer geschäftskritischen SAP-/DMS-Gesamtlandschaft für das GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB: 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder derKonzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung vonVergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behaupteteVerletzung derVergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: (a) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor EinreichendesNachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von10Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, (b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nichtspätestens biszum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zurAngebotsabgabegegenüberdem Auftraggeber gerügt werden, (c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestensbiszum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, (d) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfenzuwollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

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  1. Vertragsänderung Sie sind hier

    Modifikation aufgrund unvorhersehbarer Umstände

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    • 14.07.2026 Die zusätzlichen Leistungen sind erforderlich, weil die bestehende SAP-/DMS-Landschaft bis zur voraussichtlichen Produktivsetzung von SAP S/4HANA ab Oktober 2027 sowie während der anschließenden Übergangs- und Stabilisierungsphase weiter sicher betrieben und betreut werden muss. Ein Auftragnehmerwechsel kann aus technischen und wirtschaftlichen Gründen nicht ohne erhebliche Schwierigkeiten und beträchtliche Zusatzkosten erfolgen. Die Änderung bleibt wertmäßig unterhalb der 50 %-Grenze und verändert den Gesamtcharakter des ursprünglichen Auftrags nicht. aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 30 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 238.100 €
Median 435.493 €
Oberes Quartil 1.499.012 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Vergabenummer 45021692
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
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Standort Potsdam, Brandenburg
Veröffentlicht 14.07.2026
CPV-Code 72220000
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Ø Bieter in der Branche 4.5
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Historischer Durchschnitt aus 8.897 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
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Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 19%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung, Potsdam

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 2/3 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Verfahrensart

Zuletzt geprüft am 25.07.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

GFZ Helmholtz-Zentrum für Geoforschung · Potsdam

✉ unterhofer@gfz.de
☎ 000