Rahmenvereinbarung zur Erbringung von Unterstützungsleistungen in der Anwendungsbetreuung Data Warehouse

1. Eigenerklärung, dass eine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister oder ein anderer, vergleichbarer Nachweis für die erlaubte Berufsausübung vorliegt.

3. Eigenerklärung über den Nachweis einer entsprechend bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung oder dass diese im Falle eines Vertragsabschlusses entsprechend abgeschlossen wird.

10. Eigenerklärung, dass das Wettbewerbsregister keine negativen Eintragungen enthält.

2. Auf Grundlage des (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten abgeschlossenen Geschäftsjahres des Unternehmens sowie ggf. (Konzern-) Jahresabschlusses des letzten Geschäftsjahres des Mutterkonzerns (wenn der bewerbende Unternehmensteil eine Tochtergesellschaft darstellt) erfolgt ein Rating der Anbieter gem. dem offiziellen DSGV- oder RSU-Corporate-Ratingverfahren durch den Kreditbereich der IB.SH. Die Ratingnoten werden anschließend kategorisiert. Anbieter mit einer DSGV-/ RSU Corporate-Ratingnote von 12 oder schlechter werden im Verfahren nicht weiter berücksichtigt - Ausschluss von Verfahren.

12. Darstellung der Nachhaltigkeit im Unternehmen, z.B. Arbeitswege von Mitarbeitern, Maßnahmen in Bezug auf Fortbildung, Flexible Arbeitsmodelle, Mobilität im Unternehmen, Energiesparmaßnahmen.

11. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung inkl. Leistungsportfolio (Name, Anschrift, Rechtsform, Eigentümerstruktur, organisatorischer Aufbau, Unternehmensgröße im relevanten Segment, Personal, Standorte, Gründungsdatum, Historie, Telefon und E-Mail Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer, Bankverbindung, Beschreibung des Unternehmenszweiges, der die ausgeschriebene Dienstleistung erbringen wird, Gründungsdatum für diesen Unternehmenszweig, Kunden in Deutschland, weitere aussagekräftige Unterlagen, die es der Auftraggeberschaft ermöglichen, ein Gesamtbild vom Unternehmen zu erhalten). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ein wesentlicher Faktor für eine zukünftige Partnerschaft / Zusammenarbeit ist insbesondere die Fragestellung der Positionierung eines Dienstleisters ggü. seinem Kunden. Dabei spielt insbesondere das Eingehen auf den Kunden bzw. den Kundenwunsch eine ausschlaggebende Rolle. In der Auftragsbekanntmachung werden Unterlagen vom Dienstleister zur Erfahrung und zum Leistungsspektrum des Dienstleisters abgefordert, die dem Auftraggeber ermöglichen sollen, einen ersten Gesamteindruck über den Dienstleister und sein Portfolio zu erlangen.

13. Gestaltung der Teilnahmeunterlagen. Die Form der zur Verfügung gestellten Unterlagen wird hinsichtlich des Eingehens auf den Auftraggeber gesichtet und dabei insbesondere hinsichtlich folgender Indikatoren geprüft: - Übersichtlichkeit, - Transparenz, Struktur, Aufbau, Gestaltung, - verständliche Beschreibung, - Vollständigkeit, - Eingehen auf Kunden versus Standardfolien.

6. Eigenerklärung zur Ressourcenverfügbarkeit in Bezug auf die gewünschte Laufzeit des Vertrages.

7. Nachweis über bzw. aussagekräftige Beschreibung der Maßnahmen zur Qualitätssicherung und zum Qualitätsmanagement. (Zertifizierung gemäß ISO/DIN/LDSG oder gleichwertigen Normen). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die Teilnahmeunterlagen werden gesichtet bzgl. der klaren und nachvollziehbaren Maßnahmen zur Qualitätssicherung hinsichtlich, z.B.: - interne Organisationsrichtlinien, dokumentiertes Qualitätssicherungssystem, - Optimierung von Kommunikationsstrukturen innerhalb des Unternehmens, - Gestaltung von Arbeitsabläufen in der Organisation des Unternehmens, - internes Qualitäts(management)handbuch, - Überprüfung der Unabhängigkeitsregeln, auftragsbezogene Unabhängigkeitserklärung, - Regelung zur internen Beraterrotation, - interne Schulungsveranstaltungen zur Information über die Berufsgrundsätze, - Personalbeurteilungssystem, - obligatorische und fakultative Fachausbildung, train-to-the-job, - Sicherstellung höchster Beratungsqualität.

9. Eigenerklärung, dass die Mindestanforderungen, die in anliegender Leistungsbeschreibung angegeben sind, erfüllt werden.

8. Eigenerklärung (Formblatt) zu Aufträgen und Konzessionen oberhalb der EU-Schwellenwerte zur Umsetzung von Artikel 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen ange sichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, eingefügt mit der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 08. April 2022.

4. Fachliche Qualifikation des Bieters (Know-how und Kundenreferenzen). --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Nachweise / Referenzen über die im wesentlichen in den mindestens letzten abgeschlossen 3 Jahren (2022-2024) erbrachten einschlägigen und vergleichbaren Leistungen in der Entwicklung und dem Betrieb von SQL (Oracle) basierten Data Warehouse Systemen bei deutschen Förderbanken/Landesförderinstituten, die ein SAP Kernbankensystem mit dem förderbankspezifischen SAP Modul ABAKUS nutzen. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die eingereichten Unterlagen, insb. die eingereichten Referenzen, werden dahingehend geprüft, ob der Dienstleister die erforderliche Erfahrung für den Betrieb und die Entwicklung des bei der IB-SH im Einsatz befindlichen Data Warehouse Systems nachweisen und hinreichend transparent darstellen kann. Besonderer Wert wird dabei auf die nebenstehenden Kriterien gelegt, die das spezifische Umfeld beschreiben.

5. Datenschutz-/Sicherheitskonzept der technisch-organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Datenverarbeitung. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die eingereichten Unterlagen, insb. das eingereichte Datenschutzkonzept, werden dahingehend geprüft, ob der Dienstleister mit Blick auf die von ihm zu erbringende Auftragsdatenverarbeitung angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit ergriffen hat und diese der IB.SH auch hinreichend transparent darstellt. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Die dargestellten Maßnahmen müssen den datenschutzrechtlichen Anforderungen genügen – zur Feststellung, ob dies der Fall ist, können die Angaben/Darstellungen mit dem im Anhang „Übersicht mit Beispielen zu TOMs“ zur Auftragsverarbeitungsvereinbarung von der IB.SH zur Verfügung gestellten Anforderungskatalog abgeglichen werden.