Vergeben Büro & Verwaltung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Arbeitnehmerüberlassung Bekanntmachung vergebener Auftrag

Universität Mannheim · Mannheim · Baden-Württemberg · Körperschaft des öffentlichen Rechts (Land)

Status
Vergeben
Auftragsvolumen (Rahmen)
800.000 €
Lose
2
Veröffentlicht
09.12.2025

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 2 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Verwaltungs-, Sekretariats-/Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten
    Rahmen 800.000 €
    🏆 Randstad Deutschland GmbH & Co. KG · Eschborn
  • Los 2 Vergeben
    Sachbearbeitungstätigkeiten mit IT-Bezug
    🏆 VILO Personal GmbH · Berlin
Auftragnehmer (7)
  • Amadeus FiRe AG · Frankfurt am Main
  • Hays Professional Solutions GmbH · Düsseldorf
  • MEGIST · Stuttgart
  • MY Humancapital GmbH · München
  • Randstad Deutschland GmbH & Co. KG · Eschborn
  • Randstad Professional Solutions GmbH & Co. KG · Eschborn
  • VILO Personal GmbH · Berlin
Auftragsvolumen (Rahmen) 800.000 €
Eingegangene Angebote 15
Zuschlagsdatum 28.11.2025

Bieter-Übersicht: 15 Angebote eingegangen, 7 Bieter namentlich publiziert — im Vergabeergebnis werden üblicherweise nur die Auftragnehmer genannt.

Beschreibung

Die Universität Mannheim beabsichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen zur kurzfristigen und zuverlässigen Unterstützung durch qualifiziertes externes Personal. Ziel ist es, mit erfahrenen Partner*innen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung flexibel auf Personalengpässe reagieren zu können. Das Vergabeverfahren ist in zwei Lose gegliedert: Los 1 umfasst vielfältige Verwaltungs-, Assistenz- und Sachbearbeitungstätigkeiten, während Los 2 IT-bezogene Sachbearbeitungstätigkeiten abdeckt. Auf diese Weise sollen die vielfältigen Aufgaben in Verwaltung, Lehre und Forschung auch künftig erfolgreich bewältigt werden.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Angebotspreis 80 %
    Preis

    Der vom Anbietenden angegebene Angebotspreis

  • Qualität 20 %

    Konzept Ersatzstellung, Bereitstellungskonzept, Konzept Personalpool

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 800.000 €

    1 Veröffentlichung

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 82 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (7) Amadeus FiRe AG · Hays Professional Solutions GmbH · MEGIST · MY Humancapital GmbH · Randstad Deutschland GmbH & Co. KG · Randstad Professional Solutions GmbH & Co. KG · VILO Personal GmbH
    Auftragsvolumen (Rahmen) 800.000 €

    1 Veröffentlichung

    • 09.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

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800.000 €
Auftragsvolumen (Rahmen)
Vergabenummer Besch-2025-4
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Universität Mannheim
Standort Mannheim, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 09.12.2025
CPV-Code 79620000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 15
starker Wettbewerb (Ø 8,0 in der Branche)
Lose 2
Erfüllungsort Mannheim
Laufzeit 1 Jahr
Verlängerungsoption bis zu 3× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Bieter (7)
Amadeus FiRe AG · Frankfurt am Main Hays Professional Solutions GmbH · Düsseldorf MEGIST · Stuttgart +4 weitere
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Auftragnehmer (7) (?)
  • Amadeus FiRe AG
  • Hays Professional Solutions GmbH
  • MEGIST
  • MY Humancapital GmbH
  • Randstad Deutschland GmbH & Co. KG
  • Randstad Professional Solutions GmbH & Co. KG
  • VILO Personal GmbH
Vertrag 28.11.2025
Ø Bieter in der Branche 8.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 111.515 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.311 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 39%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden - Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 09.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

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