Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Veranstaltungstechnische Dienstleistungen und Personaldienstleistungen für das Klubhaus und städtische Veranstaltungen im Stadtgebiet Ludwigsfelde

Stadt Ludwigsfelde · Ludwigsfelde · Brandenburg · Kommunaler Auftraggeber

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Beschreibung

Die Stadt Ludwigsfelde sucht einen Partner, der Personal in Form von Helfern, Veranstaltungsleitern, Licht-, Video- und Tontechnikern ebenso bei Bedarf Material (siehe Mindestanforderung an Materialbestand) für Veranstaltungen im Klubhaus sowie bei Bedarf im Stadtgebiet Ludwigsfelde und seiner Ortsteile vorhalten, vermieten und bereitstellen kann, um die vielfältigen Veranstaltungsformate abzusichern. Es soll ein Vertrag über max. 4 Jahre geschlossen werden.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Die Stadt Ludwigsfelde sucht einen Partner für veranstaltungstechnische und personelle Dienstleistungen für das Klubhaus und städtische Veranstaltungen.

Gesucht wird ein Anbieter, der Helfer, Veranstaltungsleiter, Licht-, Video- und Tontechniker sowie ggf. Material bereitstellen kann. Der Vertrag ist auf maximal 4 Jahre ausgelegt.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Hinweis nach EU AI Act Art. 50: Diese Kurzanalyse wurde automatisiert von einem KI-Modell (Google Gemini) erstellt und ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung. Sie ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen und ist keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Veranstaltungstechnische Dienstleistungen und Personaldienstleistungen für das Klubhaus und städtische Veranstaltungen im Stadtgebiet Ludwigsfelde
  • Honorar/Preis 60 %
    Preis

    Die Bewertung des Preises erfolgt anhand von 2 Beispielangeboten sowie dem Angebot für die Personalkosten. Der Bieter muss entsprechend der Vorgaben der Beispiel-/Angebote hierzu 3 Angebote abgegeben. Die Beispielangebote werden im Rahmen der Bewertung des Honorars wie folgt gewichtet: Beispielangebot 1 30 % Beispielangebot 2 20 % Beispielangebot 3 50 % - Das Angebot 3 wird wie folgt bewertet: Stundensatz Berater x 8 + Stundensatz Helfer x 4 + Stundensatz Veranstaltungsleiter x 4 + Tagessatz Tontechniker x 1 + Tagessatz Lichttechniker x 1 + Tagessatz Bühnenmeister x 1 = Summe X (diese Summe wird der Bewertung des Angebots 3 zugrunde gelegt). Es werden für jedes Beispielangebot 1 bis 3 Bewertungspunkte vergeben. Der Bieter kann insgesamt mithin maximal 9 Bewertungspunkte erreichen. - 3 Punkte erhält der Bieter, wenn er die Anforderungen in besonderem Maße erfüllt, - 2 Punkte, wenn er die Anforderungen erfüllt, - 1 Punkt, wenn er die Anforderungen nur teilweise erfüllt. Dazu wird jedes der zwei nachfolgend aufgeführten Wertungshauptkriterien (Preis & Verfügbarkeit/Reaktionszeit) mit 1 bis 3 Punkten bewertet und dieser Punktwert - durch Multiplikation mit dem angegebenen Prozentwert - entsprechend gewichtet. Die zwei gewichteten Punktewerte werden sodann addiert. Bei den sodann gewichteten Punktzahlen wird auf drei Nachkommastellen gerundet (bspw. 3 Punkte mit einer Gewichtung von 60 % ergeben eine Punktzahl von 1,800 Punkte).

  • Reaktionszeit/Verfügbarkeit 40 %
    Qualität

    Weiteres Zuschlagskriterium ist die Verfügbarkeit/Reaktionszeit. Der Bieter hat hierzu, entsprechend der Anforderungen der Angebotsunterlagen Angaben zu machen. Die Bewertung der Verfügbarkeit/Reaktionszeit wird wie folgt ermittelt: - 1 Punkt: der Bieter kann innerhalb von 96 Stunden auf Veränderungen im Veranstaltungskalender reagieren und das vom Fachdienst Klubhaus gewünschte Personal und Technik zur Verfügung stellen - 2 Punkte: der Bieter kann innerhalb von 72 Stunden auf Veränderungen im Veranstaltungskalender reagieren und das vom Fachdienst Klubhaus gewünschte Personal und Technik zur Verfügung stellen - 3 Punkte: der Bieter kann innerhalb von 48 Stunden auf Veränderungen im Veranstaltungskalender reagieren und das vom Fachdienst Klubhaus gewünschte Personal und Technik zur Verfügung stellen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 05.11.2024 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 92 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 269.501 €
Median 485.504 €
Oberes Quartil 940.100 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Stammdaten
Angebotsfrist 05.11.2024, 11:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 68/2024
Verfahrensart Offenes Verfahren
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Stadt Ludwigsfelde
Standort Ludwigsfelde, Brandenburg
Veröffentlicht 23.09.2024
CPV-Codes (2) 79952100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
79953000 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Ludwigsfelde
Laufzeit 2 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 39 Tage
Frist für Rückfragen 23.10.2024
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 77.455 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.049 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Ludwigsfelde. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Potsdam - Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie des Landes Brandenburg, Potsdam

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →