Kriterium
nach Wichtigkeit
a) Preis 40 %
b) Qualität Termin und Ablauf 30 %
c) Qualität Zusammenarbeit 30 %
-
zu b)
Inhalt des Kriteriums
Darstellung eines projektspezifischen Termin- und Ablaufkonzepts, aus dem hervorgeht, wie die erforderlichen Untersuchungen und Fachbeiträge zeitlich strukturiert werden, wie diese in den Gesamtterminplan des Projektes (UVP, Planfeststellungsverfahren, beginnende Planung und ggf. die Bauphase) integriert werden, wie Schnittstellen zu parallel laufenden Planungs- und Genehmigungsprozessen berücksichtigt werden, wie auf sich ändernde Rahmenbedingungen (z. B. Fortschreibung des Untersuchungsrahmens, neue Planungserkenntnisse) reagiert wird.
Der Terminplan ist qualitativ darzustellen (z. B. Balkenplan, Ablaufdiagramm) und muss erkennen lassen, wie der Bieter die Besonderheiten der parallelisierten Projektabwicklung berücksichtigt. Der Umfang des Konzeptes soll 2 DIN A 4 Seiten nicht überschreiten.
-
zu c)
Inhalt des Kriteriums
Darstellung eines Zusammenarbeits- und Kommunikationskonzepts, insbesondere:
Vorgehen bei der Zusammenarbeit mit einem interdisziplinären Planungsteam, dessen Leistungen zum Zeitpunkt des Leistungsbeginns noch nicht begonnen haben, Umgang mit der Besonderheit, dass umweltfachliche Untersuchungen und Fachbeiträge nicht auf einer abgeschlossenen Planung, sondern auf sich entwickelnden Planungsständen basieren, Beschreibung der internen und externen Abstimmungsprozesse (z. B. mit Ingenieurbau, Wasserbau, Auftraggeber, Fachbehörden), Darstellung, wie ein kooperatives, lösungsorientiertes Vorgehen im Sinne des Partnerschaftsmodells Wasserstraße umgesetzt wird.
Dabei ist insbesondere darzustellen, welche konkreten Anpassungen sich gegenüber klassischen, sequenziellen Projektabläufen ergeben und wie sich diese auf Organisation, Kommunikation und Entscheidungsprozesse auswirken, welche Chancen und Risiken der parallelen Bearbeitung von Planung, Genehmigung und Umweltuntersuchungen gesehen werden und wie diese gesteuert werden, mit welchen methodischen Ansätzen fachliche Unsicherheiten, fehlende Planungstiefe und fortschreitende Planungsstände behandelt werden (z. B. Annahmenmanagement, Szenarienbildung, iterative Fortschreibung). Der Umfang des Konzeptes soll 2 DIN A 4 Seiten nicht überschreiten.
-
Die beiden unter "b" und "c" genannten Konzepte werden jeweils wie folgt bewertet. Hierfür gilt:
Als projektspezifisch gelten insbesondere Aussagen, die sich konkret auf die Schleuse Herbrum, das zukünftige Planfeststellungsverfahren, die parallele Bearbeitung von Umweltuntersuchungen und Planung beziehen und über allgemeine Standardbeschreibungen hinausgehen. Eine Auseinandersetzung mit der Parallelisierung liegt vor, nachvollziehbar dargestellt wird:
auf welchen Planungsständen (z. B. Variantenuntersuchung, Vorplanung, fortgeschriebene Entwurfsansätze) die umweltfachlichen Untersuchungen aufsetzen, wie mit Planungsänderungen umgegangen wird (z. B. Iterationsschleifen, Fortschreibung von Untersuchungsständen, Annahmenmanagement), welche terminlichen und methodischen Konsequenzen sich hieraus für die Erstellung und Fortschreibung der Fachbeiträge ergeben.
Rein allgemeine oder projektunabhängige Beschreibungen gelten nicht als ausreichende Auseinandersetzung mit der Parallelisierung.
Eine genaue Beschreibung zu den Zuschlagskriterien befindet sich in der Anlage 07-Zuschlagskriterien