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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Beschaffung gedruckter Monografien

ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft · Kiel · Schleswig-Holstein · Stiftung des öffentlichen Rechts (Land)

Status
Vergeben
Geschätzter Wert
440.000 €
Lose
3
Veröffentlicht
29.09.2026

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 3 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Schwerpunkt Deutschland
    gesch. 160.000 €
    🏆 Lehmanns Media GmbH · Köln
  • Los 2 Vergeben
    ANGLO
    gesch. 200.000 €
    🏆 Dietmar Dreier Wissenschaftliche Versandbuchhandlung GmbH · Duisburg
  • Los 3 Vergeben
    WELT
    gesch. 80.000 €
    🏆 Erasmus Boekhandel bv · Amsterdam
Auftragnehmer (3)
  • Dietmar Dreier Wissenschaftliche Versandbuchhandlung GmbH · Duisburg Mittleres Unternehmen
  • Erasmus Boekhandel bv · Amsterdam Mittleres Unternehmen
  • Lehmanns Media GmbH · Köln Mittleres Unternehmen
Geschätzter Wert 440.000 €
Zuschlagsdatum 01.09.2026
⚡

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Beschaffung gedruckter wissenschaftlicher Monografien für die ZBW.
  • Aufteilung in drei Lose nach geografischen Schwerpunkten (Deutschland, Anglo-Raum, Welt).
  • Geschätzter Auftragswert von 440.000 EUR.
  • Anbieter muss eine Verwaltungplattform für den Beschaffungsprozess bereitstellen.
  • Keine Abnahmeverpflichtung für die angegebene Titelanzahl oder das Gesamtvolumen.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Die Auftraggeberin, die ZBW – Deutsche Zentralbibliothek für Wirtschaftswissenschaften, Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft, ist eine Informationsinfrastruktur für wirtschaftswissenschaftliche Literatur mit einem überregionalen Auftrag. Sie unterstützt als Infrastruktureinrichtung für die Wirtschaftswissenschaften Forschende und Studierende in ihrem Lern-, Forschungs- und Publikationsprozess.
Die ZBW hat jeweils einen Standort in Hamburg und in Kiel. Für die aktive Bibliotheksnutzung sind derzeit 20.000 Personen bei der ZBW angemeldet.
Vorliegend soll der Auftrag zur Lieferung von wissenschaftlichen Monografien vergeben werden. Der Auftrag umfasst den Bezug gedruckter Monografien. E-Books, insbesondere E-Book-Pakete, sind nicht Gegenstand der Ausschreibung.
Die Auswahl relevanter Titel soll mit bibliografischen Daten unterstützt werden. Außerdem soll der gesamte Beschaffungsprozess in einem Verwaltungssystem (Administrationsplattform) des Anbieters für Beschäftigte der Auftraggeberin nachvollziehbar sein.

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Es erfolgt die Aufteilung auf die folgenden Lose:
Los 1:
LOS DE
Schwerpunkt Deutschland
Los 2:
LOS ANGLO
Schwerpunkt USA, Vereinigtes Königreich Großbritannien und Nordirland, Irland
Los 3:
LOS WELT
Schwerpunkt Frankreich, Belgien, Kanada, Niederlande, Skandinavien, Österreich, Schweiz, Liechtenstein, Australien, Neuseeland, Afrika

Gegebenenfalls kann es während der Laufzeit bei den ausgeschriebenen Losen zu
Abweichungen im Auftragsvolumen kommen. Die Auftraggeberin geht von Schwankungen von 20 bis 30% aus, in Ausnahmefällen (z.B. bei unvorhergesehenen Veränderungen im
Publikationsmarkt) bis maximal 50%. In diesem Fall können Anpassungen vereinbart werden. Hierbei handelt es sich um Umstände, die sich außerhalb des Einflussbereichs der
Auftraggeberin befinden. In der Folge kann sich das Auftragsvolumen sowohl erhöhen als auch verringern. Der Gesamtcharakter des Auftrags wird hierdurch nicht berührt. Sollte eine Veränderung absehbar werden, wird der später

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📅 Laufzeit endet am 31.12.2029

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Er kann laut Bekanntmachung bis zu 1× verlängert werden — das Laufzeitende ist dann nicht das Vertragsende. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

Weitere auslaufende Aufträge ansehen →

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Angemessene Arbeitsbedingungen

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Leistungskriterien, Fragenkatalog 50 %
    Qualität

    Gemäß den Punkteangaben im Tabellenblatt 3 „Fragenkatalog“ in den Vergabeunterlagen.

  • Preis 30 %

    Als Preis wird im Sinne der Vergleichbarkeit der für die einzelnen Lose kalkulierte Gesamtpreis für die ausgeschriebenen Dienstleistungen zu Grunde gelegt. Gewertet wird also der für das jeweilige Los angebotene geschätzte Gesamtpreis. Die Wertung des Preises gestaltet sich wie folgt: 1. Der niedrigste Gesamtpreis im jeweiligen Los erhält die Höchstpunktzahl (hier 300 Punkte) 2. Die nachfolgenden Angebote erhalten entsprechend der Dreisatzrechnung Punktabzug von der Höchstpunktzahl: Punktabzug für nachfolgende Bieter = (Preisdifferenz zum Bestbieter x Höchstpunktzahl (300 Punkte)): Preis Bestbieter

  • Bewertung der Angebotspräsentation und der vorgestellten Anbieterplattform 20 %
    Qualität

    Angebotspräsentation: Im Rahmen des Verhandlungsgespräches soll der Bieter sein Angebot darstellen. Dabei werden insbesondere folgende Themen besprochen werden: • Besonderheiten der Auftraggeberin im Vergleich zu anderen wissenschaftlichen Bibliotheken, z.B. einer Universitätsbibliothek • Möglichkeiten späterer Anpassungen bei Änderungen des Bestandes Bewertung der Anbieterplattform (Live-Vorstellung): Der Bieter wird gebeten, anhand eines praktischen Beispiels den Bestellvorgang und die wesentlichen Funktionen der Administrationsplattform in einer Live-Demo darstellen. Dies geschieht im Rahmen des Verhandlungsgespräches. Die Live-Vorstellung der Administrationsplattform dient zur Darstellung der geforderten Funktionen und der Benutzerfreundlichkeit. Im Rahmen der Live-Vorstellung werden einzelne Funktionalitäten insbesondere im Hinblick auf Ihre Nutzerfreundlichkeit bewertet. Der Bieter wird auch gebeten, die Grundlagen (Quellen und Aufbereitung) der auf der Anbieterplattform angebotenen bibliografischen Daten darzustellen. Dargestellt werden soll auch die Funktionalität der Datenbank und die Möglichkeit zur individuellen Profilierung.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung oder in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Im Übrigen sind Verstöße gegen Vergabevorschriften innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen nach Kenntnis gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. Ein Nachprüfungsantrag ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der zuständigen Vergabekammer zu stellen (§ 160 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Die o.a. Fristen gelten nicht, wenn der Auftraggeber gemäß § 135 Absatz 1 Nr. 2 GWB den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist. Setzt sich ein Auftraggeber über die Unwirksamkeit eines geschlossenen Vertrages hinweg, indem er die Informations-​ und Wartepflicht missachtet (§ 134 GWB) oder ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, kann die Unwirksamkeit nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union (§ 135 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Los 1 Schwerpunkt Deutschland
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — Wert nicht veröffentlicht
Los 2 ANGLO
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — Wert nicht veröffentlicht
Los 3 WELT
— Bieter nicht öffentlich gemeldet — Wert nicht veröffentlicht

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 440.000 €
  2. Vergabeergebnis Sie sind hier TED EU

    Auftrag wurde zugeschlagen · 154 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Dietmar Dreier Wissenschaftliche Versandbuchhandlung GmbH · Erasmus Boekhandel bv · Lehmanns Media GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 29.09.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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440.000 €
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entspricht Branchen-Median

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Schwierigkeit Gering KI
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Veröffentlicht 29.09.2026
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Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 01.09.2026 – 31.12.2029
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 1 – 1 €

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Auftragnehmer (3) (?)
  • Dietmar Dreier Wissenschaftliche Versandbuchhandlung GmbH Mittleres Unternehmen
  • Erasmus Boekhandel bv Mittleres Unternehmen
  • Lehmanns Media GmbH Mittleres Unternehmen
Vertrag 01.09.2026

Ø Bieter in der Branche 33.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 1.031 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.402 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 19 Tage
Schätzwert-Abweichung 22%
KMU-Bieteranteil 67%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Schleswig -Holstein, Kiel

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Bieter-Anzahl

Zuletzt geprüft am 30.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

ZBW - Leibniz-Informationszentrum Wirtschaft · Kiel