Vergeben Bildung & Forschung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Lieferung von Lernmitteln für die Schuljahr 2026/27 und 2027/28

Stadt Frechen · Frechen · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 3 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Gymnasium der Stadt Frechen
    🏆 PISA Schulbuch-Service GmbH · Erlangen
  • Los 2 Vergeben
    Realschule Frechen, GGS Grefrath, GGS Steinzeugschule
    🏆 PISA Schulbuch-Service GmbH · Erlangen
  • Los 3 Vergeben
    Hauptschule Herbertskaul, GGS Burgschule, GGS Ringschule, KGS Edith-Stein-Schule, GGS Johannesschule, GGS Lindenschule, KGS Mauritiusschule
    🏆 PISA Schulbuch-Service GmbH · Erlangen
Auftragnehmer (3)
  • Buchhandlung Frank Schaten e.K. · Ahaus
  • FM Bücher Handelszentrale UG · Zwiesel
  • PISA Schulbuch-Service GmbH · Erlangen
Zuschlagswert 466.583 €
Eingegangene Angebote 85
Zuschlagsdatum 13.04.2026

Bieter-Übersicht: 85 Angebote eingegangen, davon 3 Bieter namentlich publiziert: Buchhandlung Frank Schaten e.K. u. a.. Wer den Zuschlag erhalten hat, ergibt sich nur aus dem strukturierten Auftragnehmer-Feld bzw. der Original-Bekanntmachung.

Das Wichtigste auf einen Blick

KI-generiert
  • Lieferung von Schulbüchern für die Schuljahre 2026/27 und 2027/28.
  • Belieferung von 11 Schulen in städtischer Trägerschaft der Stadt Frechen.
  • Es handelt sich um eine offene Ausschreibung nach EU-Standard.
  • Der CPV-Code 22111000 deutet auf die Lieferung von Büchern hin.

KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.

Beschreibung

Lieferung von Schulbüchern zu den 11 Schulen in städtischer Trägerschaft für die Schuljahre 26/27 und 27/28.

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📅 Laufzeit endet am 07.07.2028

Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die zu beliefernden Schulen erstellen zur Durchführung des Lernmittelfreiheitsgesetzes Bücherlisten. Diese werden nach Prüfung durch den Auftraggeber digital eingereicht. Der Bieter verpflichtet sich, diese Listen kostenfrei zu überarbeiten und auf den neuesten Stand zu bringen (z. B. hinsichtlich gültiger Bestellnummern, Preise usw.). Die korrigierten Unterlagen sind dem Auftraggeber zur Kenntnis zu geben. Die Schulbücher müssen vor oder in den Sommerferien von Nordrhein-Westfalen (20.07. - 01.09.2026/19.07.-31.08.2027), je nach Vereinbarung mit der Schulleitung, direkt bei den einzelnen Schulen angeliefert werden. Der genaue Termin ist in Absprache mit der jeweiligen Schulleitung festzulegen. Die Lieferung ist gemeinsam mit einem Vertreter der Schule anhand des Lieferscheins auf Vollständigkeit zu prüfen. Alle Lieferungen haben fracht- und lastenfrei und "frei Anlieferungsstelle" zu erfolgen. Anlieferungsstelle ist die jeweils genannte Schule. Rechnungen sind für jede Schule auszustellen - aufgeschlüsselt nach Anzahl der gelieferten Bücher, Titel, Einzelbeträgen und Gesamtbetrag - und der jeweiligen Schule einzureichen. Die Rechnung muss den Liefertermin beinhalten. Fehlerhafte Bücher sind vom Auftragnehmer zurückzunehmen. Der Auftragnehmer hat den Schulen für Auskünfte und Rückfragen, Beratung im Bestellverfahren, Informationen über Preise und Lieferbarkeit von Lernmitteln kostenlos zur Verfügung zu stehen. Der Bieter ist verpflichtet, alle Informationen, Daten und sonstige Unterlagen, die er direkt oder indirekt im Rahmen der Vorbereitung und im Zusammenhang mit der Durchführung der Lieferungen von Lernmitteln erlangt, vertraulich zu behandeln.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Serviceleistungen nach Wichtigkeit
    Qualität

    Da die Lernmittel der Buchpreisbindung unterliegen, kann der Preis nicht als Zuschlagskriterium herangezogen werden. Bei mehreren gleichen Angeboten ( alle geforderten Serviceleistungen werden angeboten), entscheidet das Los.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bieter mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bieter bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Eingegangene Angebote pro Los

Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.

Hinweis: Die Tender-Werte sind über alle Lose identisch und ihre Summe übersteigt das publizierte Auftragsvolumen — vermutlich hat die Vergabestelle ein Gesamt-Angebot versehentlich pro Los eingetragen statt eines los-spezifischen Werts. Verbindlich ist nur die Original-Bekanntmachung.

Los 1 Gymnasium der Stadt Frechen
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 472.583 €
Los 2 Realschule Frechen, GGS Grefrath, GGS Steinzeugschule
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 472.583 €
Los 3
— Bieter in dieser Aufstellung nicht ausgewiesen — 472.583 €

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung

    Angebote werden eingeholt

  2. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen · 61 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (3) Buchhandlung Frank Schaten e.K. · FM Bücher Handelszentrale UG · PISA Schulbuch-Service GmbH
    Zuschlagswert 466.583 €

    1 Veröffentlichung

    • 04.05.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell

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466.583 €
Zuschlagswert

Vergabenummer Ex-post VOL 2-2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Auftraggeber Stadt Frechen
Standort Frechen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 30.04.2026
CPV-Code 22111000
Druck- und Verlagserzeugnisse (Was ist das?)
Angebote 85
starker Wettbewerb (Ø 47,4 in der Branche) (?)
Lose 3
Erfüllungsort Frechen
Laufzeit 06.07.2026 – 07.07.2028
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 191.974 – 191.974 €

Bieter (3)
Buchhandlung Frank Schaten e.K. · Ahaus FM Bücher Handelszentrale UG · Zwiesel PISA Schulbuch-Service GmbH · Erlangen

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CSV Export →
Auftragnehmer (3) (?)
  • Buchhandlung Frank Schaten e.K.
  • FM Bücher Handelszentrale UG
  • PISA Schulbuch-Service GmbH
Vertrag 13.04.2026

Ø Bieter in der Branche 47.4
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 23.973 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 89%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Bildung & Forschung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 14.063 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 19 Tage
Schätzwert-Abweichung 23%
KMU-Bieteranteil 91%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche: