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Lieferung von Lernmitteln für die Schuljahr 2026/27 und 2027/28
Stadt Frechen · Frechen · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber
Vergabe-Ergebnis
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Los 1 VergebenGymnasium der Stadt Frechen🏆 PISA Schulbuch-Service GmbH · Erlangen
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Los 2 VergebenRealschule Frechen, GGS Grefrath, GGS Steinzeugschule🏆 PISA Schulbuch-Service GmbH · Erlangen
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Los 3 VergebenHauptschule Herbertskaul, GGS Burgschule, GGS Ringschule, KGS Edith-Stein-Schule, GGS Johannesschule, GGS Lindenschule, KGS Mauritiusschule🏆 PISA Schulbuch-Service GmbH · Erlangen
- Buchhandlung Frank Schaten e.K. · Ahaus
- FM Bücher Handelszentrale UG · Zwiesel
- PISA Schulbuch-Service GmbH · Erlangen
Bieter-Übersicht: 85 Angebote eingegangen, davon 3 Bieter namentlich publiziert: Buchhandlung Frank Schaten e.K. u. a.. Wer den Zuschlag erhalten hat, ergibt sich nur aus dem strukturierten Auftragnehmer-Feld bzw. der Original-Bekanntmachung.
Das Wichtigste auf einen Blick
KI-generiert- Lieferung von Schulbüchern für die Schuljahre 2026/27 und 2027/28.
- Belieferung von 11 Schulen in städtischer Trägerschaft der Stadt Frechen.
- Es handelt sich um eine offene Ausschreibung nach EU-Standard.
- Der CPV-Code 22111000 deutet auf die Lieferung von Büchern hin.
KI-generierte Zusammenfassung der Bekanntmachung (KI-Transparenz) — maßgeblich ist die Original-Bekanntmachung.
Beschreibung
Lieferung von Schulbüchern zu den 11 Schulen in städtischer Trägerschaft für die Schuljahre 26/27 und 27/28.
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📅 Laufzeit endet am 07.07.2028
Laut Bekanntmachung läuft dieser Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.
Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Die zu beliefernden Schulen erstellen zur Durchführung des Lernmittelfreiheitsgesetzes Bücherlisten. Diese werden nach Prüfung durch den Auftraggeber digital eingereicht. Der Bieter verpflichtet sich, diese Listen kostenfrei zu überarbeiten und auf den neuesten Stand zu bringen (z. B. hinsichtlich gültiger Bestellnummern, Preise usw.). Die korrigierten Unterlagen sind dem Auftraggeber zur Kenntnis zu geben. Die Schulbücher müssen vor oder in den Sommerferien von Nordrhein-Westfalen (20.07. - 01.09.2026/19.07.-31.08.2027), je nach Vereinbarung mit der Schulleitung, direkt bei den einzelnen Schulen angeliefert werden. Der genaue Termin ist in Absprache mit der jeweiligen Schulleitung festzulegen. Die Lieferung ist gemeinsam mit einem Vertreter der Schule anhand des Lieferscheins auf Vollständigkeit zu prüfen. Alle Lieferungen haben fracht- und lastenfrei und "frei Anlieferungsstelle" zu erfolgen. Anlieferungsstelle ist die jeweils genannte Schule. Rechnungen sind für jede Schule auszustellen - aufgeschlüsselt nach Anzahl der gelieferten Bücher, Titel, Einzelbeträgen und Gesamtbetrag - und der jeweiligen Schule einzureichen. Die Rechnung muss den Liefertermin beinhalten. Fehlerhafte Bücher sind vom Auftragnehmer zurückzunehmen. Der Auftragnehmer hat den Schulen für Auskünfte und Rückfragen, Beratung im Bestellverfahren, Informationen über Preise und Lieferbarkeit von Lernmitteln kostenlos zur Verfügung zu stehen. Der Bieter ist verpflichtet, alle Informationen, Daten und sonstige Unterlagen, die er direkt oder indirekt im Rahmen der Vorbereitung und im Zusammenhang mit der Durchführung der Lieferungen von Lernmitteln erlangt, vertraulich zu behandeln.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Serviceleistungen nach WichtigkeitQualität
Da die Lernmittel der Buchpreisbindung unterliegen, kann der Preis nicht als Zuschlagskriterium herangezogen werden. Bei mehreren gleichen Angeboten ( alle geforderten Serviceleistungen werden angeboten), entscheidet das Los.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter/Bieter sowie die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis 4 GWB bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. Die Rügeobliegenheit ist Zulässigkeitsvoraussetzung für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens (§ 160 Absatz 3 Satz 1 GWB). Durch die Rüge soll dem öffentlichen Auftraggeber die Gelegenheit gegeben werden, die Rechtmäßigkeit seines Vergabeverfahrens überprüfen und etwaige Vergabefehler beheben zu können. Soweit der Bieter/Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren erkennt, hat er sie innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber zu rügen. Sind Vergabeverstöße aufgrund der Bekanntmachung erkennbar, sind diese bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung zu rügen. Erkennbare Verstöße in den Vergabeunterlagen müssen spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist gerügt werden. Teilt der öffentliche Auftraggeber dem Bieter/Bieter mit, dass seiner Rüge nicht abgeholfen wird, muss der Nachprüfungsantrag innerhalb von 15 Kalendertagen ab Eingang der Mitteilung über die Nichtabhilfe beim Bieter/Bieter bei der zuständigen Vergabekammer eingereicht werden.
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Eingegangene Angebote pro Los
Dies sind die je Los eingegangenen Angebotswerte. Wer den Zuschlag erhalten hat, steht im Vergabe-Ergebnis oben bzw. im Vergabe-Status (Sidebar) — die einzelnen Angebote sind in der Bekanntmachung jedoch keinem namentlichen Bieter zugeordnet.
Hinweis: Die Tender-Werte sind über alle Lose identisch und ihre Summe übersteigt das publizierte Auftragsvolumen — vermutlich hat die Vergabestelle ein Gesamt-Angebot versehentlich pro Los eingetragen statt eines los-spezifischen Werts. Verbindlich ist nur die Original-Bekanntmachung.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
1 Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Auftrag wurde zugeschlagen · 61 Tage nach Fristende
Auftragnehmer (3) Buchhandlung Frank Schaten e.K. · FM Bücher Handelszentrale UG · PISA Schulbuch-Service GmbHZuschlagswert 466.583 €1 Veröffentlichung
- 04.05.2026 Original-Veröffentlichung · in TED EU + oev aktuell
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