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Bauauftrag EU-Oberschwelle

Um- und Neubau Rathaus Grefrath - Medientechnik

Gemeinde Grefrath · Grefrath · Nordrhein-Westfalen · Kommunaler Auftraggeber

Angebote bis 07.12.2026, 09:00 Uhr (noch 25 Tage)

Angebotsfrist
07.12.2026, 09:00 Uhr
noch 25 Tage
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
05.11.2026
Zu den Vergabeunterlagen auf deutsches-ausschreibungsblatt.de

Aktuell laufen 841 Ausschreibungen in „Bauleistungen" in Nordrhein-Westfalen. Neue davon jeden Morgen per E-Mail:

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Beschreibung

Die Gemeinde Grefrath plant die Modernisierung und Neugestaltung des Rathauses - hierzu soll der denkmalwürdige Altbestand modernisiert und durch einen neuen zwei- bzw. dreigeschossigen (Splitlevel), nicht unterkellerten Neubau erweitert werden. Dieser schließt mittels eines kleinen Verbindungsbaus barrierefrei an den bestehenden Altbau an. Der bauseitige Rohbau besteht aus einem Stahlbeton-Kern in überwiegend Ortbetonbauweise sowie aus einschaligem Mauerwerk der Außenwände (Nordfassade und beide Giebelseiten). Die Zimmerarbeiten ergänzen den Rohbau durch ein zweigeschossiges Holz-Tragwerk und einen vorgelagerten Balkon auf der Südseite sowie das Dachtragwerk auf Nord- und Südseite. Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung, Montage, Programmierung und Inbetriebnahme der medientechnischen Ausstattung für die Sanierung und Erweiterung (Neubau) des Rathauses Grefrath. Schwerpunkt ist die Ausstattung des Ratssaals mit zentraler Mediensteuerungs- und Netzwerktechnik, Präsentations- und Videotechnik, Kamera- und Streamingtechnik sowie umfangreicher Audiotechnik. Hierzu gehören u.a. 1 Projektionssystem, PTZ-Kameras, elektronisch steuerbare Schallzeilen, 1 drahtlose Konferenzanlage mit 20 Sprechstellen, Funkmikrofontechnik sowie 1 induktive Höranlage. Darüber hinaus werden 2 Konferenzräume mit fest installierter Präsentations- und Videokonferenztechnik einschl. Kamera-, Beamforming-Mikrofon- und Beschallungstechnik ausgestattet. Ergänzend sind 1 mobiles Videokonferenzsystem, 2 mobile Hörunterstützungssysteme für Beratungsbereiche sowie 1 Digital-Signage-System für das Foyer vorgesehen.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Bauwesen & Infrastruktur

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Medientechnik im Rahmen des Um- und Neubaus des Rathauses Grefrath.
  • Es handelt sich um eine Bauleistung im offenen Verfahren, Erfüllungsort ist Grefrath.
  • Angaben zu Losen, Auftragswert, Fristen und konkreten Eignungsnachweisen fehlen in den vorliegenden Daten.
  • Die Veröffentlichung erfolgte am 05.11.2026; die Angebotsfrist ist aus den vorliegenden Angaben nicht ersichtlich und sollte in den Vergabeunterlagen geprüft werden.

Die Gemeinde Grefrath schreibt im offenen Verfahren eine Bauleistung für den Um- und Neubau des Rathauses aus, die Medientechnik betrifft (CPV 45314000, Installation von Telekommunikations- und Medieninstallationen).

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

  • Preis 100 %

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufsregister

    mit Angebotsabgabe: Aktuell gültige (= zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen.

  • Eintragung Handelsregister
    • mit Angebotsabgabe: Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    mit Angebotsabgabe:

    • Eigenerklärung zur Eignung (VHB Bund Formular 124): Bestätigung, dass ein Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzlich geregeltes Verfahren weder beantragt noch eröffnet wurde, ein Antrag auf Eröffnung nicht mangels Masse abgelehnt wurde und sich ihr Unternehmen nicht in Liquidation befindet.

    ODER
    Ein Insolvenzplan rechtskräftig bestätigt wurde und auf Verlangen vorgelegt wird.

    • Eigenerklärung zur Eignung (VHB Bund Formular 124): Bestätigung, dass sie ihre Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit sie der Pflicht zur Beitragszahlung unterfallen, ordnungsgemäß erfüllt haben.
    • Eigenerklärung zur Eignung (VHB Bund Formular 124): Angabe, dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bieter in Frage stellt. Erklärung, dass für Ihr Unternehmen keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder 124 GWB vorliegen und Sie in den letzten zwei Jahren nicht aufgrund eines Verstoßes gegen Vorschriften, der zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister oder Wettbewerbsregister geführt hat, mit einer Freiheitsstrafe von mehr als drei Monaten oder einer Geldstrafe von mehr als 90 Tagessätzen oder einer Geldbuße von mehr als 2.500 Euro belegt worden sind
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    ODER
    zwar für ihr Unternehmen ein Ausschlussgrund gemäß §123 GWB vorliegt, sie jedoch für ihr Unternehmen Maßnahmen zur Selbstreinigung ergriffen haben, durch die für ihr Unternehmen die Zuverlässigkeit wieder hergestellt wurde.

    • Aktuell gültige (= zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) Unbedenklichkeitsbescheinigung der tariflichen Sozialkasse, falls das Unternehmen beitragspflichtig ist.
    • Aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen aus dem Jahr 2026 (falls nicht bis zum Ablauf der Angebotsfrist verfügbar aus dem Jahr 2025).
    • Aktuell gültige (= zum Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist) Freistellungsbescheinigung nach § 48b Einkommensteuergesetz.
  • Spezifischer Jahresumsatz (Auftragsbereich)

    mit Angebotsabgabe: - Eigenerklärung zur Eignung (VHB Bund Formular 124): Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Bauleistungen und andere Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)
    • mit Angebotsabgabe: Vorzulegen ist eine Liste der vom Bieter erbrachten Leistungen, die mit dem zu vergebenden Auftrag vergleichbar sind. Als vergleichbar gelten Referenzprojekte, die die Installation, Erneuerung und/oder den Austausch von Audio-Video-Systemen in multifunktional und hybrid genutzten Konferenz- oder Sitzungssälen oder in hinsichtlich Nutzung und technischer Komplexität vergleichbaren Versammlungsräumen umfassen. Die Referenzobjekte müssen für Vorträge, Sitzungen und sonstige Veranstaltungen geeignet sein und über min. 40 Plätze für Sitzungsteilnehmende bzw. mindestens 150 Plätze für sitzendes Veranstaltungspublikum verfügen.
    • Die Referenzen sind formlos unter Angabe des genauen Auftragsgegenstands, der Auftragssumme, des Auftraggebers, der Art und des Zeitraums der erbrachten Leistungen sowie - soweit verfügbar - eines Ansprechpartners einschließlich Telefonnummer einzureichen.
    • Es sind min. zwei Referenzprojekte nachzuweisen, die jeweils die vorstehenden Vergleichbarkeitskriterien erfüllen und deren maßgebliche Leistungen zwischen dem Jahr 2021 und dem Zeitpunkt der Angebotsabgabe fertiggestellt worden sein.
  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    mit Angebotsabgabe:

    a) Es sind Angaben zur Zusammensetzung des für die Umsetzung des Projektes vorgesehenen Personals mit Zuordnung zu den u.g. Referenzen sowie Angaben über die Qualifikation (Ausbildung, Weiterbildungen, Schulungen und Zertifizierungen etc.) des Personals sowie des Unternehmens vorzulegen. Es ist min. nachzuweisen:

    • Das vorgesehene Projektteam muss min. über eine Person mit einem Abschluss als Ingenieur oder Meister in der Fachrichtung Medientechnik, Nachrichtentechnik, Veranstaltungstechnik oder einer vergleichbaren Fachrichtung verfügen.
    • Der Bieter muss sicherstellen, dass nach Fertigstellung bei Störungen, die die Funktion oder Nutzung deutlich einschränken, ein orts-, fach- und systemkundiger Mitarbeiter innerhalb der im Abschnitt "Servicebereitschaft" genannten Fristen mit der Diagnose und Fehlerbeseitigung vor Ort beginnen kann. Dies gilt insbesondere beim Ausfall zentraler oder funktionsrelevanter Anlagenteile.
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen

    b) Vom Bieter sind Nachweise über die projektspezifische Qualifikation des vorgesehenen Projektleiters, min. eines verantwortlichen Mitglieds des Projektteams oder des Unternehmens vorzulegen. Der Nachweis ist durch Herstellerzertifikate oder Bestätigungsschreiben zu führen, aus denen die Zertifizierung der benannten Person oder des Integrationsunternehmens
    hervorgeht. Nachzuweisen sind die folgenden Befähigungen zur fachgerechten und bedarfsgerechten Umsetzung:

    • Befähigung Installation, Programmierung und Inbetriebnahme der angebotenen Lautsprechertechnik.
    • Befähigung Installation und Inbetriebnahme der angebotenen Kamera- und Anzeigetechnik.
    • Befähigung Installation, Programmierung und Inbetriebnahme der angebotenen Signalprozessoren, Matrizen und Peripherie.
    • Befähigung Installation, Programmierung und Inbetriebnahme der Konferenz- und Videokonferenzsysteme.
    • Befähigung Installation, Programmierung und Inbetriebnahme der angebotenen Mediensteuerung und Peripherie.
    • Befähigung Installation, Programmierung und Inbetriebnahme der angebotenen Netzwerktechnik und Peripherie.
  • Durchschnittliche Personalstärke

    mit Angebotsabgabe:

    • Erklärung zur Zahl der in den letzten 3 Jahren jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte.
  • Nachunternehmer-Anteil

    mit Angebotsabgabe: sofern zutreffend Verzeichnis der Leistungen/Kapazitäten anderer Unternehmen (VHB Bund Formular 235)

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Welche Nachweise verlangt diese Ausschreibung?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil stellen wir die veröffentlichten Zahlen Ihren Angaben gegenüber (Zahlenvergleich) — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 25 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 07.12.2026 Original-Veröffentlichung · in oev + TED EU aktuell

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 893 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 1.082.162 €
Median 1.844.537 €
Oberes Quartil 2.469.566 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Direkt beim Original-Portal abrufbar.

Stammdaten
Angebotsfrist 07.12.2026, 09:00 Uhr (noch 25 Tage)
Vergabenummer S-GREF-2026-0039
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Bauauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Gemeinde Grefrath
Standort Grefrath, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 05.11.2026
CPV-Codes (2) 45314000 · Bauleistungen
32322000 · Nachrichten- und Rundfunktechnik
(Was ist das?)
Erfüllungsort Grefrath
Laufzeit 15.02.2027 – 02.07.2027
Bindefrist (?) 60 Tage
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Ø Bieter in der Branche 6.1
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 61.168 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Bauwesen & Infrastruktur mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 113.527 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 57 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 11%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Gemeinde Grefrath. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster, Münster

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 06.11.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Gemeinde Grefrath · Grefrath