Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Lieferauftrag EU-Sektorenrichtlinie 2 Lose

HSEQ-System und Rechtskataster / WebTrainer

Hamburger Energienetze GmbH · Hamburg · Hamburg · Öffentliches Unternehmen (kommunal)

Teilnahme- bzw. Angebotsfrist
19.10.2026, 12:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
4.800.000 €
Lose
2
Veröffentlicht
18.09.2026
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Beschreibung

Die Hamburger Energienetze GmbH schreiben Rahmenverträge über SaaS-Anwendungen in zwei Losen aus:

Los 1: HSEQ-System (Plattform für Arbeitssicherheit, Qualität & Risikomanagement; u. a. Gefährdungsbeurteilungen, Betriebsanweisungen, Qualifikationen, Incident‑Management)
Los 2: Rechtskataster/Webtrainer (Fachinformation‑ & Serviceportal mit Rechtsdatenbank (u. a. aushangpflichtige Gesetze) und präventionsbezogenen Inhalten)

⚡

KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Die Ausschreibung umfasst zwei Lose für SaaS-Anwendungen zur Unterstützung von HSEQ-Prozessen sowie zur Bereitstellung von Rechtsdatenbanken und Schulungsinhalten.
  • Das Verfahren wird als Verhandlungsvergabe mit Teilnahmewettbewerb durchgeführt, was eine detaillierte Eignungsprüfung voraussetzt.
  • Bieter müssen ihre Leistungsfähigkeit durch einschlägige Referenzen in der Implementierung von Compliance- oder Managementsystemen belegen.
  • Der geschätzte Auftragswert von 4,8 Millionen Euro deutet auf einen langfristigen Rahmenvertrag mit hohem Implementierungs- und Supportaufwand hin.

Die Hamburger Energienetze GmbH sucht Anbieter für SaaS-Lösungen in den Bereichen HSEQ-Management sowie Rechtskataster und Web-Training.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Maximal 8 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · HSEQ-System
  • Preis 60 %
  • Leistungsbewertung gemäß Leistungsverzeichnis 40 %
    Qualität
Los 2 · Rechtskataster/Webtrainer
  • Preis 60 %
  • Leistungsbewertung gemäß Kriterienkatalog 40 %
    Qualität

    Leistungsbewertung gemäß Leistungsverzeichnis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Sicherheit & Versorgung

  • Versorgungssicherheit

    Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten.

    • Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung)
    • Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Abschichtungskriterium)
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung über > 5 Jahre Marktpräsenz (Abschichtungskriterium)
    • Eigenerklärung zur aktuellen Anzahl an fachkundigen Mitarbeitern des Unternehmens, die für Kundenbetreuung (ohne Kundenaquise) im Rahmen von Projekten und im Tagesgeschäft zur Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterentwicklung des Systems vorgehalten werden. (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass er einen strategischen Kundenberater, der den Auftraggeber bei übergeordneten Fragestellungen, Ausbauoptionen und Priorisierung weiterer Leistungsbestandteile begleitet, bereitstellt. Der Berater verfügt über Erfahrung in Stakeholder-Management, Bedarfsanalyse und langfristiger Entwicklung der Kundenbeziehung. (Abschichtungskriterium)
    • Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass er mehr als 50 aktive Kunden betreut, die die Hauptfunktionen entsprechend der Anforderungen aus den fachl. Anforderungen des Leistungsverzeichnisses bereitstellt. (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung zum Vorhandensein eines transparenten Prozesses zur Einholung von Kundenfeedback. (Abschichtungskriterium)
    • Eigenerklärung zur Durchführung einer regelmäßigen Kundenbefragung mindestens alle 2 Jahre. (Abschichtungskriterium)
    • Eigenerklärung zu Projekterfahrungen: Der Bieter erklärt, dass die Einführung der Lösung sowie die Durchführung von Schulungen durch eine erfahrene Projektbegleitung betreut wird bzw. erfolgt. (Abschichtungskriterium)
    • Der Bieter erklärt, dass während der Implementierungsphase des Projekts sowie im anschließenden Tagesgeschäft umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen bereitgestellt werden. (Abschichtungskriterium)
    • Wir erklären, dass der Support (telefonisch) zu gewöhnlichen Arbeitszeiten mindestens von 8 - 17 Uhr, montags - freitags zur Verfügung steht. (Mindestanforderung)
    • Wir erklären, dass es einen klar benannten Ansprechpartner (single-point-of-contact, SPOC) in der Projektphase gibt (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung zur Produktbeschreibung des anzubietenden Softwaresystems auf Basis des Leistungsverzeichnisses (Mindestanforderung)
    • Wir erklären, dass die Wartung und Weiterentwicklung für das dargestellte Softwareprodukt für die nächsten 8 Jahre (bis Ende 2034) vorgesehen ist. (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung zu deutschsprachiger Benutzeroberfläche des Softwareprodukts (Mindestanforderung)
    • Wir erklären, dass es für das anzubietende Softwareprodukt einen deutschsprachigen Standard-Produktsupport an Werktagen (Mo - Fr) zu üblichen Geschäftszeiten gibt. (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung zur Cloud-Lösung des anzubietenden Softwaresystems (Mindestanforderung)
    • Die Anlage "besondere Anforderungen zur Informationssicherheit" wurde unterzeichnet beigefügt. Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage_Informationssicherheit) ausgefüllt einzureichen. (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache (Mindestanforderung)
    • Der Bieter bestätigt, dass er die Anlage "Verhaltenscodex"; zur Kenntnis genommen hat und akzeptiert. (Mindestanforderung)
    • Der Bieter bestätigt, dass er die Anlage "Auftragsdatenverarbeitung und dessen Anhänge" aufgefüllt und unterschrieben mit dem hochladen der Dokumente zum Teilnahmewettbewerb einreicht. (Mindestanforderung)

    https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ac773566-b3b5-473d-9834-aeb7a4368dd2/suitabilitycriteria

  • Versorgungssicherheit

    Die Eignungskriterien finden Sie unter nachfolgendem Link. Diese müssen nicht ausschließlich auf die angegebene Kategorie "Versorgungssicherheit" zutreffen, sondern können auch für weitere gelten.

    • Erklärung und Nachweis zur Eintragung in einem Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister (Mindestanforderung)
    • Erklärung und Nachweis zum Vorliegen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung in bestimmter geeigneter Höhe (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (Abschichtungskriterium)
    Ganze Anforderung lesenWeniger anzeigen
    • Eigenerklärung zu geeigneten Referenzen über früher ausgeführte Aufträge

    (Mindestanforderung)

    • Eigenerklärung über > 5 Jahre Marktpräsenz (Abschichtungskriterium)
    • Eigenerklärung zur aktuellen Anzahl an fachkundigen Mitarbeitern (u.a. Fachkraft für Arbeitssicherheit, Projektmanager) des Unternehmens, die für Kundenbetreuung (ohne Kundenaquise) im Rahmen von Projekten und im Tagesgeschäft zur Bearbeitung von Kundenanfragen und Weiterentwicklung des Systems vorgehalten werden. (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung zur regelmäßigen Teilnahme an branchenrelevanten Fachmessen wie z. B. A+A, GeSis (mehrmals in den letzten 5 Jahren) (Abschichtungskriterium)
    • Eigenerklärung zur regelmäßigen Veröffentlichung von Whitepapers / Einschätzungen bzw. Stellungnahmen zu aktuellen Branchen-Themen. (Abschichtungskriterium)
    • Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass eine Projektleitung, die die Leistungserbringung auf Seiten des Auftragnehmers steuert, bereitgestellt wird.. Die Projektleitung verfügt über Erfahrung in Projektplanung, Ressourcensteuerung, Termin- und Risikomanagement, Eskalationsmanagement und Statuskommunikation. Darüber hinaus bestätigt der Bieter, dass die Projektleitung mehr als 3 Jahre Projekterfahrung mit Kunden, die eine Mitarbeiterzahl > 1.000 im Kontext der genannten Branchen haben, besitzt. (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass er einen strategischen Kundenberater, der den Auftraggeber bei übergeordneten Fragestellungen, Ausbauoptionen und Priorisierung weiterer Leistungsbestandteile begleitet, bereitstellt. Der Berater verfügt über Erfahrung in Stakeholder-Management, Bedarfsanalyse und langfristiger Entwicklung der Kundenbeziehung. (Abschichtungskriterium)
    • Eigenerklärung: Der Bieter bestätigt, dass er mehr als 100 aktive Kunden betreut, die die Hauptfunktionen: Gefährdungsbeurteilung, Betriebsanweisung, Gefahrstoffkataster, Unterweisungen und Auditmanagement nutzen. (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung zum Vorhandensein eines transparenten Prozesses zur Einholung von Kundenfeedback. Im Rahmen der regelmäßigen Produktentwicklung werden Kunden kontinuierlich durch Befragungen, Feedbackgespräche und den Austausch zu Anforderungen und Verbesserungsvorschlägen eingebunden. Die Ergebnisse fließen strukturiert in die Weiterentwicklung des Systems ein. (Abschichtungskriterium)
    • Eigenerklärung zur Durchführung einer regelmäßigen Kundenbefragung mindestens alle 2 Jahre. (Abschichtungskriterium)
    • Eigenerklärung zu Projekterfahrungen: Der Bieter erklärt, dass die Einführung der Lösung sowie die Durchführung von Schulungen durch eine erfahrene Projektbegleitung betreut wird bzw. erfolgt (Abschichtungskriterium)
    • Der Bieter erklärt, dass während der Implementierungsphase des Projekts sowie im anschließenden Tagesgeschäft umfassende Beratungs- und Unterstützungsleistungen bereitgestellt werden. (Abschichtungskriterium)
    • Wir erklären, dass der Support (telefonisch) zu gewöhnlichen Arbeitszeiten mindestens von 8 - 17 Uhr, montags - freitags zur Verfügung steht. (Mindestanforderung)
    • Wir erklären, dass es einen klar benannten Ansprechpartner (single-point-of-contact, SPOC) in der Projektphase gibt. (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung zur Produktbeschreibung des anzubietenden Softwaresystems auf Basis des Leistungsverzeichnisses. (Mindestanforderung)
    • Wir erklären, dass die Wartung und Weiterentwicklung für das dargestellte Softwareprodukt für die nächsten 8 Jahre (bis Ende 2034) vorgesehen ist. (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung zu deutschsprachiger Benutzeroberfläche des Softwareprodukts (Mindestanforderung)
    • Wir erklären, dass es für das anzubietende Softwareprodukt einen deutschsprachigen Standard-Produktsupport an Werktagen (Mo - Fr) zu üblichen Geschäftszeiten gibt. Ausnahmen sind die bundesdeutschen Feiertage. (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung zur Cloud-Lösung des anzubietenden Softwaresystems (Mindestanforderung)
    • Erklärung und Nachweis zu Qualitätsmanagementmaßnahmen, die das Unternehmen während der Auftragsausführung anwendet. Das bewerbende Unternehmen muss während der Auftragsausführung die Anforderungen aus (DIN EN ISO 9001:2015) an das Qualitätsmanagement erfüllen. (Abschichtungskriterium)
    • Wir erklären für unser Unternehmen, dass die ISO-Zertifizierung - Zertifikat ISO 27001

    vorliegt. (Mindestanforderung)

    • Die Anlage "besondere Anforderungen zur Informationssicherheit" wurde unterzeichnet beigefügt. Hierfür ist ausschließlich das bereitgestellte Formblatt (Anlage_Informationssicherheit) ausgefüllt einzureichen. (Mindestanforderung)
    • Eigenerklärung zur Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache (Mindestanforderung)
    • Der Bieter bestätigt, dass er die Anlage "Verhaltenscodex"; zur Kenntnis genommen hat und akzeptiert.(Mindestanforderung)
    • Der Bieter bestätigt, dass er die Anlage "Auftragsdatenverarbeitung und dessen Anhänge" aufgefüllt und unterschrieben mit dem hochladen der Dokumente zum Teilnahmewettbewerb einreicht. (Mindestanforderung)

    https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/supplier/external/subproject/ac773566-b3b5-473d-9834-aeb7a4368dd2/suitabilitycriteria

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Sicherheit & Versorgung verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewertung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    Geschätzter Wert 4.800.000 €

    1 Veröffentlichung

    • Frist 19.10.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.732 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.964 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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4.800.000 €
Geschätzter Wert
6,3× Branchen-Median

Angebotsfrist 19.10.2026, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 2026004931
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Hamburg, Hamburg
Veröffentlicht 18.09.2026
CPV-Codes (6) 48000000 · Software
48160000 · Software
48180000 · Software
48219300 · Software
48220000 · Software
48600000 · Software
(Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Hamburg
Laufzeit 01.01.2027 – 31.12.2030
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.294 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.229 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Hamburg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Hamburger Energienetze GmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen, Hamburg

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 19.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Hamburger Energienetze GmbH · Hamburg