Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Erbringung von Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg · Baden-Württemberg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

Angebote bis 30.09.2026, 12:00 Uhr (noch 24 Tage)

Beschreibung

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) gehört zu den größten und renommiertesten medizinischen Zentren in Deutschland. Jedes Jahr werden in dessen Fachkliniken circa 80.000 Patienten voll- und teilstationär behandelt und mehr als 1.000.000 Patienten ambulant betreut. Der Heidelberger Campus vereint wissenschaftliche Institute und Kliniken des UKHD, bietet reichhaltige Möglichkeiten der Zusammenarbeit mit lebens- und geisteswissenschaftlichen Fakultäten der Universität und hält gleichzeitig etablierte Kooperationen mit international renommierten außeruniversitären Großforschungseinrichtungen bereit. Die zunehmende Komplexität und die steigenden Anforderungen an die IT-Infrastruktur im Gesundheitswesen erfordern eine zuverlässige und effiziente Verwaltung der IT-Landschaft. Im Kontext des UKHD ist es von entscheidender Bedeutung, dass die betrieblichen und klinischen Anwendungen stets verfügbar und störungsfrei laufen, um eine optimale Patientenversorgung und einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand der Ausschreibung sind IT-Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für Anwendungen im Krankenhaus.
  • Der Auftraggeber ist das Universitätsklinikum Heidelberg mit Erfüllungsort in Heidelberg.
  • Es wird eine hohe Zuverlässigkeit und Effizienz bei der Verwaltung der IT-Landschaft gefordert.
  • Das Vergabeverfahren ist ein nicht offener Wettbewerb mit vorherigem Teilnahmewettbewerb.

Das Universitätsklinikum Heidelberg sucht Dienstleister für Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen von IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„Die Auftragsvergabe erfolgt im Verhandlungsverfahren mit vorausgehendem Teilnahmewettbewerb gemäß den geltenden Vorschriften der §§ 97 ff. GWB und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (Vergabeverordnung - VgV).“

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

Mindestens 5 Bewerber · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Erbringung von Implementierungs-, Projekt- und Betriebsleistungen für IT-Anwendungen im Krankenhausumfeld
  • Quaität 50 %
    Qualität

    Qualitätswertung: 50 % Übergreifender Eindruck(10 %) - Verständnis von auftraggeber- bzw. branchenspezifischen Anforderungen - Angebotsqualität - Auftritt / Professionalität in Workshops und Präsentationen - Innovationsführerschaft und Zukunftsfähigkeit der Leistungserbringung - Antworten auf Prüffragen / Konzepte - Aufbau der Organisation Service-Perspektive (20 %) - Designierte Transitions-, Projekt- und Betriebsmanager - Qualitätsmanagement - Konsistentes Service Management - Servicefähigkeit / Servicekonzept / Service Delivery - Management von Schnittstellen - Veränderungen der Leistungsbeschreibungen - Reporting - Transitionsansatz Systemfunktionalität / Technische Perspektive (20 %) - Verfügbarkeit und Kompatibilität der Roadmaps - Flexibilität in Bezug auf aktuelle Plattformen und zukünftige Standards - Hohe Qualität der Implementierung und Support der Services - Qualität des Lösungsdesigns siehe UKHD_T0_Bewerbungsbedingungen Punkt 13.3

  • Preis 50 %

    Preis / einkäuferische Bewertung: 50% Die sich aus der Bewertung der eingereichten Angebote ergebende Wertungspunktzahl (in Prozent) für die Qualität 50% gewichtet. Der Preis wird ebenfalls mit 50% gewichtet. Die Gesamtwertung ergibt sich somit aus der 50% Qualität und 50% Preis. Die Bewertung des Preises erfolgt im Rahmen der einkäuferischen Bewertung anhand der angebotenen Gesamtpreises. Die Gesamtwertung bildet die Grundlage für die Entscheidung über die Einladung zu Vertragsverhandlungen und Due Diligence sowie für die Erteilung des finalen Zuschlags. siehe UKHD_T0_Bewerbungsbedingungen Punkt 13.3

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Berufs-/Handelsregister

    6 Angabe zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft ? Ich bin/Wir sind nicht zur Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft verpflichtet. ? Ich bin/Wir sind Mitglied der folgenden Berufsgenossenschaft: Berufsgenossenschaft Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Berufsgenossenschaft Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Berufsgenossenschaft Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Berufsgenossenschaft Zu erbringende Nachweise (falls zutreffend): Qualifizierte Unbedenklichkeitsbescheinigung der Berufsgenossenschaft des für mich zuständigen Versicherungsträgers mit Angabe der Lohnsummen ? Oben genannte Nachweise liegen bei. ? Ich/wir werde(n) oben genannte Nachweise mit Abgabe meines/unseres initialen Angebotes einreichen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

  • Eintragung Handelsregister

    5 Registereintragungen Ich bin/Wir sind ? im Handelsregister eingetragen. ? für die auszuführenden Leistungen in die Handwerksrolle eingetragen. ? bei der Industrie- und Handelskammer eingetragen. ? zu keiner Eintragung in die genannten Register verpflichtet. Zu erbringende Nachweise (falls zutreffend): Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer. ? Oben genannte Nachweise (nicht älter als 12 Monate) liegen bei. ? Ich/wir werde(n) oben genannte Nachweise mit Abgabe meines/unseres initialen Angebotes einreichen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    2 Angaben zur Versicherung Ich/Wir erkläre(n), dass mein/unser(e) Unternehmen eine Betriebs- bzw. Berufshaftpflichtversicherung in Höhe von mindestens X.XXX.XXX EUR je Schadensfall für Personen-, Sach- und Vermögensschäden abgeschlossen hat/haben bzw. im Fall der Zuschlagserteilung bis zum Vertragsbeginn abschließen wird/werden. ? Oben genannte Nachweise liegen bei. ? Ich/wir werde(n) oben genannte Nachweise mit Abgabe meines/unseres initialen Angebotes einreichen. ? Ich/wir erklären, dass ich/wir im Fall der Zuschlagserteilung bis zum Vertragsbeginn die oben genannte Versicherung abschließen und der Vergabestelle unaufgefordert einen Nachweis vorlegen werde(n). Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    3 Angaben zur Bonität (1) Ich/Wir erkläre(n), dass für mein/unser(e) Unternehmen ein Bonitätsindex von maximal 299 (Wertung nach Creditreform oder gleichwertig inkl. Nachweis der Gleichwertigkeit) besteht. (2) Unser aktueller Bonitätsindex (nicht älter als 4 Wochen bei Ablauf der Teilnahmefrist): Institut Indexscore (3) Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Institut Indexscore Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Institut Indexscore Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Institut Indexscore ? Oben genannte Nachweise liegen bei. ? Ich/wir werde(n) oben genannte Nachweise mit Abgabe meines/unseres initialen Angebotes einreichen. (4) Bewerber bzw. Bewerber-/Bietergemeinschaften können Einwände und/oder Korrekturen vorbringen, sofern die Bonitätsauskunft aus ihrer Sicht nicht zutreffend sein soll. Diese Einwände/Korrekturen müssen so substantiiert sein, dass der Auftraggeber sie überprüfen kann und sind auf einer separaten Unterlage nach diesem Formblatt einzufügen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    9 Weitere Angaben für die elektronische Vergabe (1) Im Zuge der Einführung neuer Anforderungen für EU-weit vergebene Aufträge (sog. eForms) sind öffentliche Auftraggeber seit dem 25.10.2023 verpflichtet, in Vergabebekanntmachungen die unten aufgeführten Angaben zu den Auftragnehmern zu veröffentlichen. (2) Vor diesem Hintergrund sind für jeden Bieter und bei Bietergemeinschaften für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft die folgenden Angaben zu machen und mit dem Angebot bzw. im Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb mit dem Teilnahmewettbewerb einzureichen. 9.1 Nationale Identifikationsnummer Für Unternehmen bzw. andere Wirtschaftsteilnehmende ist grundsätzlich die jeweilige Wirtschafts-Identifikationsnummer einzutragen. Da diese noch nicht eingeführt wurde, ist eine andere eindeutige Identifikationsnummer eindeutig identifizierbar zu benennen, vorzugsweise die jeweilige Umsatzsteuer-ID (z.B. DE124356789) oder ein Registereintrag, in Deutschland vorzugsweise aus dem jeweiligen Handelsregister (z.B. HRA 12345). Nur bei natürlichen Personen kann zum Schutz personenbezogener Daten "keine Angabe" eingetragen werden. Nummer Wählen Sie ein Element aus. Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Nummer Wählen Sie ein Element aus. Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Nummer Wählen Sie ein Element aus. Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Nummer Wählen Sie ein Element aus. 9.2 Größe des Wirtschaftsteilnehmers Eine Einordnung der Größe des Wirtschaftsteilnehmers (= Bewerber) erfolgt gemäß Statistischem Bundesamt über folgende Definition: - Kleinstunternehmen: Bis 9 Beschäftigte und bis 2 Millionen Euro Umsatz - Kleines Unternehmen: Bis 49 Beschäftigte und bis 10 Millionen Euro Umsatz und kein Kleinstunternehmen - Mittleres Unternehmen: Bis 249 Beschäftigte und bis 50 Millionen Euro Umsatz und kein kleines Unternehmen - Großunternehmen: Über 249 Beschäftigte oder über 50 Millionen Euro Umsatz Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.destatis.de/DE/Themen/Branchen-Unternehmen/Unternehmen/Kleine-Unternehmen-Mittlere-Unternehmen/Glossar/kmu.html Größenkategorie des Bewerbers Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Wählen Sie ein Element aus. Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Wählen Sie ein Element aus. Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft Wählen Sie ein Element aus. 9.3 Nationalität des Eigentümers Die Angabe der Nationalität des wirtschaftlichen Eigentümers ist verpflichtend, wenn der Bewerber nicht börsennotiert ist. ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist börsennotiert. (Die folgenden Angaben müssen nicht ausgefüllt werden) ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist nicht börsennotiert. (Die folgenden Angaben müssen ausgefüllt werden) Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers Im Fall einer Bewerber-/Bietergemeinschaft: Firmenname Mitglied 1 der Bewerber-/Bietergemeinschaft ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist börsennotiert. (Die nachfolgenden Angabe muss nicht ausgefüllt werden) Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers Firmenname Mitglied 2 der Bewerber-/Bietergemeinschaft ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist börsennotiert. (Die nachfolgenden Angabe muss nicht ausgefüllt werden) Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers Firmenname Mitglied 3 der Bewerber-/Bietergemeinschaft ? Das durch mich vertretene Unternehmen ist börsennotiert. (Die nachfolgenden Angabe muss nicht ausgefüllt werden) Staatsangehörigkeit des wirtschaftlichen Eigentümers Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Kontrolle durch Qualitätsprüfstellen

    7 Angaben zu erforderlichen Zertifikaten 7.1 Zertifizierung eines Qualitätsmanagementsystems ? Ich /Wir habe(n) eine gültige Zertifizierung über ein Qualitätsmanagement nach DIN ISO 9001:2015 oder gleichwertig, wobei ich/wir die Vergleichbarkeit durch beigefügte Unterlagen nachweise(n). Oben genannte Nachweise (Kopie des Zertifikates und des dokumentierten Anwendungsbereiches bzw. äquivalente Nachweise der Zertifizierung) liegen bei. (10 Punkte der Eignungswertung) ? Ich/Wir befinden uns im Zertifizierungs- bzw. Anbahnungsprozess und weise(n) dies durch beigefügte Unterlagen nach. (5 Punkte der Eignungswertung) ? Ich verfüge nicht über die oben genannten Nachweise. (0 Punkte der Eignungswertung) 7.2 Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems ? Ich/Wir habe(n) einer gültigen Zertifizierung eines Informationssicherheits-Managementsystems nach DIN ISO 27001:2013 bzw. 2022 und/oder IT-Grundschutz Zertifikat des BSI (IT-Sicherheit) oder gleichwertig, wobei ich/wir die Vergleichbarkeit durch beigefügte Unterlagen nachweise(n). Oben genannte Nachweise (Kopie des Zertifikates und des dokumentierten Anwendungs-bereiches bzw. äquivalente Nachweise der Zertifizierung) liegen bei. (10 Punkte der Eignungswertung) ? Ich/Wir befinden uns im Zertifizierungs- bzw. Anbahnungsprozess und weise(n) dies durch beigefügte Unterlagen nach. (5 Punkte der Eignungswertung) ? Ich verfüge nicht über die oben genannten Nachweise. (0 Punkte der Eignungswertung) Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    1 Angaben zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (1) Ich/Wir erkläre(n), dass ich/wir in den letzten 5 (fünf) Kalenderjahren bzw. dem in der Auftragsbekanntmachung angegebenen Zeitraum vergleichbare Leistungen ausgeführt habe/haben. (2) Meinem/Unserem Teilnahmeantrag füge(n) ich/wir das ausgefüllte Formblatt A1.7.1_Erfassungsbogen Referenzen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

  • Referenzen (vergleichbare Bauleistungen)

    4 Angaben zu Arbeitskräften Ich/Wir erkläre(n), dass mir/uns die für die Ausführung der Leistungen erforderlichen Arbeitskräfte zur Verfügung stehen. Siehe UKHD_T1.6_Eigenerklärung Eignung

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Erfüllen Sie diese Anforderungen?

Diese Ausschreibung verlangt Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit. Mit einem kostenlosen Firmenprofil gleichen wir die veröffentlichten Anforderungen automatisch mit Ihrem Profil ab — bei jeder Ausschreibung mit strukturierten Eignungskriterien. 14 Tage voller Zugang, keine Kreditkarte.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist entsprechend § 160 Abs. 3 GWB unzulässig, soweit 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier noch 24 Tage

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 30.09.2026 Original-Veröffentlichung aktuell

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    Frist-Reminder T-7/T-3/T-1 per Email ab 9 €/Mo. Plus Merken & Pipeline für weitere Ausschreibungen.

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  2. Wertung

    nach Ablauf der Angebotsfrist

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis noch nicht veröffentlicht

Preiseinschätzung

Basierend auf 3.093 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 498.532 €
Oberes Quartil 2.356.800 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Stammdaten
Angebotsfrist 30.09.2026, 12:00 Uhr (noch 24 Tage)
Vergabenummer 2026-267
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Hoch KI
Standort Heidelberg, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 02.09.2026
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Heidelberg
Laufzeit 4 Jahre
Rückfrage an die Vergabestelle stellen über die Bieterkommunikation im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de)
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Verfahren laufend
Angebotsfrist läuft noch

Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 63.158 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 19.178 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 29%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Universitätsklinikum Heidelberg. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 03.09.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Bekanntmachung über die zentrale Vergabeplattform des Bundes. Vollständige Vergabeunterlagen und Angebotsabgabe auf der Original-Plattform der Vergabestelle:

Vergabestelle

Universitätsklinikum Heidelberg · Heidelberg