Vergeben IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle 3 Lose

Rahmenvertrag Digitalagentur

Universitätsklinikum Essen, AöR · Essen · Nordrhein-Westfalen · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)

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Vergabe-Ergebnis

🏆 Vergabe in 3 Losen alle vergeben
  • Los 1 Vergeben
    Konzernkommunikation
    🏆 meap GmbH · Witten
  • Los 2 Vergeben
    IT-Leistungen/Datenschutzkonzept
    🏆 meap GmbH · Witten
  • Los 3 Vergeben
    Pflegekampagne
    🏆 meap GmbH · Witten
Auftragnehmer
  • meap GmbH · Witten
👥 Eingegangene Angebote 2
📅 Zuschlagsdatum 23.10.2025

Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Vertragswert veröffentlicht.

Bieter-Übersicht: 2 Angebote eingegangen, davon 1 Auftragnehmer namentlich publiziert: meap GmbH. Die übrigen 1 Angebote stammen von unterlegenen Bietern — diese werden in deutschen Vergabeergebnissen üblicherweise nicht namentlich genannt.

Beschreibung

Gesucht wird eine digitale Agentur, die das Universitätsklinikum und die Standorte Sankt Josef Krankenhaus, Ruhrlandklinik, Herzzentrum Essen Huttrop und Westdeutsches Protonentherapiezentrum Essen bei der Entwicklung und Umsetzung einer digitalen Strategie unterstützt, die die klinischen Abläufe optimiert, die Kommunikation mit Patienten und Angehörigen verbessert und die Forschungs- und Lehraktivitäten unterstützt. Die Digitalagentur muss in der Lage sein, mit den unterschiedlichen Anforderungen der verschiedenen Standorte umzugehen und eine ganzheitliche Lösung zu entwickeln, die alle Standorte integriert. Weiterhin ist es erforderlich, digitale Strategien zu entwickeln, ebenso die Gestaltung von Websites und mobilen Anwendungen, die Implementierung von Patientenportalen und elektronischen Patientenakten, die Optimierung von Suchmaschinen und die Umsetzung von Social-Media-Kampagnen. Der Auftrag ist in drei Fachlose aufgeteilt: Los 1: - Digitale Kommunikation - Corporate Design - Koordination - Softwareentwicklung Los 2: - IT/Datenschutzkonzept Los 3: - Personalkampagne Es besteht die Möglichkeit, sich auf ein bzw. mehrere Lose zu bewerben.

Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Soziale Kriterien
  • Ethnische Gleichstellung

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Konzernkommunikation
  • Softwareentwicklung 55 Pkt.
    Qualität

    s. Bewertungsmatrix des Verfahrens

  • Preis 30 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

  • Mindestanforderungen 0 Pkt.
    Qualität
Los 2 · IT-Leistungen/Datenschutzkonzept
  • Preis 30 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

  • Datenschutz 10 Pkt.
    Qualität

    s. Bewertungsmatrix des Verfahrens

  • Mindestanforderungen 0 Pkt.
    Qualität
Los 3 · Pflegekampagne
  • Preis 30 Pkt.

    Berücksichtigung des Preises durch die Wertungsmethode "Preis-Quotient-Methode"

  • Durchführung und Steuerung 20 Pkt.
    Qualität

    s. Bewertungsmatrix des Verfahrens

  • Mindestanforderungen 0 Pkt.
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Eingegangene Angebote pro Los

Pro Los wurde nur ein Angebot abgegeben (von meap GmbH). Welcher Bieter den Zuschlag erhalten hat, ist im Vergabeergebnis nicht aufgeführt — siehe Vergabe-Status in der Sidebar.

Los 1 Konzernkommunikation
meap GmbH Wert nicht veröffentlicht
Los 2 IT-Leistungen/Datenschutzkonzept
meap GmbH Wert nicht veröffentlicht
Los 3 Pflegekampagne
meap GmbH Wert nicht veröffentlicht

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  1. Vergabeergebnis Sie sind hier

    Auftrag wurde zugeschlagen

    Auftragnehmer meap GmbH

    1 Veröffentlichung

    • 29.10.2025 Original-Veröffentlichung aktuell

Preiseinschätzung

Basierend auf 17 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 260.000 €
Median 268.900 €
Oberes Quartil 308.350 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Vergeben). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Diese Vergabe ist abgeschlossen. Aktuelle, noch offene Ausschreibungen in dieser Branche:

Vergabestelle

Universitätsklinikum Essen, AöR · Essen

Stammdaten
Vergabenummer 2024 Dez03 - 033
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel
Auftraggeber Universitätsklinikum Essen, AöR
Standort Essen, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 29.10.2025
CPV-Code 79342000
Unternehmensberatung und -dienstleistungen (Was ist das?)
Angebote 2
⚠ dünner Wettbewerb (Ø 6,2 in der Branche) (?)
Lose 3
Erfüllungsort Essen
Laufzeit 48 Monate
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Angebotsspanne 1 – 1 €

Bieter (1)
meap GmbH · Witten

Auftragnehmer (?)
meap GmbH
Vertrag 23.10.2025

Ø Bieter in der Branche 6.2

Historischer Durchschnitt aus 77.716 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.262 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 31%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
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Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Rheinland c/o Bezirksregierung Köln, Köln

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 3/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Zuschlagswert · Verfahrensart

Zuletzt geprüft am 28.06.2026

Daten korrigieren →