Frist abgelaufen Büro & Verwaltung
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle 2 Lose

Rahmenvereinbarung für die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten gegen monatliches Entgelt

Stadt Esslingen · Esslingen am Neckar · Baden-Württemberg · Kommunaler Auftraggeber

Angebotsfrist
02.04.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Geschätztes Rahmen-Volumen
1.112.682 €
Lose
2
Veröffentlicht
27.02.2026
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Beschreibung

Ziel dieser Ausschreibung ist der Abschluss einer Rahmenvereinbarung in zwei Losen mit je einem wirtschaftlich leistungsfähigen und fachkundigen Unternehmen zur Bereitstellung von Druck- und Multifunktionsgeräte inkl. der Roll-out, Gewähr- und Garantieleistungen sowie Betriebslogistik gegen monatliches Entgelt.
Alle neuen Druck- und Multifunktionsgeräte müssen netzwerkfähig sein, standardmäßig Duplexdruck beherrschen und die Anforderungen an Green-IT erfüllen.
Die Rahmenvereinbarung je Los wird für eine Grundlaufzeit von 24 Monaten und einer zweimaligen optionalen Verlängerung um jeweils 12 Monate abgeschlossen.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Gesucht wird ein Unternehmen für die Lieferung, den Rollout und die Betriebslogistik von netzwerkfähigen Multifunktionsgeräten mit Duplexdruck und Green-IT-Anforderungen.

Die Rahmenvereinbarung wird in zwei Losen über eine Grundlaufzeit von 24 Monaten mit zweimaliger Verlängerungsoption abgeschlossen. Es werden wirtschaftlich leistungsfähige und fachkundige Unternehmen gesucht.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Alle Lose
  • Preis 50 %

    50

  • Leistung 50 %
    Qualität

    50

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Befähigung zur Berufsausübung

  • Eintragung Handelsregister

    Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung muss ein Nachweis vorgelegt werden, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister eingetragen ist (Hanelsregisterauszug, nicht älter als 1 Jahr).

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherungsdeckung mit folgenden Deckungs-summen:

    • Für Sach- Personen- und Vermögensschäden mit min. 2.500.000 € Deckungssumme pauschal.

    oder

    • Einreichung einer Eigenerklärung, dass im Auftragsfall ggf. bestehende Unterdeckungen an die oben aufgeführten Deckungssummen angepasst werden und der Nachweis dieser Anpassung der Auftraggeberin innerhalb von 4 Wochen nach Zuschlagserteilung vorgelegt wird.
  • Wirtschaftliche/finanzielle Leistungsfähigkeit

    Bonitätsnachweis mit Bonitätsindex über eine Eigenauskunft einer Wirtschaftsaus-kunftei (Creditreform, Bürgel) oder gleichwertiger Nachweis einer Wirtschaftsprü-fungsgesellschaft aus dem Land, in dem der Bieter angemeldet ist (nicht älter als 12 Monate).
    Mindestanforderung: Eine mindestens „gute“ Bonität muss daraus ableitbar sein.
    Hinweis: Eine Bankauskunft, Bescheinigung in Steuersachen oder ein hiermit vergleichbares Dokument sind keine anerkannte Bonitätsnachweise und werden nicht als Nachweis akzeptiert.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Qualitätsmanagement

    Nachweis, dass der Hersteller der angebotenen Produkte ein QM-System nach DIN EN ISO 9001:2015 eingeführt und zertifiziert hat.

  • Qualitätsmanagement

    Nachweis, der aktuellen Unternehmenszertifizierung als Partner für den Vertrieb der angebotenen Produkte, sofern der Bieter nicht selbst Hersteller ist.

  • Referenzen (vergleichbare Lieferungen)

    Nachweis von zwei Referenzprojekten über die Lieferung, Rollout und Betriebslogistik von Multifunktionsgeräten und/oder Druckern in den vergangenen drei Jahren (nicht älter als 2022)
    Die Referenz muss zwingend folgendes beinhalten:

    • Angabe des Referenzgebers
    • Angabe des Ansprechpartners
    • Angabe der Kontaktdaten des Ansprechpartners
    • Angabe des Referenzzeitraums
    • Angabe des Auftragsvolumens
    • Kurze Beschreibung des Projekts

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Befähigung zur Berufsausübung, Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung fehlender Unterlagen möglich

    Der Auftraggeber darf fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen nachfordern (§ 56 VgV).

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Es wird darauf hingewiesen, dass ein Nachprüfungsantrag vor der zuständigen Vergabekammer nur zulässig ist, soweit der Antragsteller: • den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantragserkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Fristnach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat, • Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens mit Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, • der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, gestellt wird.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 02.04.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 46 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer (2) Kappel & Dierolf GmbH & Co. KG · Ricoh Deutschland GmbH

Preiseinschätzung

Basierend auf 165 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 273.030 €
Median 418.811 €
Oberes Quartil 644.530 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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1.112.682 €
Geschätztes Rahmen-Volumen

Angebotsfrist 02.04.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer AMT-12-2-IT 2025-MFG
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Stadt Esslingen
Standort Esslingen am Neckar, Baden-Württemberg
Veröffentlicht 27.02.2026
CPV-Code 30232110
Büromaschinen und Computer (Was ist das?)
Lose 2 (max. 2 bewerbbar)
Erfüllungsort Esslingen am Neckar
Bindefrist (?) 58 Tage
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
abakus Consulting GmbH · Ravensburg

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Ø Bieter in der Branche 3.2
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 5.427 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.394 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 28 Tage
Schätzwert-Abweichung -7%
KMU-Bieteranteil 34%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Baden-Württemberg
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Stadt Esslingen. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe, Karlsruhe

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 08.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Stadt Esslingen · Esslingen am Neckar

✉ hw2024@esslingen.de
☎ 000