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Effektive Vermarktung von Stellenangeboten der AOK Nordost zur Gewinnung qualifizierter Bewerbenden
AOK Nordost - Die Gesundheitskasse KdöR · Potsdam · Brandenburg · Anstalt des öffentlichen Rechts (Land)
Vergabe-Ergebnis
Hinweis: Nicht alle Kerndaten wurden publiziert — die Vergabestelle hat diese Bekanntmachung ohne Auftragnehmer und ohne Vertragswert veröffentlicht.
Beschreibung
Gegenstand der Leistungserbringung sind Beratungs- und Unterstützungsleistungen bei der effektiven Vermarktung von Stellenangeboten der Auftraggeberin. Über eine Laufzeit von vier Jahren wird ein strategisch und kreativ agierender Auftragnehmer gesucht, der die Auftraggeberin im Bereich Personalmarketing für die unter Ziff. 1.3 der Leistungsbeschreibung genannten Zielgruppen unterstützt. Die Leistung umfasst dabei Aufgaben im Bereich der Analyse, Planung und Umsetzung von Stellenanzeigen auf verschiedenen Jobportalen sowie zugehörige Werbemaßnahmen. Die Beratungs- und Unterstützungsmaßnahmen erfordern dabei Kompetenzen auf dem Gebiet zeitgemäßer crossmedialer Kommunikation.
Änderungen am Verfahren
3 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📋 Eignungskriterien📄 Unterlagen
Unter Ziff. 5.1.9 - Eignungskriterien, Kriterium: berufliche Risikohaftpflichtversicherung war ursprünglich vermerkt, dass die branchenüblich angemessene Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mindestens 500.000. EUR - dreifach maximiert für alle Fälle eines Jahres betragen muss. Im Einklang mit den Festlegungen in Anlage 02_Rahmenvereinbarung wurde die Angabe dahingehend angepasst, dass nunmehr statt einer dreifachen eine zweifache Maximierung gefordert wird.
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✏️ Änderung
Entgegen der bisherigen Angaben sind die Vergabekammern des Bundes für Nachprüfungsverfahren zuständig. Zudem wurde angepasst, dass kein Beschaffungsdienstleister tätig wird und keine Organisation benannt wird, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt. Die Leitweg-ID der AOK Nordost - Die Gesundheitskasse wurde benannt.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen❓ Bieterfragen
Infolge von Bieterfragen erfolgten Anpassungen der Leistungsbeschreibung und des Preisblatts. Ferner wird eine Verlängerung der Angebotsfrist gewährt.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Die Ausschreibung erfolgt unter Beachtung der Vorschriften des Teils 4 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Vergabeverordnung (VgV). Die Leistungen werden nach § 119 Abs. 2 GWB im Wege des offenen Verfahrens vergeben.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Preis (60 Prozent) 60 %Preis
Es wird ein fiktiver Wertungspreis WP in EUR (netto) aus der Gesamtsumme aller Einzelpreise gemäß Preisblatt gebildet. Der Wertungspreis dient ausschließlich der Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebots in diesem Vergabeverfahren und muss nicht mit den zu erzielenden Umsätzen während der Vertragslaufzeit übereinstimmen. Der Preis wird in Punkte umgerechnet wie folgt: Das Angebot mit dem niedrigsten, geprüften Gesamtangebotspreis erhält die maximale Punktzahl von 100 Punkten. Alle höheren, geprüften Gesamtangebotspreise werden mit dem niedrigsten, geprüften Gesamtangebotspreis ins Verhältnis gesetzt, in dem der niedrigste, geprüfte Gesamtangebotspreis durch den geprüften Gesamtangebotspreis des jeweiligen Angebots dividiert und mit der maximalen Punktzahl von Punkten multipliziert wird. Die Punktzahl des jeweiligen Angebotes errechnet sich somit nach der Formel: niedrigster Gesamtangebotspreis x 100 / Eigener Gesamtangebotspreis. Fehlende Preisangaben führen gem. § 57 Abs. 1 Nr. 5 VgV zum Ausschluss des Angebotes.
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A) Erfahrungen des einzusetzenden Personals und B) Allgemeines Ausführungskonzept (40 Prozent) 40 %Qualität
Das Zuschlagskriterium Qualität ist in die Unterkriterien A) Erfahrungen des einzusetzenden Personals und B) Allgemeines Ausführungskonzept aufgeteilt. A) Erfahrungen des einzusetzenden Personals. Bieter haben die für die Leistungen vorgesehenen Mitarbeiter namentlich zu benennen und ihre Qualifikation und Erfahrungen anhand von Profilen nachzuweisen. Zu benennen sind mindestens ein/e Mitarbeiter/in in der Rolle "Senior Berater/in" und ein/e Mitarbeiter/in in der Rolle "Junior Berater/in". Die Mitarbeiterprofile beinhalten eine schlüssige und nachvollziehbare Darstellung der Erfahrungen und der namentlich benannten Mitarbeiter. Erfahrungen sind anhand von persönlichen Referenzen nachzuweisen. Qualifikation durch geeignete Aus- und Fortbildungsnachweise (z.B. Zeugnisse). Persönliche Referenzen umfassen mindestens die folgenden Informationen: - Name des Auftraggebers, - Angaben, die eine persönliche Kontaktaufnahme mit dem Auftraggeber des Projektes ermöglichen, - Projektzeitraum (Beginn/genaues Datum des erfolgreichen Abschlusses der vom Bewerber erbrachten Leistungen), - Beschreibung der ausgeführten Leistungen. Die namentlich benannten Mitarbeiter haben jeweils mindestens eine persönliche Referenz nachzuweisen, die die unter Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung aufgeführten Mindestanforderungen erfüllt. Die persönliche Referenz kann, muss aber nicht identisch mit der benannten Unternehmensreferenz des Bieters sein. Weiterhin sind die unter Ziff. 3.1 des Leistungsbeschreibung aufgeführten Mindestanforderungen an die Qualifikation der namentlich benannten Mitarbeiter durch die Mitarbeiterprofile nachzuweisen. Erfahrungen der namentlich benannten Mitarbeiter, die über die festgelegten und nachgewiesenen Mindestanforderungen hinausgehen, werden wie folgt mit bis zu 30 Punkten bewertet: 1. Für jedes weitere Referenzprojekt, das alle Mindestanforderungen nach Ziff. 3.1 der Leistungsbeschreibung erfüllt, werden 3 Punkte vergeben. Referenzen, die die Mindestanforderungen nur teilweise erfüllen, erhalten 0 Punkte. Es werden maximal 24 Punkte zusätzlich für nachgewiesene Referenzen vergeben (= 2 Profile x 4 Referenzen x 3 Punkte). 2. Wenn der jeweilige Referenzgeber Sozialversicherungsträger im Sinne von §§ 29 ff. SGB IV ist, wird ein weiterer Punkt vergeben. Es werden insoweit maximal 3 weitere Punkte vergeben. 3. Wenn der jeweilige Referenzgeber gesetzliche Krankenkasse im Sinne von § 4 SGB V ist, wird ein weiterer Punkt vergeben. Es werden insoweit maximal 3 weitere Punkte vergeben. B) Allgemeines Ausführungskonzept. Die Bieter reichen ein Konzept ein, in dem sie schlüssig und nachvollziehbar darzustellen, mittels welcher Umsetzungsphilosophie und Umsetzungsstrategie für die besonderen Zielgruppen, die mit den Stellenangeboten der AOK Nordost angesprochen werden sollen, sie die Leistung beabsichtigen zu erbringen. Allgemein gilt, dass die Auftraggeberin aus dem Konzept erkennen können muss, dass und wie der Bieter im Auftragsfall die Anforderungen und aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele, die die Auftraggeberin mit der Zusammenarbeit verfolgt, mit einem aus Sicht der Auftraggeberin möglichst hohen Erfüllungsgrad und Nutzen umsetzen wird. Es wird im Hinblick auf die spätere Auftragsdurchführung eine vollständige, schlüssige, verständliche und fachlich zutreffende konkrete, praxisnahe Darstellung bzw. Erfüllung der Anforderungen und Ziele der Leistungsbeschreibung erwartet. Mit dem Konzept trifft der Bieter anhand der einzelnen Leistungsbausteine (s. Ziff. 2.2 der Leistungsbeschreibung - Anlage 01) konkrete und verbindliche Aussagen zum geplanten Vorgehen und erläutert, wie die Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin bestmöglich realisiert werden soll (s. Ziff. 3.2 und 3.3 der Leistungsbeschreibung). Dabei ist auf die Anforderungen und die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele konkret Bezug zu nehmen. Das Konzept soll der Struktur der Leistungsbeschreibung folgen und einen Umfang von 15 Seiten nicht überschreiten. Bewertungsmaßstab: Für das Angebotskonzept können maximal 70 Punkte erreicht werden. Ausgehend von der angegebenen Maximalpunktzahl werden folgende Wertungspunkte vergeben: Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine sehr gute Ausführung des Auftrags erwarten: 57 - 70 Punkte. Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine gute Ausführung des Auftrags erwarten: 43 - 56 Punkte. Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine befriedigende Ausführung des Auftrags erwarten: 29 - 42 Punkte. Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine ausreichende Ausführung des Auftrags erwarten: 15 - 28 Punkte. Ausführungen lassen mit Blick auf die aus der Leistungsbeschreibung erkennbaren Ziele eine mangelhafte/ungenügende Ausführung des Auftrags erwarten: 0 - 14 Punkte.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung
Angebote werden eingeholt
4 Veröffentlichungen
- Frist 20.10.2025 Infolge von Bieterfragen erfolgten Anpassungen der Leistungsbeschreibung und des Preisblatts. Ferner wird eine Verlängerung der Angebotsfrist gewährt.
- Frist 16.10.2025 Unter Ziff. 5.1.9 - Eignungskriterien, Kriterium: berufliche Risikohaftpflichtversicherung war ursprünglich vermerkt, dass die branchenüblich angemessene Deckungssumme der Betriebshaftpflichtversicherung für Sach-, Personen- und Vermögensschäden mindestens 500.000. EUR - dreifach maximiert für alle Fälle eines Jahres betragen muss. Im Einklang mit den Festlegungen in Anlage 02_Rahmenvereinbarung wurde die Angabe dahingehend angepasst, dass nunmehr statt einer dreifachen eine zweifache Maximierung gefordert wird. · in TED EU + oev
- Frist 16.10.2025 Entgegen der bisherigen Angaben sind die Vergabekammern des Bundes für Nachprüfungsverfahren zuständig. Zudem wurde angepasst, dass kein Beschaffungsdienstleister tätig wird und keine Organisation benannt wird, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt. Die Leitweg-ID der AOK Nordost - Die Gesundheitskasse wurde benannt. · in TED EU + oev
- Frist 16.10.2025 Original-Veröffentlichung
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Vergabeergebnis Sie sind hier
Alle Angebote ausgeschlossen
1 Veröffentlichung
- 08.12.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
Preiseinschätzung
Basierend auf 333 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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