Frist abgelaufen IT & Digitalisierung SoftwareIT-Dienstleistungen
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Lieferauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet
⚠ Geändert: Im Rahmen von Bieterfragen wurden Korrekturen an Leistungsbeschreibung und Preisblatt notwendig. Diese sind mit dem Änderungspaket 1 erfolgt.

Überlassung, Pflege und Wartung von Sage Lizenzen

Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH · Berlin · Berlin · Nachgeordnete Behörde

Angebotsfrist
13.10.2026, 10:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
29.09.2026
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Diese Frist ist vorbei — die nächste muss es nicht sein.

Wer Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH beobachtet, bekommt neue Ausschreibungen dieser Vergabestelle per E-Mail — am Tag der Veröffentlichung statt Wochen später über eine Suchmaschine.

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Beschreibung

Die Auftraggeberin arbeitet derzeit mit den in der Leistungsbeschreibung unter Punkt 2.2 benannten Software des Herstellers Sage. Die Leistung beinhaltet die Überlassung der dort benannten Lizenzen entsprechend der EVB-IT-Rahmenvereinbarung, Modul Überlassung Typ B, die Pflege entsprechend des Moduls EVB-IT- Pflege S sowie die Dienstleistungen (Schulungen, Beratungen, Programmierung und Implementierung) entsprechend des Moduls Dienstleistung.

Änderungen am Verfahren

2 Aktualisierungen

Der Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.

  1. 📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Im Rahmen von Bieterfragen wurden Korrekturen am Dokument 02_Angebotsvordruck notwendig. Diese sind mit dem Änderungspaket 2 erfolgt.

  2. 📄 Unterlagen❓ Bieterfragen

    Im Rahmen von Bieterfragen wurden Korrekturen an Leistungsbeschreibung und Preisblatt notwendig. Diese sind mit dem Änderungspaket 1 erfolgt.

Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Das Wichtigste auf einen Blick

  • Gegenstand ist die Überlassung, Pflege und Wartung von Sage-Lizenzen.
  • Es wird eine EVB-IT Rahmenvereinbarung angestrebt.
  • Der Auftraggeber ist das Deutsche Institut für Urbanistik gGmbH in Berlin.

Gesucht wird eine Rahmenvereinbarung für die Überlassung, Pflege und Wartung von Sage-Lizenzen.

Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert von einem KI-Modell erstellt — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾

Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Verfahrensmerkmale

„§ 15 Abs. 1 VgV: Bei einem offenen Verfahren fordert der öffentliche Auftraggeber eine unbeschränkte Anzahl von Unternehmen öffentlich zur Abgabe von Angeboten auf. Jedes interessierte Unternehmen kann ein Angebot abgeben.“

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Überlassung, Pflege und Wartung von Sage Lizenzen
  • Summe monatlicher Angebotsnettopreis für die Überlassung der Lizenzen 30 Pkt.
    Preis

    Die Bewertung des Preises erfolgt ausschließlich auf Basis des vollständig ausgefüllten Preisblattes im Dateiformat .xlsx. Änderungen an der Struktur des Preisblattes sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Gewertet wird der monatliche Gesamtangebotsnettopreis gemäß Preisblatt für die Überlassung der Lizenzen (Pos. 1.1 - 1.14 des Preisblattes). Nähere Details sind den Vergabeunterlagen - Dokument 05_Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien zu entnehmen.

  • Auftragsbezogene Erfahrung des vorgesehenen Projektteams - Sage-Prozessoptimierung 25 Pkt.
    Qualität

    Die Qualität des mit der Auftragsausführung betrauten Personals kann aufgrund des Umfangs und der fachlichen Komplexität der Leistung erheblichen Einfluss auf die Qualität der Auftragsausführung haben. Dies gilt insbesondere für die Beratung, Unterstützung und Umsetzung von Anforderungen in den Bereichen Personalwirtschaft, Rechnungswesen und Warenwirtschaft sowie für die Optimierung von Geschäftsprozessen unter Nutzung der vorhandenen Sage-Standardfunktionalitäten. Im Rahmen dieses Zuschlagskriteriums wird über die Mindestanforderungen hinaus die konkrete praktische Erfahrung des vorgesehenen Personals mit vergleichbaren Sage-Prozessoptimierungen, mit den für den Auftrag relevanten Sage-Modulen sowie mit den besonderen organisatorischen und fachlichen Rahmenbedingungen des öffentlichen bzw. öffentlich geprägten Bereichs bewertet. Nähere Details sind den Vergabeunterlagen - Dokument 05_Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien zu entnehmen.

  • Konzept zur Leistungserbringung 25 Pkt.
    Qualität

    Der/die Bieter:in hat ein schriftliches Durchführungskonzept einzureichen. Bewertet wird hierbei die konkrete prozessuale Begleitung und methodische Umsetzung bei der Auftraggeberin, nicht die bloße technische Bereitstellung des Updates durch den Softwarehersteller. Nähere Details sind den Vergabeunterlagen - Dokument 05_Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien zu entnehmen.

  • Summe monatlicher Angebotsnettopreis für die Pflege der Lizenzen 10 Pkt.
    Preis

    Die Bewertung des Preises erfolgt ausschließlich auf Basis des vollständig ausgefüllten Preisblattes im Dateiformat .xlsx. Änderungen an der Struktur des Preisblattes sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Gewertet wird der monatliche Gesamtangebotsnettopreis gemäß Preisblatt für die Pflege der Lizenzen (Pos. 2.1 - 2.14 des Preisblattes). Nähere Details sind den Vergabeunterlagen - Dokument 05_Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien zu entnehmen.

  • Summe Angebotsnettopreis für Leistungen gemäß EVB-IT Dienstleistung auf Abruf 10 Pkt.
    Preis

    Die Bewertung des Preises erfolgt ausschließlich auf Basis des vollständig ausgefüllten Preisblattes im Dateiformat .xlsx. Änderungen an der Struktur des Preisblattes sind unzulässig und führen zum Ausschluss des Angebots. Gewertet wird der Gesamtangebotsnettopreis gemäß Preisblatt für Leistungen gemäß EVB-IT Dienstleistung auf Abruf (Pos. 3.1 - 3.5 des Preisblattes). Nähere Details sind den Vergabeunterlagen - Dokument 05_Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien zu entnehmen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Anforderungen an Bieter (Eignung)

Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.

Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit

  • Berufshaftpflichtversicherung

    Eigenerklärung über das Bestehen einer gültigen Betriebs- oder Berufshaftpflichtversicherung für Vermögensschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 5 Mio EUR je Haftungsfall, die mindestens zweimal jährlich in voller Höhe zur Verfügung steht, bzw. Eigenerklärung des Versicherers zum Abschluss einer entsprechenden Versicherung spätestens zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses. Der Nachweis mittels ULV-Nr. oder AVPQ-Eintrag (Angabe von Zertifikatsnummer und Zugangscode erforderlich) ist zulässig. Die Auftraggeberin fordert die der Eigenerklärung zugrunde liegenden Nachweise bzw. Belege von den für den Zuschlag in Betracht kommenden Bieter:innen nach vorläufiger Prüfung an.

Technische & berufliche Leistungsfähigkeit

  • Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals

    Der/die Bieter:in muss über die für die ordnungsgemäße Ausführung des Auftrags erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügen. Hierzu muss das für die Auftragsausführung vorgesehene Projektpersonal in seiner Gesamtheit über nachweisbare Fachkenntnisse in den für den Auftragsgegenstand maßgeblichen Bereichen Sage HR und Sage 100 verfügen. Mindestanforderung - Sage HR - Sage 100 Für jeden der beiden Bereiche muss mindestens eine dem Projektteam zugeordnete Fachkraft über entsprechende nachweisbare Fachkenntnisse verfügen. Es ist nicht erforderlich, dass eine einzelne Fachkraft über Fachkenntnisse in beiden Bereichen verfügt. Die erforderliche Fachkunde kann durch mehrere dem Projektteam angehörende Fachkräfte abgedeckt werden. Vorläufiger Eignungsnachweis Mit dem Angebot ist zunächst eine Eigenerklärung abzugeben, aus der hervorgeht, - welche Fachkräfte für die Auftragsausführung vorgesehen sind und welche Rolle diese Fachkraft im Projektteam einnimmt (z.B. Projektleitung, Consultant), - welche der benannten Fachkräfte über Fachkenntnisse im Bereich Sage HR verfügen, - welche der benannten Fachkräfte über Fachkenntnisse im Bereich Sage 100 verfügen und - durch welche Zertifikate, Schulungs-, oder Fortbildungsnachweise die jeweiligen Fachkenntnisse belegt werden können. Die Eigenerklärung muss eine eindeutige Zuordnung der benannten Fachkräfte zu den beiden Fachbereichen ermöglichen. Nähere Details sind den Vergabeunterlagen - hier: Dokument 05_Eignungsanforderungen und Zuschlagskriterien zu entnehmen.

  • Nachunternehmer-Anteil

    Bietergemeinschaften oder die Vergabe von Teilaufgaben an Unterauftragnehmer:innen sind zulässig, müssen jedoch mit Angebotsabgabe im Angebot angegeben werden. Zudem ist die im folgenden benannte Teilleistung vom/von der Auftragnehmer:in oder - im Fall einer Bietergemeinschaft - von einem Teilnehmer der Bietergemeinschaft auszuführen: - Schulungs- und Beratungsleistungen Im Angebot müssen alle für die Leistungserbringung eingeplanten Partner:innen-/Unterauftragnehmer:innen-Leistungen, d.h. Art und Umfang der durch sie auszuführenden Tätigkeiten, angegeben werden. Nähere Details sind den Vergabeunterlagen - hier: Dokument 00_Angebotsaufforderung zu entnehmen.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Solche Anforderungen kommen wieder

Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.

Vergabe- & Vertragsbedingungen

Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.

  • Nachforderung teilweise möglich

    Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.

  • Elektronische Rechnung (eRechnung) verpflichtend
  • Besondere Bedingungen für die Auftragsausführung

    Der Auftrag ist an zusätzliche Ausführungsbedingungen geknüpft (§ 128 GWB) — Details in den Vergabeunterlagen.

Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht

Gemäß § 160 Absatz 1 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Antragsbefugt ist nach § 160 Absatz 2 GWB jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Der Antrag ist nach § 160 Absatz 3 Satz 1 GWB unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; Der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    3 Veröffentlichungen

  2. Wertung

    Angebote werden geprüft

  3. Vergabeergebnis

    Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen

Preiseinschätzung

Basierend auf 1.733 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 221.000 €
Median 379.964 €
Oberes Quartil 866.355 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergabeunterlagen

Beim Original-Portal — die Angebotsfrist ist abgelaufen, die Unterlagen sind dort ggf. nicht mehr hinterlegt.

Stammdaten
Angebotsfrist 13.10.2026, 10:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer OV-014-2026
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Lieferauftrag
Schwierigkeit Gering KI
Standort Berlin, Berlin
Veröffentlicht 29.09.2026
CPV-Codes (2) 48000000 · Software
72267000 · IT-Dienstleistungen
(Was ist das?)
Erfüllungsort Berlin
Laufzeit 2 Jahre
Verlängerungsoption bis zu 2× verlängerbar
Bindefrist (?) 49 Tage
Frist für Rückfragen 06.10.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Vergabe-Status (?)
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor
Bei Unterschwellenvergaben ist die TED-Veröffentlichung des Ergebnisses nicht zwingend — direkt beim Auftraggeber nachfragen.

ⓘ Zuschlag noch nicht publiziert. Bei EU-Oberschwelle ist das nach §39 VgV meldepflichtig (Nachreichung möglich). Bei UVgO-Unterschwelle nicht meldepflichtig — Gewinner wird ggf. nie öffentlich.

Alert bei Zuschlag + Folgeausschreibungen →

Ø Bieter in der Branche 2.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 6.297 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 20.246 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 20 Tage
Schätzwert-Abweichung -3%
KMU-Bieteranteil 21%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Berlin
Preis-Kalkulator freischalten →


Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsches Institut für Urbanistik gGmbH. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Berlin, Berlin

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.10.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de: