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Rahmenvereinbarung über Filmproduktionen des DRK-Generalsekretariat
Deutsches Rotes Kreuz e.V. · Berlin · Berlin · Nachgeordnete Behörde
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Videos und Filme berühren anders als ein statisches Bild durch die Vermittlung ihrer Inhalte in Kombination von bewegtem Bild, Musik und Text. Sie spielen damit eine wichtige Rolle, wenn es darum geht, Menschen für humanitäre Anliegen zu erreichen und für die Arbeit des Deutschen Roten Kreuzes (DRK) zu interessieren. Videos und Filme wecken Emotionen und prägen die Wahrnehmung des visuellen Auftritts. Sie sind damit ein wichtiger Bestandteil der Kommunikation des DRK. So vielfältig wie das Rote Kreuz, so vielfältig ist auch dessen Bilderwelt. Bei aller Vielfalt an Themen, Aufgaben und Einsätzen, folgen das statische wie auch das bewegte Bild einer Bildsprache, die zum DRK passt und seinen Werten entspricht. Durch den Auftragnehmer sind nach Einzelabruf durch das DRK folgende Leistungen im Bereich der Filmproduktion zu erbringen: - Imagefilme - Reportagefilme - Dokumentationen - Erklärfilme - Spendenspots - Social Media Inhalte - Animationsfilme - Eventfilme Zusätzlich sind durch den Auftragnehmer im Rahmen von Einzelaufträgen folgende Leistungen zu erbringen: - Schulungen zum Thema Filmproduktion -- Schulung zu ausgewählten Themen z. B. (aber nicht abschließend): Videoproduktion mit dem Smartphone; Videobearbeitung mit Editing-Software. -- Der Umfang wird, abhängig vom jeweiligen Bedarf, im Rahmen der Einzelabrufe regelt. Bei den o.g. Filmproduktionen kann es sich um reine Bewegtfilme handeln, aber auch Film-/Foto-Collagen sind möglich, ergänzt durch Grafiken und Animationen. Im Zuge der Umsetzung sind im Einzelfall durch den Auftragnehmer auch hochwertige Filmaufnahmen selbst zu erstellen bzw. kann auf bereits vorhandenes Bildmaterial des DRK zurückgegriffen werden. Die produzierten Filme werden zu Image- und Informationszwecken auf der Webseite sowie den unterschiedlichen Kanälen der Sozialen Medien des DRK (z. B. Instagram, YouTube, Facebook, Linkedin, TikTok etc.) veröffentlicht. Für die einzelnen Produktionen gehen wir von unterschiedlichen Längen - von ca. 15
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Die vollständige Beschreibung ist für registrierte Nutzer verfügbar.
Änderungen am Verfahren
2 AktualisierungenDer Auftraggeber hat dieses Verfahren mehrfach aktualisiert — chronologisch, neueste zuerst.
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📄 Unterlagen
Korrektur bzw. Ergänzung des Preisblattes, Korrektur der Leistungsbeschreibung, Korrektur der Aufforderung.
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📅 Frist verlängert📄 Unterlagen
Angebotsfrist wurde (gemäß Unterlagen) aktualisiert von ehemals 14.05.2025, 13:00 Uhr, auf den 15.05.2025, 13:00 Uhr. Maximales Rahmenvertragsvolumen wurde falsch in die Bekanntmachung übernommen, obwohl es im Vergabeportal in der Verfahrensanmeldung ordentlich angegeben wurde.
Maßgeblich ist stets die Original-Bekanntmachung beim Auftraggeber. Vollständiger Verfahrensverlauf →
KI-Eignungsanalyse
KI-generiertBranche: Kultur & Veranstaltungen
Gesucht wird eine Rahmenvereinbarung für Filmproduktionen und verwandte Dienstleistungen für das DRK-Generalsekretariat in Berlin.
Hinweis nach EU AI Act Art. 50: automatisiert erstellt (Google Gemini) — ersetzt keine Prüfung der Original-Vergabeunterlagen. Mehr ▾
Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.
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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung
„Es wird ausdrücklich daraufhin gewiesen, dass es sich bei dem Aufraggeber nicht um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB handelt.“
Zuschlagskriterien
Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
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Qualität der Arbeitsproben 70 %Qualität
Die Bewertung erfolgt durch den Auftraggeber anhand einer Punkteskala, wobei 100 Punkte der bestmöglichen und 0 Punkte der schlechtmöglichsten Bewertung entsprechen. Jede Bewertung wird verbal begründet. Die vom Bieter erreichte Punktzahl je Zuschlagskriterium wird entsprechend der Tabelle gewichtet (Gewichtung). Formel: erreichte Punkte im Qualitätskriterium (ungewichtet) x Gewichtung in % = Qualitätspunkte Die Bewertung gemäß dem Zuschlagskriterium "Qualität der Arbeitsproben" ergibt sich aus den durch den Bieter beizubringenden drei Arbeitsproben (Filmproduktionen). Diese werden anhand der nachstehenden Unterkriterien jeweils bewertet: Tonqualität: 10 % an der Gesamtwertung Bildkomposition und -schnitt: 20 % an der Gesamtwertung Storyline und Dramaturgie: 30 % an der Gesamtwertung Emotionalität: 10 % an der Gesamtwertung
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Angebotspreis 30 %Preis
Für den Preis je Unterkriterium wird der Quotient aus dem günstigsten und dem zu bewertenden Angebot gebildet und mit 100 multipliziert. Anschließend wird das Ergebnis auf die gemäß Wertungstabelle definierte Gewichtung berechnet. Formel: ((günstigster Angebotspreis/ zu bewertender Angebotspreis) x 100) x Gewichtung in % = Preispunkte Der Bieter hat mit seinem Angebot das ausgefüllte Preisblatt des Auftraggebers einzureichen. Die Bewertung des Preises erfolgt auf Basis der "Durchschnittlicher Stundensatz in EUR (netto) abzgl. Rabatt" (Unterkriterium 1.1.) und "Durchschnittlicher Tagessatz in EUR (netto) abzgl. Rabatt" (Unterkriterium 1.2.) gemäß Preisblatt.
Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.
Anforderungen an Bieter (Eignung)
Was Sie zur Teilnahme nachweisen müssen — wie vom Auftraggeber gefordert.
Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit
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Berufshaftpflichtversicherung
Die wirtschaftliche und finanzielle Eignung der Bieter wird durch den Nachweis einer, zum Zeitpunkt des Bindefristendes, aufrechten Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung geprüft. Der Versicherungsumfang muss sich auf die zu erbringende Leistung bzw. die Branche erstrecken. Für die nachzuweisende Betriebshaftpflicht- oder Berufshaftpflichtversicherung gelten die nachstehenden Deckungssummen: (1) für Personen- und Sachschäden: mindestens 1.000.000,00 EUR (2) für Vermögensschäden: mindestens 500.000,00 EUR Diese Deckungssummen sind maßgeblich sofern gesetzlich keine höheren Deckungssummen vorgeschrieben sind. Die Begrenzung der Gesamtleistungen für alle Versicherungsleistungen eines Versicherungsjahres darf nicht geringer sein als das Doppelte der oben angeführten Deckungssummen.
Technische & berufliche Leistungsfähigkeit
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Werkzeuge, Anlagen, technische Ausrüstung
Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von, in der Auftragsausführung zur Verfügung stehender, technischer Ausrüstung ermittelt. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an die technische Ausrüstung: - Professionelles Film- und Beleuchtungsequipment, - professionelles Equipment für Tontechnik (Mikrofone etc.), - professionelles Equipment für Schnitt-, Video- und Animationstechnik und - Drohnentechnik für etwaige Luftaufnahmen. Hinweis: Zum Nachweis der technischen Ausrüstung wird das Ausfüllen des Formblattes B-22c empfohlen!
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Referenzen (vergleichbare Dienstleistungen)
Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch den Nachweis von insgesamt drei vergleichbare(n) Unternehmensreferenz(en) geprüft. Eine Unternehmensreferenz ist vergleichbar, wenn sie in Art und Umfang dem Leistungsgegenstand der vorliegenden Ausschreibung entspricht. Der Auftraggeber definiert die nachstehende(n) Mindestanforderung(en) an die Unternehmensreferenz(en): Unternehmensreferenz A: - Konzeption, Produktion und Nachbereitung eines Eventfilms und - abgeschlossener Referenzauftrag nicht älter als 3 Jahre (namhafte Referenzaufträge müssen abgeschlossen sein!). Unternehmensreferenz B: - Konzeption, Produktion und Nachbereitung eines Social-Media-Inhalts (z. B. Reel, Clip) und - abgeschlossener Referenzauftrag nicht älter als 3 Jahre (namhafte Referenzaufträge müssen abgeschlossen sein!). Unternehmensreferenz C: - Konzeption, Produktion und Nachbereitung einer Reportage/Dokumentation und - abgeschlossener Referenzauftrag nicht älter als 3 Jahre (namhafte Referenzaufträge müssen abgeschlossen sein!). Hinweis: Zum Nachweis der Unternehmensreferenz(en) wird das Ausfüllen des Formblattes B-22a für jede Referenz empfohlen! Wird eine bietereigene Vorlage zum Nachweis der Unternehmensreferenzen verwendet, müssen zumindest die Angaben gemäß Formblatt B-22a nachgewiesen werden!
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Ausbildungs-/Berufsqualifikation des Personals
Die technische und berufliche Eignung der Bieter wird durch die Angebe(n) zu den einzusetzenden Fachkräften geprüft. Für die Auftragswahrnehmung hat der Bieter sicherzustellen, dass er über die nachstehenden Fachkräfte für den Zeitraum der Auftragsausführung verfügt: Projektleiter (m/w/d): Der Auftraggeber legt besonderen Wert auf enge Zusammenarbeit im direkten Dialog und flexible und zeitnahe Umsetzbarkeit etwaiger sich im Projektverlauf herausstellender organisatorischer Änderungsnotwendigkeiten. Der Auftragnehmer hat deshalb den namhaft gemachten Projektleiter, der für alle Angelegenheiten der Auftragsdurchführung verantwortlich und mit Personalhoheit für seinen Mitarbeiterstab ausgestattet ist, als gesamtverantwortlichen Ansprechpartner für den Auftraggeber bereit zu stellen. Der Projektleiter hat die nachstehenden Mindestanforderungen zu erfüllen: - die deutsche Sprache in Wort und Schrift so gut beherrschen, dass eine unbeeinträchtigte Kommunikation mit den Mitarbeitern des Auftraggebers gewährleistet ist; - zumindest drei Jahre Berufserfahrung im Bereich "Projektleitung von Filmproduktionen" aufweisen; - nachweisen, dass er bereits erfolgreich an vier Projekten, die die Anforderungen für Unternehmensreferenzen erfüllen, mitgearbeitet hat. Das bedeutet, dass -- eine Projektleiterreferenz , die die Anforderungen nach Unternehmensreferenz A, -- eine Projektleiterreferenz, die die Anforderungen nach Unternehmensreferenz B und -- eine Projektleiterreferenz, die die Anforderungen nach Unternehmensreferenz C erfüllen, eingereicht werden müssen. - Die Anforderungen an den Projektleiter müssen durch eine Personalie nachgewiesen werden. Hinweis: Zum Nachweis der Projektleiterreferenz(en) wird das Ausfüllen des Formblattes B-22b für jede Fachkraft/ Referenz empfohlen! Wird eine bietereigene Vorlage zum Nachweis der Fachkräfte/Referenzen verwendet, müssen zumindest die Angaben gemäß Formblatt B-22b nachgewiesen werden!
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Solche Anforderungen kommen wieder
Hier wurden Nachweise zu Wirtschaftliche & finanzielle Leistungsfähigkeit, Technische & berufliche Leistungsfähigkeit verlangt. Für diese Ausschreibung ist die Frist vorbei — mit einem kostenlosen Suchprofil bekommen Sie vergleichbare Ausschreibungen am Tag der Veröffentlichung per E-Mail, statt sie Wochen später über eine Suchmaschine zu finden.
Mit der Anmeldung akzeptieren Sie unsere AGB und bestätigen, die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen zu haben. AusschreibungsRadar richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne von § 14 BGB.
Vergabe- & Vertragsbedingungen
Wichtige Bedingungen für Angebot und Ausführung — wie vom Auftraggeber bekannt gemacht.
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Nachforderung teilweise möglich
Bestimmte fehlende Unterlagen dürfen nachgefordert werden — nicht alle.
- Elektronische Rechnung (eRechnung) zugelassen
Hinweise zur Nachprüfung & Rügepflicht
Es wird ausdrücklich daraufhin gewiesen, dass es sich bei dem Aufraggeber nicht um einen öffentlichen Auftraggeber im Sinne des § 99 GWB handelt. Ein am Auftrag interessiertes Unternehmen, das eine Verletzung in seinen Rechten durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften sieht, kann den Verstoß innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen bei nachfolgender Adresse geltend machen: Deutsches Roten Kreuz e.V. Team Recht / Compliance Carstennstraße 58 12205 Berlin
Quelle: Bekanntmachung (eForms). Maßgeblich sind die vollständigen Vergabeunterlagen.
Verfahrensverlauf
📅 .icsVollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.
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Ausschreibung Sie sind hier
Angebote werden eingeholt
Geschätzter Wert 950.000 €3 Veröffentlichungen
- Frist 22.05.2025 Korrektur bzw. Ergänzung des Preisblattes, Korrektur der Leistungsbeschreibung, Korrektur der Aufforderung. · in TED EU + oev
- Frist 15.05.2025 Angebotsfrist wurde (gemäß Unterlagen) aktualisiert von ehemals 14.05.2025, 13:00 Uhr, auf den 15.05.2025, 13:00 Uhr. Maximales Rahmenvertragsvolumen wurde falsch in die Bekanntmachung übernommen, obwohl es im Vergabeportal in der Verfahrensanmeldung ordentlich angegeben wurde. · in TED EU + oev
- Frist 14.05.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
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Wertung
Angebote werden geprüft
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Vergabeergebnis
Vergabeergebnis liegt uns nicht vor — beim Auftraggeber direkt erfragen
Preiseinschätzung
Basierend auf 97 vergleichbaren Vergabeergebnissen:
Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.
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