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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

10-FB1-24-245; Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg

Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle · Elmshorn · Schleswig-Holstein · Kommunaler Auftraggeber

Angebotsfrist
17.04.2025, 12:00 Uhr
abgelaufen
Auftragswert
nicht veröffentlicht
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
17.03.2025
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Beschreibung

Die Kreisverwaltung Pinneberg muss, da Sie sich für eine elektronische Aktenführung entschieden hat, nach § 52 d Abs. 3 LVwG, Akten gemäß dem Stand der Technik elektronisch führen (E-Akte). An Stelle von Papierdokumenten ist deren Digitalisat in der elektronischen Akte aufzubewahren. Bei der Übertragung in elektronische Dokumente ist nach dem Stand der Technik sicherzustellen, dass die elektronischen Dokumente mit den Papierdokumenten bildlich und inhaltlich übereinstimmen, wenn sie lesbar gemacht werden (TR RESISCAN).
Für die komplette E2E Digitalisierung von Verwaltungsprozessen müssen jegliche Bestandsakten digitalisiert werden. Dies soll ein externer Dienstleister umsetzen. Dafür werden die Akten vom Dienstleister abgeholt und TR RESISCAN gemäß digitalisiert werden.

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Büro & Verwaltung

Ausschreibung zur Digitalisierung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg im Rahmen der Umstellung auf elektronische Aktenführung (E-Akte).

Ein externer Dienstleister soll Bestandsakten abholen und gemäß TR RESISCAN digitalisieren. Kernanforderung ist die bildliche und inhaltliche Übereinstimmung der Digitalisate mit den Originaldokumenten.

Weitere Eignungskriterien: Details in der vollständigen Analyse.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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🔎 Neuere Ausschreibung desselben Auftraggebers

Dieses Verfahren wurde ohne Zuschlag beendet. Derselbe Auftraggeber hat am 01.10.2025 eine Ausschreibung mit nahezu gleichlautendem Titel veröffentlicht:

10-FB1-25-224; Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg — Angebotsfrist war der 06.10.2025.

Ob es sich um eine Wiederholung dieses Verfahrens handelt, ist den Bekanntmachungen nicht zu entnehmen — vergleichen Sie die Leistung selbst.

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · 10-FB1-24-245; Verscannung von Akten der Kreisverwaltung Pinneberg
  • Qualitätskriterium 50 Pkt.
    Qualität

    Arbeitsqualität: Fehlerquote: 5% Lieferzeit: 15% Erreichbarkeit: 15% Kleinstes DAtenvolumen: 10% Separate Ausgabe von Sonderformularen: 5%

  • Preiskriterium 50 Pkt.
    Preis

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 17.04.2025 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Verfahren beendet ohne Vergabe

Preiseinschätzung

Basierend auf 68 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 188.926 €
Median 236.900 €
Oberes Quartil 514.790 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Vergeben

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Stammdaten
Angebotsfrist 17.04.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer 10-FB1-24-245
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Elmshorn, Schleswig-Holstein
Veröffentlicht 17.03.2025
CPV-Codes (2) 79999100 · Unternehmensberatung und -dienstleistungen
30216110 · Büromaschinen und Computer
(Was ist das?)
Erfüllungsort Elmshorn
Laufzeit 15.05.2025 – 16.04.2029
Bindefrist (?) 60 DAYS
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Alert für ähnliche Ausschreibungen
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Ø Bieter in der Branche 7.0
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 8.797 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Büro & Verwaltung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 5.415 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 23 Tage
Schätzwert-Abweichung -4%
KMU-Bieteranteil 25%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Schleswig-Holstein
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Arbeit, Technologie und Tourismus, Kiel

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Kreis Pinneberg, Zentrale Vergabestelle · Elmshorn

✉ zentraleVergabestelle@kreis-pinneberg.de
☎ +49 41214502-4578