Frist abgelaufen Kultur & Veranstaltungen
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle KMU-geeignet

Planungsleistungen für Veranstaltungstechnik Hans-Otto-Theater Potsdam

Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam · Potsdam · Brandenburg · Kommunaler Auftraggeber

Angebotsfrist
20.01.2026, 09:00 Uhr
abgelaufen
Geschätzter Wert
115.515 €
Verfahren
Offenes Verfahren
Veröffentlicht
16.12.2025
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Beschreibung

Der Kommunale Immobilienservice (KIS) beabsichtigt im Auftrag des Fachbereichs 24 - Kultur und Museum der Landeshauptstadt Potsdam, im Hans-Otto-Theater die zentrale Inspizientenanlage sowie die zugehörigen Kommunikations-, Video-, Audio- und Signaltechniksysteme umfassend zu erneuern und an heutige technische, betriebliche und sicherheitstechnische Anforderungen anzupassen. Das Große Haus des Hans-Otto-Theaters ist die wichtigste Sprechtheater-Spielstätte der Stadt und wird für Proben- und Vorstellungsbetrieb ganzjährig intensiv genutzt. Die bestehenden Anlagen zur Kommunikationssteuerung, Bild- und Tonübertragung, Durchruf- und Mithörtechnik sowie zur Lichtzeichensteuerung sind technisch überholt, störanfällig und erfüllen nicht mehr die Anforderungen an Betriebssicherheit, Barrierefreiheit und einen modernen Theaterbetrieb. Ziel der Maßnahme ist die Modernisierung der technischen Infrastruktur in der Anlagengruppe 5 der HOAI (Kostengruppe 450), insbesondere Intercom-, Durchruf- und Mithörtechnik, digitale Video-/Mitschautechnik, Lichtzeichenanlagen, Inspizienzpult sowie die zugehörige Verkabelungs- und Netzwerktechnik. Ebenfalls zu erneuern ist die Schwerhörigenanlage, um Barrierefreiheit und Besucherinformation nach aktuellem Stand der Technik sicherzustellen. Die technische Zentrale ist hinsichtlich Stromversorgung, Infrastruktur und Klimatisierung an die Anforderungen der neuen Systeme anzupassen. Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die Fachplanung der Technischen Ausrüstung gemäß HOAI 2021 für die Kostengruppe 450 über die Leistungsphasen 2 bis 9. Es ist eine stufenweise Beauftragung vorgesehen. Im Mittelpunkt der Planungsaufgabe stehen die Erneuerung der kompletten Inspizientenanlage einschließlich Intercom-System, mobiler und stationärer Sprechstellen, Durchruf- und Mithörfunktionen, die Einrichtung einer digitalen und latenzarmen Video-/Mitsehtechnik für Bühne, Saal und Nebenbereiche sowie die Implementierung eines neuen mobilen Inspizienzpultes. Er

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KI-Kurzfassung der Anforderungen

KI-generiert

Branche: Kultur & Veranstaltungen

Planungsleistungen für die Erneuerung der Veranstaltungstechnik (Inspizientenanlage, Kommunikations-, Video-, Audio- und Signaltechnik) im Hans-Otto-Theater Potsdam.

Die Leistung umfasst die Fachplanung gemäß HOAI 2021 (LP 2-9) für Kostengruppe 450. Gefordert sind die Erneuerung von Intercom-Systemen, Video-/Mitsehtechnik, Lichtzeichenanlagen und die Anpassung der technischen Zentrale.

Weitere Eignungskriterien: Die Systeme müssen betriebssicher, erweiterbar und herstellerunabhängig sein.

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📅 Laufzeit endet am 30.09.2032

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen. Laut der Zuschlags-Bekanntmachung zu diesem Verfahren läuft der vergebene Auftrag bis zum genannten Datum. Ob der Auftraggeber danach erneut vergibt, entscheidet allein er; die Angabe ist ein Anhaltspunkt für Ihre Vorbereitung, keine angekündigte Ausschreibung.

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Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Planungsleistungen für Veranstaltungstechnik Hans-Otto-Theater Potsdam
  • Preis 70 Pkt.

    Es sind, gem. Preisblatt, Angebote zu Stundensätzen, Nebenkosten, Zu-/Abschlägen und Pauschalpreis für besondere Leistungen abzugeben. Diese werden gem. Zuschlagsmatrix bewertet.

  • Qualität 30 Pkt.

    Es sind, gem. Zuschlagsmatrix, Angaben zu Referenzen, Personaleinsatzkonzept zu tätigen. Diese werden gem. Zuschlagsmatrix bewertet.

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    1 Veröffentlichung

    • Frist 20.01.2026 Original-Veröffentlichung aktuell
  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 98 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer Hartmann, Mathias und Partner
    Zuschlagswert 115.515 €

Preiseinschätzung

Basierend auf 16.947 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 124.366 €
Median 311.205 €
Oberes Quartil 815.268 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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115.515 €
Geschätzter Wert
ca. 69 % unter Branchen-Median

Angebotsfrist 20.01.2026, 09:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer OV-L-KIS-01-26
Verfahrensart Offenes Verfahren
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Standort Potsdam, Brandenburg
Veröffentlicht 16.12.2025
CPV-Code 71000000
Architektur und Ingenieurwesen (Was ist das?)
Erfüllungsort Potsdam
Laufzeit 13.04.2026 – 30.09.2032
Bindefrist (?) 60 Tage
Frist für Rückfragen 13.01.2026
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen

Vergabeberatung
Landeshauptstadt Potsdam, Bereich Vergabemanagement - Submissionsstelle · Potsdam

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Ø Bieter in der Branche 4.5
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 39.368 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.


Erfasste Abschluss-Meldungen 91%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in Kultur & Veranstaltungen mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 1.142 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.


Markt-Insights

Ø Zuschlagsdauer 44 Tage
Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 42%

Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Brandenburg
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Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Klimaschutz, Potsdam

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Vollständige Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 5/5 Kernfelder

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Vergabestelle

Kommunaler Immobilien Service Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Potsdam · Potsdam

✉ Vergabeservice@rathaus.potsdam.de
☎ +49 331 289 1153