Frist abgelaufen IT & Digitalisierung
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Dienstleistungsauftrag EU-Oberschwelle

Durchführung der DFG-Fachkollegienwahl als Online-Wahl

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. · Bonn · Nordrhein-Westfalen · Nachgeordnete Behörde

Frist vorbei — Zuschlag ansehen · an votegroup GmbH (Bietergemeinschaft mit Smartmatic International Holding B.V.) →

Beschreibung

Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung ist die Vorbereitung, Durchführung, Auswertung und Nachbereitung der Wahl der Mitglieder der Fachkollegien der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V. (DFG) 2027 – optional auch 2031 – als Online-Wahl. Hierbei ist die Anpassung des Systems im Sinne der DFG-Wahlordnung von entscheidender Bedeutung. Eine detaillierte Beschreibung des Vergabegegenstands und der Leistungen des Auftragnehmers sind der Leistungsbeschreibung (Anhang B1), dem Kriterienkatalog (Anhang B2) und dem Vertragsentwurf (Anhang C2) zu entnehmen.

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KI-Eignungsanalyse

KI-generiert

Branche: IT & Digitalisierung

Die Ausschreibung betrifft die Durchführung einer Online-Wahl für die Fachkollegien der Deutschen Forschungsgemeinschaft e.V.

(DFG) für die Jahre 2027 und optional 2031. Wesentlich ist die Anpassungsfähigkeit des Wahlsystems an die DFG-Wahlordnung.

Weitere Eignungskriterien: Detaillierte Anforderungen sind den beigefügten Dokumenten zu entnehmen.

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Diese Kurzanalyse ist ausschließlich ein Hilfsmittel zur schnellen Orientierung und keine Eignungs- oder Rechtsberatung. Die verbindlichen Angaben entnehmen Sie bitte der Original-Bekanntmachung (oeffentlichevergabe.de). Details zu unserer KI-Nutzung: KI-Transparenz.

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Weitere Pflichtangaben aus der Bekanntmachung

Zweistufiges Verfahren (Bewerberlimitierung)

3–5 Bewerber zugelassen · sukzessive Reduktion möglich

Zuschlagskriterien

Wonach der Auftraggeber das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.

Los 1 · Durchführung der DFG-Fachkollegienwahl als Online-Wahl
  • Bewertungspreis 50 %
    Preis
  • Kriterienkatalog 25 %
    Qualität
  • Monitoringkonzept 7,5 %
    Qualität
  • Qualifikation und Erfahrung des Schlüsselpersonals 5 %
    Qualität
  • Vorgehensweise für das komplette Projekt 5 %
    Qualität
  • Sicherheitskonzept für das Wahlsystem 5 %
    Qualität
  • Etwaige Änderungsvorschläge zum Vertragsentwurf 2,5 %
    Qualität

Quelle: Bekanntmachung (eForms) — Gewichtung wie vom Auftraggeber veröffentlicht.

Verfahrensverlauf

📅 .ics

Vollständige Historie dieses Vergabeverfahrens — alle Phasen und Veröffentlichungen.

  1. Ausschreibung Sie sind hier

    Angebote werden eingeholt

    2 Veröffentlichungen

  2. Vergabeergebnis

    Auftrag wurde zugeschlagen · 192 Tage nach Fristende

    Auftragnehmer votegroup GmbH (Bietergemeinschaft mit Smartmatic International Holding B.V.)

    1 Veröffentlichung

Preiseinschätzung

Basierend auf 2.979 vergleichbaren Vergabeergebnissen:

Unteres Quartil 264.640 €
Median 498.532 €
Oberes Quartil 2.500.000 €

Statistische Auswertung öffentlicher Zuschlagswerte. Keine Preisempfehlung.

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Stammdaten
Angebotsfrist 17.09.2025, 12:00 Uhr (abgelaufen)
Vergabenummer DFG_2025_Z-INF_EU9
Verfahrensart Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Auftragsart Dienstleistungsauftrag
Schwierigkeit Mittel KI
Auftraggeber Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.
Standort Bonn, Nordrhein-Westfalen
Veröffentlicht 20.08.2025
CPV-Code 72000000
IT-Dienstleistungen (Was ist das?)
Erfüllungsort Bonn, Kreisfreie Stadt
Laufzeit 01.01.2026 – 30.06.2028
Verlängerungsoption bis zu 1× verlängerbar
Frist für Rückfragen 03.09.2025
Bieterkommunikation ansehen Fragen & Antworten zum Verfahren im Vergabeportal (oeffentlichevergabe.de) · ggf. archiviert
Nebenangebote nicht zugelassen
Alert für ähnliche Ausschreibungen
CSV Export →
Ø Bieter in der Branche 6.6
Methodik & Datenbasis

Historischer Durchschnitt aus 60.529 vergleichbaren Vergaben — keine Prognose für diese Ausschreibung.

Erfasste Abschluss-Meldungen 90%
Methodik & Datenbasis

Anteil der erfassten Verfahren in IT & Digitalisierung mit veröffentlichter Zuschlag-Bekanntmachung. Basis: 18.382 Verfahren. Die tatsächliche Zuschlagsquote liegt typischerweise höher, weil viele Vergabestellen Ergebnisse verspätet oder gar nicht melden.

Markt-Insights

Schätzwert-Abweichung -2%
KMU-Bieteranteil 27%
Preis-Kalkulator

Historische Preisdaten für diese Branche in Nordrhein-Westfalen
Preis-Kalkulator freischalten →

Vergabeunterlagen erhalten Sie über die in der Bekanntmachung angegebene Vergabeplattform des Auftraggebers Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V.. Oberhalb der EU-Schwellenwerte ist die elektronische Einreichung über eVergabe-Plattformen (z. B. Vergabe.NRW, DTVP, evergabe-online.de, HAD) Pflicht.

Vergabekammer (laut Bekanntmachung)

Vergabekammer des Bundes, Bonn

Hinweis zur Zuständigkeit

Angabe aus der TED-Bekanntmachung. Im Streitfall ist die tatsächlich zuständige Vergabekammer nach §§ 155 ff. GWB maßgeblich, nicht unbedingt die hier genannte.

Erweiterte Daten

Quelle: oeffentlichevergabe.de · 4/5 Kernfelder

Nicht in der Bekanntmachung: Auftragswert

Zuletzt geprüft am 02.06.2026

Daten korrigieren →

Quelle: oeffentlichevergabe.de

Diese Ausschreibung ist abgeschlossen (Frist abgelaufen). Der ursprüngliche Eintrag im Vergabeportal der Vergabestelle ist nach Verfahrensende oft nicht mehr abrufbar — die dauerhafte Fassung finden Sie auf oeffentlichevergabe.de:

Auf oeffentlichevergabe.de ansehen → Portal-Deeplink (ggf. archiviert) →

Vergabestelle

Deutsche Forschungsgemeinschaft e.V. · Bonn

✉ vergabe@dfg.de
☎ +49 00000000

Vergabe-Profil →